¿Cómo desactivar el modo de compatibilidad en Excel?

¿Tiene dificultades para tratar de desactivar el modo de compatibilidad en Excel? ¿Encuentra que sus hojas de cálculo no están respondiendo como deberían cuando intente hacer cambios? Si es así, no estás solo. El modo de compatibilidad puede ser algo difícil de superar, pero afortunadamente hay soluciones. En este artículo, discutiremos cómo puede desactivar el modo de compatibilidad en Excel y volver a crear y editar hojas de cálculo con facilidad.

¿Qué es el modo de compatibilidad en Excel?

El modo de compatibilidad en Microsoft Excel es una característica que está habilitada cuando abre un archivo de Excel que se creó en una versión anterior de Excel. Esta característica asegura que el archivo se muestre e imprima de la misma manera que en la versión anterior de Excel. Este modo es útil si está trabajando con un equipo u organización que está utilizando una versión diferente de Excel que usted, pero también puede causar problemas si tiene que editar el archivo.

El principal problema con el modo de compatibilidad es que le impide aprovechar las nuevas funciones disponibles en la última versión de Excel. Esto significa que no podrá usar las últimas fórmulas, funciones y herramientas disponibles en la última versión de Excel. Como resultado, su trabajo puede ser más difícil y lento.

Cómo desactivar el modo de compatibilidad en Excel

El primer paso para desactivar el modo de compatibilidad en Excel es abrir el archivo que desea editar. Una vez que el archivo esté abierto, haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana. En el menú que aparece, haga clic en la pestaña "Info".

En la pestaña Información, verá una sección "Modo de compatibilidad" con una casilla de verificación al lado. Descargue la casilla de verificación para desactivar el modo de compatibilidad. Una vez que haya hecho esto, haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la ventana para guardar los cambios.

Revise la versión de Excel

Una vez que haya desactivado el modo de compatibilidad, querrá asegurarse de que está utilizando la versión más reciente de Excel. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Archivo" nuevamente y luego haga clic en la pestaña "Cuenta". En la pestaña Cuenta, verá el número de versión de Excel que está utilizando.

Si no es la última versión, puede hacer clic en el botón "Actualizar opciones" y luego hacer clic en el botón "Actualizar ahora" para descargar la última versión. Una vez que se completa la descarga, Reinicie Excel y su archivo ahora debe estar en la última versión.

Usando las últimas funciones

Ahora que ha desactivado el modo de compatibilidad y ha actualizado a la última versión de Excel, puede comenzar a aprovechar las últimas funciones en Excel. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la parte superior de la ventana y luego haga clic en el botón "Insertar función".

Esto abrirá el cuadro de diálogo "Insertar función", donde podrá seleccionar entre una lista de funciones para usar en su hoja de cálculo. A medida que escriba el nombre de la función, también podrá ver una descripción de la función y ver ejemplos de cómo usarla.

Consejos para trabajar en Excel

Estar familiarizado con la cinta

La cinta en Excel es una excelente manera de acceder rápidamente a las diversas herramientas y características disponibles en el programa. Una vez que se acostumbra a la cinta, encontrará que es mucho más fácil encontrar y usar las características que necesita.

Utilizar atajos de teclado

Los atajos de teclado también son una excelente manera de acelerar su trabajo en Excel. Muchas de las características más utilizadas tienen atajos de teclado que pueden ahorrarle tiempo y facilitar el uso del programa. Tómese un tiempo para familiarizarse con los diversos atajos disponibles y trabajará más rápido en poco tiempo.

Preguntas frecuentes

Q1. ¿Qué es el modo de compatibilidad en Excel?

A1. El modo de compatibilidad en Excel es una característica diseñada para abrir archivos de Excel guardados en versiones anteriores del programa para que puedan modificarse, guardar y compartir en la última versión. Este modo es útil para los usuarios que pueden no tener la última versión de Excel instalada, pero necesitan acceso a las últimas funciones y actualizaciones. Sin embargo, algunos usuarios prefieren deshabilitar el modo de compatibilidad para obtener acceso a las últimas funciones, lo que se puede hacer siguiendo los pasos descritos a continuación.

Q2. ¿Cuáles son las ventajas de desactivar el modo de compatibilidad en Excel?

A2. Apagar el modo de compatibilidad en Excel tiene varias ventajas. En primer lugar, permite a los usuarios acceder a las últimas funciones y actualizaciones, lo que puede mejorar su productividad y ahorrar tiempo. Además, algunas características pueden no estar disponibles en el modo de compatibilidad y apagarlo puede ayudar a garantizar que los usuarios tengan acceso a la gama completa de funciones disponibles en la última versión del programa.

Q3. ¿Cómo puedo saber si mi archivo está en modo de compatibilidad en Excel?

A3. Una forma de saber si su archivo está en modo de compatibilidad en Excel es verificar la barra de título del archivo. Si se lee ""Entonces su archivo está en modo de compatibilidad. Además, también puede verificar si su archivo está en modo de compatibilidad yendo al menú Archivo y seleccionando "Información". Si la etiqueta "Modo de compatibilidad" aparece junto al nombre del archivo, entonces su archivo está en modo de compatibilidad.

Q4. ¿Qué debo hacer para desactivar el modo de compatibilidad en Excel?

A4. Para desactivar el modo de compatibilidad en Excel, deberá abrir el archivo en la última versión del programa. Una vez abierto, vaya al menú Archivo y seleccione "Información". Allí, verá un botón "Convertir" en el que puede hacer clic para convertir el archivo en la última versión del programa. Después de hacer clic en el botón "Convertir", el archivo ya no estará en modo de compatibilidad.

Q5. ¿Qué le sucede a mi archivo cuando desactivo el modo de compatibilidad en Excel?

A5. Cuando desactiva el modo de compatibilidad en Excel, el archivo se convertirá en la última versión del programa. Esto significa que cualquier característica disponible en la última versión del programa ahora estará disponible, y cualquier característica que no esté disponible en la última versión del programa se deshabilitará. Además, cualquier formato u otro cambio realizado en versiones anteriores del programa ya no puede ser compatible con la última versión del programa.

Q6. ¿Hay algo más que deba saber sobre cómo apagar el modo de compatibilidad en Excel?

A6. Sí, al apagar el modo de compatibilidad en Excel, es importante guardar el archivo como un nuevo archivo en la última versión del programa. Esto es para garantizar que cualquier cambio que realice no se pierda al convertir el archivo. Además, asegúrese de estar guardando el archivo en una ubicación a la que podrá acceder en el futuro. Finalmente, es posible que deba hacer los ajustes necesarios al formato del archivo para asegurarse de que sea compatible con la última versión del programa.

En conclusión, apagar el modo de compatibilidad en Excel es fácil y se puede hacer en algunos pasos simples. Sus archivos de Excel se abrirán más rápido y estarán más seguros una vez que haya deshabilitado el modo de compatibilidad. Además, también puede disfrutar de la gama completa de características y funciones que Excel tiene para ofrecer. Con esta guía, ahora tiene toda la información que necesita para hacer el cambio y comenzar a disfrutar de los beneficios de trabajar con Excel sin modo de compatibilidad.