¿Cómo registrar el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online?

Si usted es propietario de un negocio, sabe la importancia de la retención de empleados. Mantener a sus empleados felices y comprometidos no solo es importante para el éxito de su negocio, sino que también es un factor importante en la salud general de su empresa. Una forma de asegurarse de que sus empleados se queden con su empresa es ofrecer un crédito fiscal para su retención. La grabación de este crédito en QuickBooks Online es un proceso directo que es fácil de lograr y puede ayudarlo a ahorrar dinero. En este artículo, discutiremos cómo registrar el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online.

Registro de crédito de retención de empleados en QuickBooks Online

El crédito de retención de empleados (ERC) es un crédito fiscal disponible para los empleadores que han sido afectados por la pandemia Covid-19. El ERC proporciona un crédito fiscal reembolsable de hasta $ 5,000 por cada empleado elegible por los salarios pagados entre el 12 de marzo de 2020 y el 1 de enero de 2021. Este artículo discutirá cómo registrar el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online (QBO). El primer paso para registrar el ERC en QBO es ingresar el monto del crédito en la tabla de cuentas. Esto se puede hacer creando una cuenta de activos llamada crédito de retención de empleados. El monto del crédito debe ingresarse en la cuenta como un saldo de crédito. Esto reducirá la cantidad de impuestos pagados por el empleador. El segundo paso es crear una entrada de diario para registrar el crédito. Esto debe hacerse debatiendo la cuenta de gastos de impuestos de nómina y acreditando la cuenta de crédito de retención de empleados. La entrada del diario también debe incluir una descripción del crédito, como "Crédito de retención de empleados por el período que finaliza .”

Calcular la cantidad de crédito

El monto del crédito se puede calcular tomando el salario total pagado durante el período y restando el monto de cualquier salario pagado a los empleados que ya no están empleados por la empresa. La cantidad restante debe multiplicarse en un 50%, hasta el máximo de $ 5,000. Este cálculo debe hacerse para cada empleado elegible. Los salarios pagados por cada empleado elegible también deben informarse al IRS en el Formulario 941, la declaración de impuestos federal trimestral del empleador. El monto del crédito debe informarse en la línea 24 ° C del formulario.

Informar el crédito en la declaración de impuestos

El monto del crédito de retención de empleados debe informarse en el Formulario 941 como un crédito no reembolsable. Esto significa que el crédito reducirá la cantidad de impuestos adeudados, pero no dará como resultado un reembolso. El crédito también debe informarse sobre la declaración de impuestos sobre la renta del empleador en el Formulario 3800: crédito comercial general. El monto del crédito debe informarse en la línea 6. El crédito reducirá la cantidad de impuestos que paga el empleador.

Conclusión

La grabación del crédito de retención de empleados en QuickBooks Online es un proceso simple. El crédito debe ingresarse en la tabla de cuentas como una cuenta de activos llamada crédito de retención de empleados. También se debe crear una entrada de diario para registrar el crédito. El monto del crédito debe calcularse para cada empleado elegible e informarse al IRS en el Formulario 941. El crédito también debe informarse sobre la declaración de impuestos del empleador en el Formulario 3800.

Pocas preguntas frecuentes

¿Qué es el crédito de retención de empleados?

El crédito de retención de empleados (ERC) es un crédito fiscal disponible para los empleadores para ayudarlos a retener y continuar pagando a sus empleados durante la pandemia Covid-19. El crédito está disponible para los empleadores que han experimentado una suspensión total o parcial de sus operaciones debido a las órdenes gubernamentales relacionadas con la pandemia Covid-19, o para empleadores cuyos recibos brutos han disminuido en más del 50% en comparación con el mismo trimestre en el anterior año. El ERC se puede utilizar para reembolsar a los empleadores los salarios pagados desde el 13 de marzo de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020, hasta el 50% de los salarios pagados, hasta un máximo de $ 5,000 para cada empleado.

¿Cómo registro el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online?

Para registrar el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online, deberá crear una cuenta específicamente para el crédito. También deberá crear una cuenta compensatoria, como una otra cuenta de responsabilidad actual actual, para rastrear el saldo del crédito. Después de crear las cuentas, deberá ingresar una entrada de diario para registrar el crédito. Esta entrada de revista debe incluir un débito a la cuenta de crédito de retención de empleados y un crédito a la cuenta de compensación. Finalmente, deberá crear un artículo de nómina para rastrear el crédito cuando paga los salarios a los empleados.

¿Qué información necesito para registrar el crédito?

Para registrar el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online, necesitará la siguiente información: el monto del crédito, la fecha en que se recibió, el nombre de los empleados que reciben el crédito y el artículo de nómina aplicable para rastrear el crédito . También deberá crear dos cuentas: una para el crédito y otra para la responsabilidad de compensación.

¿Puedo aplicar el crédito de retención de empleados a los impuestos de nómina?

Sí, el crédito de retención de empleados se puede aplicar a los impuestos federales a la nómina, incluidos los impuestos del Seguro Social y Medicare. Sin embargo, el crédito no puede aplicarse a los impuestos federales sobre la renta o los impuestos estatales sobre la renta.

¿Hay algún límite en el monto del crédito de retención de empleados?

Sí, hay límites en el monto del crédito de retención de empleados. El crédito está disponible para los empleadores que han experimentado una suspensión total o parcial de sus operaciones debido a las órdenes gubernamentales relacionadas con la pandemia Covid-19, o para empleadores cuyos recibos brutos han disminuido en más del 50% en comparación con el mismo trimestre en el anterior año. El ERC se puede utilizar para reembolsar a los empleadores los salarios pagados desde el 13 de marzo de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020, hasta el 50% de los salarios pagados, hasta un máximo de $ 5,000 para cada empleado.

¿Qué sucede si necesito ajustar el crédito de retención de empleados?

Si necesita ajustar el crédito de retención de empleados, deberá crear una entrada de diario para corregir la entrada original. Esta entrada de revista debe incluir un débito a la cuenta de crédito de retención de empleados y un crédito a la cuenta de compensación. La cantidad del ajuste debe reflejar la diferencia entre la cantidad original y la cantidad del ajuste.

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Al tomar los pasos descritos en este artículo, ahora puede registrar con éxito el crédito de retención de empleados en QuickBooks Online. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de sus finanzas y garantizar que toda la información importante se almacene en un solo lugar. QuickBooks Online es una excelente manera de administrar las finanzas de su negocio y asegurarse de que sus empleados estén bien atendidos. Con las herramientas adecuadas, puede asegurarse de que sus registros sean precisos y actualizados.