¿Cómo imprimir PowerPoint con comentarios?

¿Está buscando formas de hacer que sus presentaciones de PowerPoint sean más efectivas y eficientes? Imprimir sus diapositivas con comentarios puede ayudarlo a aprovechar al máximo su presentación y facilitar que su audiencia lo siga. En este artículo, le mostraremos cómo imprimir PowerPoint con comentarios de manera rápida y fácil. Aprenderá a agregar comentarios a sus diapositivas, cómo ajustar su configuración de impresión y cómo usar la función de vista previa de impresión. ¡Al final, estará listo para imprimir sus diapositivas de PowerPoint con comentarios!

Cómo imprimir PowerPoint con comentarios

Imprimir una presentación de PowerPoint con comentarios puede ser una tarea que consumen mucho tiempo, pero es necesario si desea asegurarse de que su presentación esté libre de errores y tenga la última versión de las diapositivas. Este artículo proporcionará instrucciones paso a paso sobre cómo imprimir PowerPoint con comentarios.

El primer paso es abrir la presentación que desea imprimir. Una vez que la presentación esté abierta, deberá ver los comentarios para la presentación. Esto se puede hacer haciendo clic en la pestaña "Ver" en la barra de menú y luego haciendo clic en "Comentarios". Esto abrirá la ventana de comentarios, que mostrará cualquier comentario que se haya realizado en la presentación.

Revise los comentarios

Una vez que la ventana de comentarios está abierta, debe verificar que todos los comentarios sean correctos y actualizados. Esto se puede hacer revisando cada comentario y asegurándose de que refleje con precisión el contenido de la presentación. Si hay algún comentario que no sea correcto, se pueden eliminar o editarlos.

El siguiente paso es imprimir la presentación con los comentarios. Para hacer esto, debe hacer clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú y seleccionar "Imprimir". Esto abrirá el cuadro de diálogo Imprimir, que le permitirá seleccionar la opción de imprimir con comentarios. Una vez que haya seleccionado esta opción, puede hacer clic en el botón "Imprimir" para imprimir la presentación con los comentarios.

Guardar la presentación

Una vez que la presentación se ha impreso con los comentarios, es importante guardar la presentación. Para hacer esto, debe hacer clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú y seleccionar "Guardar como". Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, que le permitirá guardar la presentación en el formato de archivo deseado. Es importante guardar la presentación en un formato que sea compatible con el software que usará para la presentación.

Revise la versión impresa

Una vez que se haya guardado la presentación, debe verificar la versión impresa para asegurarse de que todos los comentarios se impriman correctamente. Esto se puede hacer comparando la versión impresa con la versión original. Si hay discrepancias entre las dos versiones, debe hacer los cambios necesarios y luego reimprimir la presentación.

Compartir la presentación

Una vez que la presentación ha sido impresa y verificada, es importante compartirla con las personas apropiadas. Para hacer esto, debe hacer clic en la pestaña "Compartir" en la barra de menú y seleccionar la opción para compartir la presentación. Esto abrirá el cuadro de diálogo Share, que le permitirá seleccionar las personas con las que le gustaría compartir la presentación. Una vez que haya seleccionado a las personas, puede hacer clic en el botón "Compartir" para compartir la presentación con ellas.

Revisar la presentación

Una vez que se ha compartido la presentación, es importante revisarla para asegurarse de que todos los comentarios sean precisos y que la presentación se vea como debería. Esto se puede hacer viendo la presentación y asegurándose de que todos los comentarios sean correctos y actualizados. Si hay algún cambio que sea necesario hacer, se pueden hacer antes de finalizar la presentación.

Actualizar la presentación

Una vez que se completa la revisión, es importante actualizar la presentación con cualquier cambio que se hiciera. Para hacer esto, debe hacer clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú y seleccionar "Guardar". Esto guardará la versión actualizada de la presentación, que luego se puede imprimir con los comentarios.

Imprima la versión final

Una vez que se ha guardado la versión actualizada de la presentación, puede imprimir la versión final con los comentarios. Para hacer esto, debe hacer clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú y seleccionar "Imprimir". Esto abrirá el cuadro de diálogo Imprimir, que le permitirá seleccionar la opción de imprimir con comentarios. Una vez que haya seleccionado esta opción, puede hacer clic en el botón "Imprimir" para imprimir la presentación con los comentarios.

Top 6 preguntas frecuentes

Pregunta 1: ¿Cuál es el objetivo principal de imprimir PowerPoint con comentarios?

Respuesta: El objetivo principal de imprimir PowerPoint con comentarios es permitir que el presentador revise y discuta la presentación con colegas o clientes. Al imprimir la presentación de PowerPoint con comentarios, el presentador tiene una copia física de la presentación con cada diapositiva anotada con comentarios, lo que hace que sea más fácil revisar y discutir el contenido.

Pregunta 2: ¿Cuáles son los pasos para imprimir PowerPoint con comentarios?

Respuesta: Para imprimir PowerPoint con comentarios, siga estos pasos:
1. Abra la presentación en PowerPoint.
2. Seleccione "Archivo", luego "Imprimir".
3. Seleccione "Comentarios y marcado de tinta" en el menú desplegable "Imprimir qué".
4. Seleccione el número de copias que desea imprimir y cualquier otra opción de impresión que desee usar.
5. Haga clic en "Imprimir".

Pregunta 3: ¿Cómo imprimo un PowerPoint con comentarios del diseño de la página de notas?

Respuesta: Para imprimir un PowerPoint con comentarios del diseño de la página de notas, siga estos pasos:
1. Abra la presentación en PowerPoint.
2. Seleccione "Ver" y luego "Página de notas".
3. Seleccione "Archivo", luego "Imprimir".
4. Seleccione "Páginas de notas" en el menú desplegable "Imprimir qué".
5. Seleccione el número de copias que desea imprimir y cualquier otra opción de impresión que desee usar.
6. Haga clic en "Imprimir".

Pregunta 4: ¿Cómo imprimo un PowerPoint con comentarios del diseño de la vista de esquema?

Respuesta: Para imprimir un PowerPoint con comentarios del diseño de la vista de esquema, siga estos pasos:
1. Abra la presentación en PowerPoint.
2. Seleccione "Ver" y luego "Vista de esquema".
3. Seleccione "Archivo", luego "Imprimir".
4. Seleccione "Esquema" del menú desplegable "Imprimir qué".
5. Seleccione el número de copias que desea imprimir y cualquier otra opción de impresión que desee usar.
6. Haga clic en "Imprimir".

Pregunta 5: ¿Cómo imprimo un PowerPoint con comentarios del diseño del folleto?

Respuesta: Para imprimir un PowerPoint con comentarios del diseño del folleto, siga estos pasos:
1. Abra la presentación en PowerPoint.
2. Seleccione "Ver" y luego "Master".
3. Seleccione "Archivo", luego "Imprimir".
4. Seleccione "Folletos" en el menú desplegable "Imprimir qué".
5. Seleccione el número de copias que desea imprimir y cualquier otra opción de impresión que desee usar.
6. Haga clic en "Imprimir".

Pregunta 6: ¿Cuáles son los beneficios de imprimir PowerPoint con comentarios?

Respuesta: El principal beneficio de imprimir PowerPoint con comentarios es que permite al presentador revisar y discutir la presentación con colegas o clientes de manera organizada y eficiente. Al imprimir la presentación de PowerPoint con comentarios, el presentador tiene una copia física de la presentación con cada diapositiva anotada con comentarios, lo que hace que sea más fácil revisar y discutir el contenido. Además, la impresión de PowerPoint con comentarios también ayuda al presentador a identificar rápidamente cualquier problema potencial o área de mejora con la presentación.

Microsoft Powerpoint: cómo imprimir comentarios

Siguiendo los simples pasos descritos en este artículo, puede imprimir fácilmente su presentación de PowerPoint con comentarios. Ya sea que esté imprimiendo para usted o para otra persona, esta guía lo ayudará a hacer el trabajo de manera rápida y eficiente. Imprimir con comentarios puede ser una excelente manera de garantizar que todos estén en la misma página y mantener a todos actualizados con el progreso que se ha realizado. Con la ayuda de este artículo, ahora puede imprimir con confianza su presentación de PowerPoint con comentarios, sin ninguna molestia.