¿Cómo extraer el apellido en Excel?

¿Está buscando una manera simple y fácil de extraer apellidos en Microsoft Excel? ¡Estás en el lugar correcto! En esta guía, discutiremos cómo usar las poderosas funciones de Excel para extraer rápidamente y fácilmente los apellidos de una lista de nombres completos. Al final de este tutorial, ¡tendrá el conocimiento y las habilidades para extraer apellidos en Excel como un profesional!

Extraer apellido en Excel usando fórmulas de texto

Excel es un poderoso programa de hoja de cálculo utilizado para almacenar y analizar datos. Se puede utilizar para realizar una amplia variedad de tareas, incluida la extracción de datos de una celda. Uno de los usos más comunes de Excel es extraer el apellido de una celda. Esto se puede hacer utilizando una de las fórmulas de texto de Excel.

La fórmula de texto más común utilizada para extraer el apellido es la función correcta. Esta función devolverá los caracteres más derecho de una cadena de texto. La sintaxis para esta fórmula es "= correcto (texto, num_chars)". El parámetro de texto es la celda que contiene el nombre completo, y el parámetro NUM_CHARS es el número de caracteres para extraer. Para extraer el apellido, el parámetro num_chars se establecería a la longitud del apellido.

Otra forma de extraer el apellido es usar la función Buscar. Esta función se utiliza para encontrar la posición de una subcadena dentro de una cadena de texto. La sintaxis para esta fórmula es "= find (find_text, dentro de_text, start_num)". El parámetro Find_Text es la subcadena que está intentando encontrar, el parámetro dentro de_Text es la celda que contiene el nombre completo y el parámetro START_NUM es la posición inicial para la búsqueda. Para extraer el apellido, el parámetro Find_Text se establecería en el carácter de espacio ("") y el parámetro START_NUM se establecería a la longitud del primer nombre más uno.

Usando la función correcta

El uso de la función correcta es la forma más simple de extraer el apellido de una celda. Para usar la función correcta, abra la hoja de cálculo de Excel e ingrese la fórmula en la celda deseada. La sintaxis para la fórmula es "= correcto (texto, num_chars)". El parámetro de texto es la celda que contiene el nombre completo, y el parámetro NUM_CHARS es el número de caracteres para extraer. Para extraer el apellido, el parámetro num_chars debe establecerse a la longitud del apellido.

Por ejemplo, si la celda contiene el nombre completo "John Smith" y el apellido es "Smith", la fórmula debería ser "= correcto (A1,5)". Esto extraerá los últimos cinco caracteres de la celda y devolverá el valor "Smith".

Usando la función Buscar

La función Find es una forma más compleja de extraer el apellido de una celda. Para usar la función de búsqueda, abra la hoja de cálculo de Excel e ingrese la fórmula en la celda deseada. La sintaxis para la fórmula es "= find (find_text, dentro de_text, start_num)". El parámetro Find_Text es la subcadena que está intentando encontrar, el parámetro dentro de_Text es la celda que contiene el nombre completo y el parámetro START_NUM es la posición inicial para la búsqueda. Para extraer el apellido, el parámetro Find_Text debe establecerse en el carácter de espacio ("") y el parámetro START_NUM debe establecerse en la longitud del primer nombre más uno.

Por ejemplo, si la celda contiene el nombre completo "John Smith" y el primer nombre es "John", la fórmula debe ser "= Find (" ", A1,5)". Esto buscará el personaje espacial que comienza en la quinta posición en la celda y devolverá la posición del carácter espacial. El resultado de esta fórmula será la longitud del primer nombre más uno, que es la posición inicial del apellido.

Usando la función media

La función media es otra forma de extraer el apellido de una celda. Para usar la función media, abra la hoja de cálculo de Excel e ingrese la fórmula en la celda deseada. La sintaxis para la fórmula es "= Mid (text, start_num, num_chars)". El parámetro de texto es la celda que contiene el nombre completo, el parámetro START_NUM es la posición inicial de la subcadena y el parámetro NUM_CHARS es el número de caracteres para extraer. Para extraer el apellido, el parámetro START_NUM debe establecerse a la longitud del primer nombre más uno, y el parámetro NUM_CHARS debe establecerse en la longitud del apellido.

Por ejemplo, si la celda contiene el nombre completo "John Smith" y el apellido es "Smith", la fórmula debería ser "= Mid (A1,5,5)". Esto extraerá los últimos cinco caracteres a partir de la quinta posición en la celda y devolverá el valor "Smith".

Top 6 preguntas frecuentes

¿Cuál es la fórmula para extraer apellido en Excel?

La fórmula para extraer el apellido en Excel es: Right (Text, Len (texto) - Find ("" ", texto)). Esta fórmula funciona al encontrar el primer espacio en la cadena de texto (el espacio entre el nombre y el apellido) y luego usando la función correcta para extraer el apellido. La cadena de texto debe ser la celda que contenga el primer y apellido.

¿Cuál es la fórmula Find ("" ", texto)?

La fórmula Find ("" ", texto) se usa para ubicar el primer espacio en la cadena de texto. Busca la cadena de texto para el carácter especificado (en este caso, un espacio) y devuelve la posición en la que se encuentra el carácter. Esto se usa junto con la función correcta para extraer el apellido.

¿Cómo uso la función correcta?

La función correcta se usa para extraer texto de la parte más derecha de una cadena de texto. Requiere dos argumentos: la cadena de texto y el número de caracteres para extraer. En este caso, la cadena de texto debe ser la celda que contenga el primer y apellido y el número de caracteres para extraer debe ser la longitud de la cadena de texto menos la posición del primer espacio.

¿Qué pasa si el apellido es más de una palabra?

Si el apellido es más de una palabra, la fórmula se puede modificar para acomodar esto. La fórmula modificada sería: Right (Text, Len (Text)-Find ("", Text)-Find ("", Right (Text, Len (Text) -Find ("", texto)))). Esta fórmula funciona de la misma manera que la primera fórmula, excepto que busca el segundo espacio en la cadena de texto (el espacio entre el apellido y cualquier palabra adicional).

¿Qué pasa si la cadena de texto contiene más de dos palabras?

Si la cadena de texto contiene más de dos palabras, la fórmula se puede modificar aún más para extraer el apellido. La fórmula modificada sería: Right (Text, Len (Text)-Find ("", Text)-Find ("", Right (Text, Len (Text) -Find ("", texto)))-Find (" ", Right (Text, Len (Text) -Find (" ", Text) -Find (" ", Derecho (Texto, Len (Texto) -findo (" ", texto)))). de la misma manera que la segunda Fórmula, excepto que busca el tercer espacio en la cadena de texto (el espacio entre el apellido y cualquier palabra adicional).

¿Puedo usar esta fórmula para extraer el primer nombre?

Sí, la misma fórmula se puede usar para extraer el primer nombre. La fórmula modificada sería: izquierda (texto, búsqueda ("" ", texto)). Esta fórmula funciona de la misma manera que la primera fórmula, excepto que usa la función izquierda para extraer el primer nombre. La cadena de texto debe ser la celda que contenga el primer y apellido.

Saber cómo extraer apellidos en Excel puede ser muy útil para organizar datos, realizar cálculos y crear informes. Es un proceso simple que requiere solo unos pocos pasos para completar. Con la información proporcionada, ahora puede extraer fácilmente los apellidos de una lista de nombres en Excel. ¡Así que adelante y pruébalo y verte tu productividad!