¿Cómo cruzar las dos listas de referencia en Excel?

¿Te sientes abrumado por la tarea de referencias cruzadas de dos listas en Excel? No te preocupes, ¡has venido al lugar correcto! En esta guía, aprenderá cómo usar Excel de manera eficiente para comparar dos listas y encontrar los elementos que aparecen en ambos. Discutiremos estrategias, herramientas y atajos para que el proceso sea lo más simple y directo posible. Entonces, si está listo para sacar el estrés de las referencias cruzadas de dos listas en Excel, ¡comencemos!

Referencias cruzadas dos listas en Excel

La referencia cruzada de dos listas en Excel puede ser una forma efectiva de comparar y analizar datos. También puede permitirle combinar datos de múltiples fuentes en una lista maestra. La referencia cruzada de dos listas en Excel requiere algunos pasos simples. Con la ayuda de las funciones de Vlookup y Match, puede referir de manera rápida y fácil las dos listas en Excel.

Paso 1: Prepare los datos

El primer paso en la referencia cruzada de dos listas en Excel es preparar los datos. Debe asegurarse de que cada lista tenga el mismo número de columnas y que los datos estén formateados correctamente. Si los datos no están formateados correctamente, es posible que deba usar la función de texto a columnas para separar los datos en columnas individuales. También es importante asegurarse de que los datos estén en el mismo orden para que la referencia cruzada sea precisa.

Paso 2: use la función Vlookup

El siguiente paso en la referencia cruzada de dos listas en Excel es usar la función Vlookup. La función vlookup le permite buscar un valor en una lista y devolver un valor de otra lista. Por ejemplo, si tiene una lista de nombres de empleados y una lista de identificaciones de empleados, puede usar la función Vlookup para buscar el nombre del empleado y devolver la ID de empleado correspondiente.

Paso 3: use la función de coincidencia

La función de coincidencia es otra herramienta útil para referencias cruzadas dos listas en Excel. La función de coincidencia le permite buscar un valor en una lista y devolver la posición relativa de ese valor en la lista. Por ejemplo, si tiene una lista de nombres de empleados y una lista de identificaciones de empleados, puede usar la función de coincidencia para buscar el nombre del empleado y devolver el puesto de ID de empleado correspondiente.

Paso 4: use la función de índice

Además de las funciones de Vlookup y Match, también puede usar la función de índice para referencias cruzadas dos listas en Excel. La función de índice le permite buscar un valor en una lista y devolver el valor de otra lista. Por ejemplo, si tiene una lista de nombres de empleados y una lista de identificaciones de empleados, puede usar la función de índice para buscar el nombre del empleado y devolver la ID de empleado correspondiente.

Paso 5: Combine los datos

El paso final en la referencia cruzada de dos listas en Excel es combinar los datos. Puede usar la función Concatenate para combinar las dos listas en una lista maestra. Esto le permitirá analizar y comparar rápida y fácilmente los datos.

Conclusión

La referencia cruzada de dos listas en Excel puede ser una forma rápida y fácil de comparar y analizar datos. Con la ayuda de las funciones de Vlookup, Match and Index, puede referirse de manera rápida y fácil dos listas en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la referencia cruzada?

La referencia cruzada es el proceso de comparar dos listas diferentes y encontrar las correlaciones entre ellas. Permite a los usuarios identificar rápidamente las similitudes y diferencias entre dos conjuntos de datos. Por lo general, esto se hace en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. La referencia cruzada puede ayudar a los usuarios a identificar errores, encontrar información faltante y analizar las tendencias.

¿Cómo funciona la referencia cruzada en Excel?

En Excel, los usuarios pueden cruzar las dos listas de referencia utilizando una combinación de fórmulas y funciones. Las fórmulas de uso común incluyen VLANCUPS, Match e Index. Los usuarios también pueden usar la función Compare Lists, que les permite encontrar rápidamente las diferencias entre dos listas. Esta característica está disponible en la pestaña de datos en la cinta.

¿Qué es Vlookup?

Vlookup es una fórmula utilizada en Excel para encontrar un valor en una columna de una lista y devolver un valor correspondiente de otra columna. Es una de las fórmulas más utilizadas para hacer referencia cruzada en Excel. Para usar Vlookup, los usuarios deben especificar el rango de celdas que contienen la lista de datos, las columnas que contienen los datos a comparar y la columna que contiene el valor a devolver.

¿Qué es el partido?

Match es una fórmula utilizada en Excel para encontrar un valor en una gama de celdas y devolver la posición relativa de ese valor en el rango. A menudo se usa junto con Vlookup para encontrar la posición relativa de un valor en una lista y luego use Vlookup para devolver un valor correspondiente. La coincidencia es útil para hacer referencia a dos listas cuando los valores en una lista no están en el mismo orden que el otro.

¿Qué es el índice?

El índice es una fórmula utilizada en Excel para encontrar un valor en un rango de celdas y devolver el valor en la misma fila y columna de otro rango de celdas. A menudo se usa junto con Match para encontrar el valor en una lista y luego usar Match para encontrar la posición relativa del mismo valor en otra lista. Esto permite a los usuarios devolver el valor correspondiente en la otra lista.

¿Cuál es la función de listas de comparación?

La función Compare Lists es una herramienta disponible en Excel que permite a los usuarios comparar rápidamente dos listas y encontrar las diferencias entre ellas. Se puede usar para identificar elementos, errores y tendencias faltantes en los datos. La función está disponible en la pestaña de datos en la cinta. Requiere que los usuarios seleccionen las dos listas que desean comparar y luego haga clic en el botón Comparar. La función mostrará las diferencias entre las dos listas.

Compare dos listas utilizando la fórmula de Vlookup

La referencia cruzada de dos listas en Excel es una excelente manera de identificar rápidamente cualquier discrepancia o similitud entre dos conjuntos de datos. Con algunos pasos simples, puede comparar de manera fácil y eficiente dos listas en Excel y asegurarse de que todos los datos sean correctos. El uso de este proceso puede ayudar a ahorrar tiempo, dinero y reducir el potencial de errores cuando se trabaja con datos. ¡Con un poco de práctica, puede convertirse en un profesional en Cross Refircing Dos listas en Excel!