¿Cómo crear una encuesta en formularios de Microsoft?

¿Está interesado en recopilar comentarios de clientes o colegas en un proyecto, pero no sabe cómo crear una encuesta? Microsoft Forms es una gran herramienta para crear encuestas de manera rápida y eficiente. En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos de crear una encuesta en formularios de Microsoft, que incluyen cómo crear preguntas, personalizar el aspecto y la sensación, y distribuir la encuesta con facilidad. ¡Con los formularios de Microsoft, puede tener una encuesta en funcionamiento en poco tiempo!

Cómo usar formularios de Microsoft para crear una encuesta

Microsoft Forms es una herramienta versátil y fácil de usar que permite a los usuarios crear rápidamente encuestas y recopilar comentarios valiosos de sus clientes, colegas y otras partes interesadas. Este artículo proporcionará instrucciones paso a paso sobre cómo crear una encuesta en formularios de Microsoft.

Microsoft Forms forma parte de Microsoft Office Suite y está disponible de forma gratuita para todos los suscriptores de Office 365. Está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, por lo que es una excelente opción para aquellos que necesitan una herramienta de encuesta rápidamente. Con los formularios de Microsoft, los usuarios pueden crear encuestas con una variedad de tipos de preguntas, que incluyen opción múltiple, texto, escalas de calificación y más. También pueden personalizar la encuesta con sus propias imágenes y logotipos, así como recopilar respuestas en una variedad de formatos, como Excel, Word y PDF.

Paso 1: crear un nuevo formulario

El primer paso para crear una encuesta utilizando formularios de Microsoft es crear un nuevo formulario. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón "Nuevo formulario" en la página principal del sitio web de Microsoft Forms. Una vez que se cree el formulario, los usuarios podrán agregar preguntas, personalizar la apariencia de la encuesta, y más.

Paso 2: Agregar preguntas

Una vez que se ha creado el formulario, los usuarios pueden comenzar a agregar preguntas a la encuesta. Microsoft Forms ofrece una variedad de tipos de preguntas, que incluyen opción múltiple, texto, escalas de calificación y más. Los usuarios también pueden agregar imágenes, videos y otros medios a la encuesta para que sea más atractiva para los encuestados.

Paso 3: Personalizar la encuesta

Microsoft Forms permite a los usuarios personalizar la apariencia de su encuesta agregando sus propias imágenes, logotipos y fondos. Además, los usuarios pueden agregar elementos de marca personalizados, como un logotipo de la empresa, a la encuesta. Esto puede ayudar a hacer que la encuesta sea más atractiva para los encuestados y darle un aspecto profesional.

Compartir y recopilar respuestas

Una vez que se completa la encuesta, los usuarios pueden compartirla con su público objetivo. Microsoft Forms permite a los usuarios compartir la encuesta por correo electrónico, redes sociales o un enlace. Además, los usuarios pueden optar por recopilar respuestas en una variedad de formatos, como Excel, Word y PDF.

Paso 1: Comparte la encuesta

Para compartir la encuesta, los usuarios pueden hacer clic en el botón "Compartir" en la página principal del sitio web de Microsoft Forms. Esto les permitirá compartir la encuesta por correo electrónico, redes sociales o un enlace. Además, los usuarios pueden optar por compartir la encuesta con individuos o grupos específicos.

Paso 2: recopilar respuestas

Una vez que se ha compartido la encuesta, los usuarios pueden comenzar a recopilar respuestas. Microsoft Forms permite a los usuarios recopilar respuestas en una variedad de formatos, como Excel, Word y PDF. Además, los usuarios pueden optar por recopilar y almacenar las respuestas automáticamente en una hoja de cálculo, o pueden recopilar y descargar manualmente las respuestas.

Analizar y visualizar respuestas

Una vez que se han recopilado las respuestas, los usuarios pueden comenzar a analizar y visualizar los datos. Microsoft Forms ofrece una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a analizar sus datos, incluida la capacidad de crear gráficos y gráficos, respuestas de filtro y más. Además, los usuarios pueden usar las herramientas de informes incorporadas para generar informes sobre los datos de la encuesta.

Paso 1: analizar los datos

Microsoft Forms ofrece una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a analizar los datos de sus encuestas. Estas herramientas incluyen la capacidad de filtrar respuestas, crear gráficos y gráficos, y más. Además, los usuarios pueden usar las herramientas de informes incorporadas para generar informes sobre los datos de la encuesta.

Paso 2: visualizar los datos

Una vez que se han analizado los datos, los usuarios pueden comenzar a visualizarlos. Microsoft Forms ofrece una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a visualizar sus datos, incluida la capacidad de crear gráficos y gráficos. Además, los usuarios pueden usar las herramientas de informes incorporadas para generar informes sobre los datos de la encuesta.

Top 6 preguntas frecuentes

Q1. ¿Qué son los formularios de Microsoft?

Microsoft Forms es una plataforma de encuesta en línea gratuita que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office 365. Permite a los usuarios crear encuestas, encuestas, pruebas y otros tipos de formularios rápida y fácilmente, y luego compartirlas con otros. Con los formularios de Microsoft, puede recopilar fácilmente información, rastrear respuestas e incluso analizar los resultados en tiempo real. También es una excelente manera de colaborar con otros y recibir comentarios rápidamente.

Q2. ¿Cómo creo una encuesta en formularios de Microsoft?

Crear una encuesta en formularios de Microsoft es fácil. Primero, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y abra la aplicación Formularios. Luego haga clic en el botón "+ nuevo formulario" para crear una nueva encuesta. Puede elegir entre una variedad de plantillas prefabricadas o comenzar desde cero. Una vez que haya elegido su plantilla, puede personalizar la encuesta agregando preguntas, texto e imágenes. Cuando haya terminado de personalizar su encuesta, haga clic en "Guardar" y luego "Compartir" para compartirla con su audiencia prevista.

Q3. ¿Cuáles son algunas de las características de los formularios de Microsoft?

Microsoft Forms tiene una variedad de características que lo convierten en una gran herramienta para crear encuestas, encuestas, pruebas y otros formularios. Le permite personalizar la apariencia de su encuesta con temas y colores, agregar imágenes, crear preguntas con una variedad de tipos de respuestas (que incluyen opciones múltiples, relleno en blanco y escalas de calificación) e incluso agregar ramificación. lógica para adaptar la encuesta a los encuestados individuales. También proporciona análisis en tiempo real, por lo que puede ver y analizar los resultados en tiempo real.

Q4. ¿Quién puede acceder a mi encuesta en formularios de Microsoft?

Una vez que haya creado su encuesta en formularios de Microsoft, puede compartirla con cualquier persona que elija. Puede compartir la encuesta a través de un enlace, o puede invitar a las personas a responder por correo electrónico. También puede restringir el acceso a la encuesta agregando una contraseña o exigiendo a las personas que inicien sesión con una cuenta de Microsoft.

Q5. ¿Cómo veo los resultados de mi encuesta en formularios de Microsoft?

Una vez que haya compartido su encuesta, puede ver los resultados en tiempo real. Cuando abre la encuesta, puede ver las respuestas en un resumen o en una opinión individual. También puede descargar los resultados como una hoja de cálculo de Excel o un informe Power BI.

Q6. ¿Cómo elimino una encuesta en formularios de Microsoft?

Si necesita eliminar una encuesta en formularios de Microsoft, simplemente abra la encuesta, haga clic en el botón "Más" en la esquina superior derecha y luego haga clic en "Eliminar". También puede eliminar la encuesta de la lista de encuestas que ha creado. Una vez que haya eliminado la encuesta, ya no estará disponible y todas las respuestas se eliminarán permanentemente.

Crear una encuesta en formularios de Microsoft es una excelente manera de obtener comentarios de sus clientes y colegas de manera rápida y fácil. Con algunos pasos simples, puede crear una encuesta que lo ayudará a obtener información valiosa sobre su negocio o proyecto. Desde la creación de la encuesta en sí misma para distribuirla a su público objetivo y recopilar los resultados, Microsoft Forms facilita la recopilación y analización de datos de sus encuestas. Con unos pocos clics, puede usar los datos recopilados para tomar decisiones informadas y mejorar su negocio. Entonces, ¿qué estás esperando? Comience hoy con los formularios de Microsoft y comience a recopilar los datos que necesita para tomar las mejores decisiones para su negocio.