¿Cómo compartir formularios de Microsoft con usuarios externos?

Compartir formularios de Microsoft con usuarios externos es una excelente manera de colaborar en proyectos y obtener comentarios de fuentes externas. Ya sea que necesite acceder a datos de los clientes o recopilar comentarios de socios externos, Microsoft Forms puede proporcionar una solución efectiva y simple. En este artículo, exploraremos cómo compartir formularios de Microsoft con usuarios externos, así como consejos para hacer que el proceso sea lo más seguro y sin problemas posible. Con esta guía, podrá aprovechar al máximo los formularios de Microsoft mientras mantiene sus datos seguros.

Introducción al intercambio de formularios de Microsoft con usuarios externos

Microsoft Forms es una gran herramienta para crear encuestas y cuestionarios. Permite a los usuarios crear formularios de forma rápida y fácil y compartirlas con sus colegas o usuarios externos. Pero, ¿cómo se comparte formularios de Microsoft con usuarios externos? En este artículo, discutiremos cómo compartir formularios de Microsoft con usuarios externos.

Crear un formulario en formularios de Microsoft

El primer paso para compartir formularios de Microsoft con usuarios externos es crear el formulario. Para hacer esto, abra el sitio web de Microsoft Forms y haga clic en el botón "Crear". Esto abrirá el editor de formulario, donde puede crear y personalizar el formulario. Una vez que se cree el formulario, haga clic en el botón "Compartir" para compartirlo con sus colegas o usuarios externos.

Agregue usuarios externos al formulario

El siguiente paso es agregar usuarios externos al formulario. Para hacer esto, haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la página. Esto abrirá la ventana "Formulario de compartir", donde puede ingresar las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos que desea agregar. Una vez que se ingresan las direcciones de correo electrónico, haga clic en "Enviar" para compartir el formulario con los usuarios externos.

Ver respuestas de usuarios externos

Una vez que el formulario se comparte con los usuarios externos, puede ver sus respuestas en la pestaña "Respuestas". Esta pestaña le mostrará todas las respuestas de los usuarios externos, así como cualquier comentario o retroalimentación que puedan haber dejado.

Recopilar resultados de usuarios externos

Una vez que haya recibido las respuestas de los usuarios externos, puede recopilar los resultados en la pestaña "Resultados". Esta pestaña le mostrará todos los resultados de los usuarios externos, así como cualquier comentario o retroalimentación que puedan haber dejado. También puede ver los resultados en una variedad de formatos, incluidas las vistas gráficas y de mesa.

Exportar resultados a un archivo

Si desea exportar los resultados a un archivo, puede hacerlo haciendo clic en el botón "Exportar" en la parte superior de la página. Esto abrirá la ventana "Exportar", donde puede seleccionar el formato en el que desea exportar los resultados. Una vez que haya seleccionado el formato, haga clic en "Exportar" para exportar los resultados a un archivo.

Compartir resultados con usuarios externos

Una vez que se han exportado los resultados, puede compartirlos con los usuarios externos. Para hacer esto, haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la página. Esto abrirá la ventana "Resultados de compartir", donde puede ingresar las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos con los que desea compartir los resultados. Una vez que se ingresan las direcciones de correo electrónico, haga clic en "Enviar" para compartir los resultados con los usuarios externos.

Conclusión

Compartir formularios de Microsoft con usuarios externos es un proceso simple y fácil. Todo lo que necesita hacer es crear el formulario, agregar los usuarios externos, ver sus respuestas, recopilar los resultados y luego exportar y compartir los resultados con los usuarios externos.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formularios de Microsoft?

Microsoft Forms es una herramienta de encuesta en línea y creación de preguntas de Microsoft que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y encuestas. Es parte de Microsoft Office 365 y está disponible de forma gratuita para los suscriptores de Microsoft 365. Microsoft Forms permite a los usuarios recopilar comentarios, medir el progreso de los estudiantes y organizar eventos de equipo. También permite a los usuarios colaborar compartiendo formularios y resultados con otros usuarios.

¿Cómo creo un formulario de Microsoft?

Crear una forma de Microsoft es fácil y rápida. Para crear un formulario, simplemente haga clic en el botón "Nuevo" en la ventana Formularios de Microsoft, luego seleccione "Formulario". Esto abrirá una nueva ventana con todas las herramientas necesarias para crear el formulario, como agregar preguntas, formatear y obtener una vista previa del formulario. Después de crear el formulario, los usuarios pueden publicarlo y compartirlo con otros.

¿Cómo comparto los formularios de Microsoft con usuarios externos?

Compartir formularios de Microsoft con usuarios externos es simple. Primero, los usuarios pueden generar un enlace al formulario y enviarlo a los usuarios externos. Este enlace es accesible por cualquier persona con el enlace, incluso si no tienen una cuenta de Microsoft. Otra opción es integrar el formulario en un sitio web o publicación de blog, o incrustar el formulario en un correo electrónico utilizando la aplicación web de Outlook.

¿Cuáles son los beneficios de compartir formularios con usuarios externos?

Compartir formularios de Microsoft con usuarios externos tiene muchos beneficios. Primero, permite a los usuarios recopilar comentarios de un público más amplio. Esto puede ser útil para las empresas que desean recopilar comentarios de los clientes o para los maestros que desean medir el progreso de los estudiantes. También permite a los usuarios colaborar más fácilmente con otros, incluso si no tienen una cuenta de Microsoft.

¿Hay alguna preocupación de seguridad al compartir formularios con usuarios externos?

Sí, hay preocupaciones de seguridad al compartir formularios con usuarios externos. Microsoft Forms utiliza cifrado y otras medidas de seguridad para garantizar que los datos sean seguros. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los usuarios externos que tienen acceso al formulario pueden ver, modificar o eliminar datos del formulario. Por lo tanto, es importante tener en cuenta quién tiene acceso al formulario y asegurarse de que solo los usuarios de confianza tengan acceso.

¿Cuáles son algunos consejos para compartir con éxito formularios con usuarios externos?

Al compartir formularios con usuarios externos, es importante asegurarse de que el formulario sea fácil de usar y comprender. Esto incluye escribir preguntas claras y concisas, proporcionar instrucciones claras y asegurarse de que el formulario sea accesible para todos los usuarios. Además, es importante proporcionar a los usuarios expectativas claras de cómo se utilizarán sus datos y cuánto tiempo se almacenará. Finalmente, es importante monitorear el formulario y responder a cualquier pregunta o retroalimentación que los usuarios puedan tener.

¿Cómo integrar el "archivo de solicitud" de OneDrive dentro de los formularios de Microsoft para usuarios externos?

Compartir formularios de Microsoft con usuarios externos puede ser una excelente manera de recopilar comentarios de clientes, socios y otras partes interesadas. Con su amplia gama de características, Microsoft Forms facilita la colaboración con usuarios externos en encuestas, pruebas, encuestas y otros formularios. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede compartir rápida y fácilmente sus formularios con usuarios externos, brindándole la mejor oportunidad posible para capturar comentarios valiosos de todas las partes interesadas en su organización.