¿Cómo compartir el informe Power BI con usuarios gratuitos?

En esta era digital, Power BI es una herramienta poderosa para el análisis de datos y el intercambio de informes. Pero con tantas opciones diferentes para compartir, puede ser difícil saber cómo compartir efectivamente su informe Power BI con usuarios que no pagan. Este artículo destacará las mejores formas de compartir su informe Power BI con usuarios gratuitos, desde los métodos más directos hasta técnicas de intercambio más avanzadas. Con estos consejos, puede asegurarse de que su informe esté disponible para todos los que necesitan acceder a él.

Compartir el informe Power BI con usuarios gratuitos

Power BI es una poderosa herramienta de inteligencia empresarial que permite a las organizaciones acceder, analizar y compartir datos fácilmente para tomar decisiones informadas. Se puede usar para crear informes y paneles visualmente atractivos que sean fáciles de interpretar y compartir. Si bien Power BI es una herramienta poderosa, no viene sin sus limitaciones. Una de las mayores limitaciones es que solo los suscriptores profesionales pueden compartir informes con usuarios gratuitos. Así es como puede compartir informes de Power BI con usuarios gratuitos.

Crear una cuenta gratuita de Power Bi

El primer paso para compartir informes con usuarios gratuitos es crear una cuenta gratuita de Power Bi. Esta cuenta le permitirá acceder a funciones y contenido gratuitos, como imágenes y conjuntos de datos que puede usar en sus informes. Para crear una cuenta gratuita, deberá registrarse para obtener una prueba de Power BI o registrarse para obtener una cuenta gratuita con Microsoft. Una vez que tenga su cuenta configurada, estará listo para comenzar a crear y compartir informes.

Crear un informe en Power BI

Una vez que tenga su cuenta configurada, el siguiente paso es crear un informe en Power BI. Aquí es donde podrá crear imágenes, como gráficos y gráficos, que ayudan a ilustrar sus datos. También puede usar la función de arrastrar y soltar de Power BI para crear rápidamente informes sin tener que conocer ninguna codificación. Cuando haya terminado de crear su informe, puede guardarlo en su cuenta de Power BI.

Comparta el informe con usuarios gratuitos

Una vez que haya creado y guardado su informe, el siguiente paso es compartirlo con usuarios gratuitos. Para hacer esto, necesitará usar la aplicación Power BI. Esta aplicación está disponible de forma gratuita en dispositivos iOS y Android. Puede acceder a la aplicación buscando Power BI en la App Store o Google Play Store. Una vez que haya abierto la aplicación, puede compartir su informe con usuarios gratuitos enviándoles un enlace o invitándolos directamente a ver el informe.

Controlar el acceso al informe

Una vez que haya compartido su informe con usuarios gratuitos, puede controlar su acceso al informe. Esto se puede hacer configurando los roles de usuario que le permiten determinar qué usuarios pueden ver, editar o eliminar el informe. También puede configurar restricciones de acceso para que solo ciertos usuarios puedan ver ciertas partes del informe. Esto es especialmente útil si tiene datos confidenciales en su informe que le gustaría mantener en privado.

Descargue el informe

Por último, también puede permitir que los usuarios gratuitos descarguen el informe. Para hacer esto, deberá habilitar la opción "Descargar informe" en la aplicación Power BI. Esto permitirá a los usuarios gratuitos descargar el informe como un PDF, que luego pueden ver o imprimir. Esto puede ser especialmente útil si desea compartir el informe con personas que no tienen acceso a la aplicación Power BI.

Administrar el informe

Una vez que haya compartido su informe con usuarios gratuitos, puede administrar el informe. Esto se puede hacer monitoreando quién tiene acceso al informe y qué están haciendo con él. También puede ver el registro de actividad del informe para ver cuándo fue visto, editado o eliminado por última vez. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de quién tiene acceso al informe y garantizar que se use adecuadamente.

Crear una publicación en el enlace web

Finalmente, también puede crear una publicación para el enlace web para el informe. Esto permitirá a los usuarios gratuitos ver el informe en la web sin tener que iniciar sesión o descargar el informe. Puede crear una publicación en el enlace web en la aplicación Power BI haciendo clic en el botón "Compartir" y luego seleccionando "Publicar en Web". Luego puede personalizar el enlace y compartirlo con usuarios gratuitos.

Conclusión

Compartir informes de Power BI con usuarios gratuitos puede ser una excelente manera de hacer que sus datos sean más accesibles y crear una experiencia atractiva para los espectadores. Al crear una cuenta gratuita de Power BI, crear un informe, compartir el informe con usuarios gratuitos, controlar el acceso al informe, descargar el informe y crear una publicación en el enlace web, puede compartir fácilmente informes de Power BI con usuarios gratuitos.

Top 6 preguntas frecuentes

¿Qué es Power Bi?

Power BI es un conjunto de herramientas de visualización de datos y análisis de negocios de Microsoft que permiten a los usuarios analizar datos, compartir ideas y crear informes interactivos. Se puede utilizar para crear visualizaciones e informes de una variedad de fuentes de datos, incluidas bases de datos relacionales, hojas de cálculo de Excel y servicios basados ​​en la nube. Power BI también proporciona acceso a una biblioteca de paneles previos a la construcción e informes que se pueden usar para comenzar rápidamente.

¿Cuál es el propósito de compartir un informe Power BI?

El propósito de compartir un informe Power BI es permitir a los usuarios colaborar y compartir ideas con colegas y otras partes interesadas. Al compartir informes, los usuarios pueden compartir sus ideas y análisis con los miembros del equipo, así como obtener información de otros que pueden tener diferentes perspectivas sobre los datos. También proporciona una forma para que los usuarios compartan su análisis con las partes interesadas externas, como clientes o inversores.

¿Cómo puedo compartir un informe Power BI con usuarios gratuitos?

Power BI proporciona algunas formas diferentes de compartir informes con usuarios gratuitos. Puede compartir un informe con usuarios gratuitos enviándoles un enlace al informe o incrustando el informe en un sitio web o aplicación. Si tiene una cuenta Power BI Pro, también puede compartir un informe con usuarios gratuitos otorgándoles acceso al informe en el servicio Power BI.

¿Cuáles son los beneficios de compartir informes de Power BI?

Compartir Power BI Reports tiene muchos beneficios. Permite a los usuarios colaborar con colegas y partes interesadas sobre ideas basadas en datos. También permite a los usuarios compartir rápidamente su análisis e ideas con las partes interesadas externas, como clientes o inversores. Además, compartir informes puede ayudar a promover la toma de decisiones basada en datos, ya que proporciona una forma para que los equipos obtengan información del análisis de los demás.

¿Cuáles son las limitaciones de compartir informes de Power BI con usuarios gratuitos?

Al compartir informes de Power BI con usuarios gratuitos, hay algunas limitaciones clave a tener en cuenta. Los usuarios gratuitos no pueden editar o interactuar con el informe, lo que significa que solo pueden ver el informe. Además, los usuarios gratuitos no tienen acceso a las fuentes de datos subyacentes. Por último, los usuarios gratuitos no pueden acceder al servicio Power BI, lo que significa que no podrán acceder al informe en el servicio.

¿Hay algún método alternativo para compartir informes de Power BI con usuarios gratuitos?

Sí, hay algunos métodos alternativos para compartir informes de Power BI con usuarios gratuitos. Puede exportar el informe como un archivo PDF o imagen, que luego se puede compartir con usuarios gratuitos. Además, puede usar una aplicación web como Microsoft Power Bi Incrusted para incorporar el informe en un sitio web o aplicación. Esto permite a los usuarios gratuitos ver el informe sin necesidad de tener acceso al servicio Power BI.

Cómo compartir Power BI Report con cuenta gratuita (sin licencia Pro)

Compartir su informe Power BI con usuarios gratuitos es fácil y eficiente. Con la ayuda de la aplicación Power BI Mobile y la función Publicar a Web, puede compartir su informe de manera rápida y fácil con usuarios gratuitos. Además, al aprovechar la función Live Connect, puede dar a los usuarios acceso a su informe sin tener que compartir manualmente cada informe. Con estos simples pasos, puede compartir su informe con usuarios gratuitos en muy poco tiempo.