¿Cómo compartir el archivo de escritorio Power BI con otros?

La capacidad de colaborar y compartir datos con colegas es una excelente manera de garantizar que todos estén en la misma página y trabajar hacia el mismo objetivo. Pero, ¿cómo se puede compartir un archivo de escritorio Power BI con otra persona? Esa es la pregunta que exploraremos aquí. En este artículo, proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo compartir archivos de escritorio Power BI con colegas, asegurando que tengan los mismos datos a su alcance que usted. Ya sea que esté compartiendo un informe simple o un proyecto completo, encontrará la solución correcta aquí. ¡Comencemos!

Introducción al intercambio de archivos de escritorio Power BI

Power BI Desktop permite el descubrimiento y el análisis de datos con un poderoso conjunto de herramientas. Proporciona la capacidad de conectarse a fuentes de datos, crear modelos de datos, crear imágenes y compartir informes con otros. Con Power BI Desktop, los usuarios pueden compartir fácilmente su trabajo con otros. Este artículo proporciona una descripción general de cómo compartir archivos de escritorio Power BI con otros.

Pasos para compartir el archivo de escritorio Power BI

Power BI Desktop proporciona una serie de opciones para compartir archivos con otros. Los siguientes pasos proporcionan una descripción general de cómo compartir un archivo de escritorio Power BI:

Paso 1: Prepare el archivo

El primer paso para compartir un archivo de escritorio Power BI es preparar el archivo. Esto incluye garantizar que todas las fuentes de datos estén conectadas, que el modelo de datos esté construido y que se creen todas las visualizaciones. Una vez que el archivo está listo para compartir, el usuario puede pasar al siguiente paso.

Paso 2: publicar el archivo

El siguiente paso es publicar el archivo de escritorio Power BI. Esto se puede hacer seleccionando el botón "Publicar" en la cinta de escritorio Power BI. Esto publicará el archivo en el servicio Power BI, lo que lo pone a disposición para que otros accedan.

Paso 3: comparte el archivo

Una vez que se ha publicado el archivo, el usuario puede compartir el archivo con otros. Esto se puede hacer seleccionando el botón "Compartir" en la cinta de escritorio Power BI. Esto abrirá una ventana donde el usuario puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que le gustaría compartir el archivo. Una vez que se ingresa la dirección de correo electrónico, el usuario puede hacer clic en el botón "Compartir" y el archivo se compartirá con la dirección de correo electrónico ingresada.

Paso 4: Administrar el acceso

Una vez que el archivo se comparte con el usuario deseado, el usuario puede administrar el acceso para el archivo. Esto se puede hacer seleccionando el botón "Administrar acceso" en la cinta de escritorio Power BI. Esto abrirá una ventana donde el usuario puede controlar quién puede acceder al archivo y qué tipo de acceso tiene.

Paso 5: Uso del monitor

Finalmente, el usuario puede monitorear el uso del archivo. Esto se puede hacer seleccionando el botón "Monitor de uso" en la cinta de escritorio Power BI. Esto abrirá una ventana donde el usuario puede ver el uso del archivo por otros usuarios. Esto puede ser útil para rastrear cómo se usa el archivo y quién.

Pocas preguntas frecuentes

Q1. ¿Cómo comparto un archivo de escritorio Power BI con otros?

A1. Puede compartir un archivo de escritorio Power BI con otros utilizando la función Publish to Web. Esta característica creará un enlace al informe y permitirá a sus colaboradores ver el informe directamente en su navegador web. Para usar esta función, abra el archivo de escritorio Power BI y seleccione la opción Publicar en Web en la pestaña Inicio. Luego, escriba un nombre para el archivo, seleccione si desea incrustar los datos o no, y haga clic en el botón Publicar. Después de que se haya publicado el archivo, puede compartir el enlace con sus colaboradores.

Q2. ¿Cuáles son las limitaciones de compartir un archivo de escritorio Power BI?

A2. Al compartir un archivo de escritorio Power BI con otros, hay varias limitaciones a tener en cuenta. Primero, el archivo solo se puede acceder a través del enlace que proporciona, por lo que no es posible cambiar el archivo o agregar nuevos puntos de datos sin que proporcione un nuevo enlace. Además, los datos en el archivo no son seguros y pueden acceder a cualquier persona con el enlace, por lo que debe tener cuidado con la información que incluye. Finalmente, el archivo solo se puede acceder en ciertos navegadores web, por lo que algunos de sus colaboradores pueden no poder ver el archivo.

Q3. ¿Puedo compartir un archivo de escritorio Power BI con alguien que no tenga una cuenta de Power BI?

A3. Sí, puede compartir un archivo de escritorio Power BI con alguien que no tiene una cuenta de Power BI. Esto se puede hacer utilizando la función Publish to Web, que creará un enlace al informe que se puede compartir con cualquier persona, independientemente de si tienen una cuenta Power BI o no.

Q4. ¿Cómo veo los informes compartidos conmigo desde un archivo de escritorio Power BI?

A4. Para ver los informes compartidos con usted desde un archivo de escritorio Power BI, simplemente haga clic en el enlace proporcionado por la persona que compartió el archivo con usted. Esto abrirá el informe en su navegador web. Si el informe incluye datos integrados, podrá interactuar con el informe directamente desde el navegador web.

Q5. ¿Es posible editar un archivo de escritorio Power BI compartido conmigo?

A5. No, no es posible editar un archivo de escritorio Power BI compartido con usted. El archivo solo se puede ver a través del enlace proporcionado por la persona que lo compartió, y los datos en el archivo no son editables. Sin embargo, si necesita realizar cambios en el archivo, la persona que compartió el archivo con usted puede proporcionarle un nuevo enlace con la versión actualizada.

Q6. ¿Hay alguna forma de proteger la contraseña un archivo de escritorio Power BI?

A6. No, no hay una forma de proteger la contraseña de un archivo de escritorio Power BI. El archivo solo se puede acceder a través del enlace proporcionado por la persona que lo compartió, por lo que cualquier persona con el enlace podrá ver el archivo. Además, los datos en el archivo no son seguros, por lo que debe tener cuidado con la información que incluye en el archivo.

Tutorial de Power Bi diferentes formas de compartir su informe Power BI 10

Compartir sus archivos de escritorio Power BI con otros es una manera fácil de compartir sus datos e ideas con sus colegas o amigos. Con la capacidad de alojar informes en la nube o en el escritorio, puede colaborar fácilmente con múltiples usuarios y equipos. Desde la configuración de seguridad hasta las opciones de intercambio, tiene la capacidad de personalizar sus archivos de escritorio Power BI para que se ajusten a las necesidades de su equipo. Con los pasos anteriores, puede compartir fácilmente sus archivos de escritorio Power BI con otros y colaborar en ideas basadas en datos.