¿Cómo cifrar el correo electrónico en Outlook 2016?

Todos queremos mantener nuestros correos electrónicos lo más seguros posible. Pero con las amenazas cada vez mayores del delito cibernético, se está volviendo cada vez más difícil asegurarse de que nuestro correo electrónico esté a salvo de los ojos indistrinados. Afortunadamente, no tiene que ser un experto en tecnología para proteger sus correos electrónicos. En este artículo, le mostraremos cómo cifrar sus correos electrónicos en Outlook 2016. Con estos simples pasos, podrá proteger sus correos electrónicos y mantenerlos fuera de las manos equivocadas.

Pasos para cifrar correos electrónicos en Outlook 2016

Cifrar correos electrónicos en Outlook 2016 es un proceso simple que ayuda a mantener sus correos electrónicos seguros y privados. Al encriptar sus correos electrónicos, puede asegurarse de que sus correos electrónicos no sean visibles para nadie más que el destinatario previsto. Este artículo proporcionará una guía paso a paso para encriptar correos electrónicos en Outlook 2016.

El primer paso para encriptar los correos electrónicos en Outlook 2016 es habilitar el cifrado S/MIME. S/MIME significa extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito y es un protocolo estándar para el cifrado de correo electrónico. Para habilitar S/MIME en Outlook 2016, vaya a Archivo> Opciones> Centro de confianza> Seguridad de correo electrónico y luego marque la casilla junto a "Cifrar contenido y archivos adjuntos para mensajes salientes".

El segundo paso es crear un certificado digital. Un certificado digital es un documento electrónico que contiene la clave pública del remitente y se utiliza para cifrar correos electrónicos. Para crear un certificado digital, vaya a Archivo> Opciones> Centro de confianza> Seguridad de correo electrónico y luego haga clic en "Configuración". Seleccione "Obtenga un certificado digital" y luego siga las instrucciones para crear un certificado.

Obtener el certificado del destinatario

El tercer paso es obtener el certificado del destinatario. Para cifrar un correo electrónico, tanto el remitente como el destinatario deben tener un certificado digital. Para obtener el certificado del destinatario, debe pedirle al destinatario que le envíe su certificado. El destinatario puede enviar el certificado como un archivo adjunto de archivo o como parte del cuerpo del correo electrónico. Una vez que haya recibido el certificado, guárdelo en una ubicación segura en su computadora.

El cuarto paso es agregar el certificado del destinatario a Outlook 2016. Para hacer esto, vaya a Archivo> Opciones> Centro de confianza> Seguridad de correo electrónico y luego haga clic en "Configuración". Seleccione "Importar/Exportar" y luego siga las instrucciones para agregar el certificado a Outlook 2016.

Cifrar correos electrónicos

El quinto y último paso es cifrar el correo electrónico. Para hacer esto, simplemente componga un nuevo correo electrónico y luego haga clic en el botón "CIRRY" en la cinta. Esto encriptará el correo electrónico para que solo el destinatario previsto pueda ver el mensaje.

Verificación del cifrado

Una vez que se ha enviado el correo electrónico, puede verificar que se haya cifrado al ver los encabezados del mensaje. Los encabezados del mensaje contendrán un encabezado de "correo electrónico" que indica si el mensaje ha sido encriptado o no. Si el mensaje ha sido encriptado, el encabezado contendrá el texto "S/MIME encriptado".

Administración de certificados digitales

Para cifrar correctamente los correos electrónicos, es importante mantener sus certificados digitales actualizados. Para hacer esto, vaya a Archivo> Opciones> Centro de confianza> Seguridad de correo electrónico y luego haga clic en "Configuración". Seleccione "Administrar certificados" y luego siga las instrucciones para administrar sus certificados.

Asegurar la comunicación segura de correo electrónico

Cifrar correos electrónicos en Outlook 2016 es un proceso simple que puede ayudar a mantener sus correos electrónicos seguros y privados. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede asegurarse de que sus correos electrónicos no sean visibles para nadie más que el destinatario previsto.

Preguntas frecuentes relacionadas

¿Qué es el correo electrónico encriptado?

El correo electrónico cifrado es un método seguro para enviar mensajes y archivos adjuntos a los que no puede acceder a nadie más que el remitente y el destinatario previsto. El cifrado revuelve el contenido del correo electrónico para que solo pueda ser decodificado por el destinatario previsto. Esto ayuda a proteger la información confidencial de ser visto por partes no deseadas.

¿Qué se necesita para cifrar un correo electrónico en Outlook 2016?

Para cifrar un correo electrónico en Outlook 2016, el remitente y el destinatario deben tener el mismo método de cifrado habilitado. Esto se puede hacer a través de un servicio de cifrado de terceros o a través de Outlook en sí. El remitente también deberá tener la clave pública del destinatario, que es un código utilizado para cifrar el mensaje.

¿Cómo habilito el cifrado en Outlook 2016?

Para habilitar el cifrado en Outlook 2016, deberá ir al menú Archivo y luego hacer clic en Opciones. En el menú Opciones, haga clic en Centro de confianza, luego haga clic en Configuración del centro de confianza. En la ventana Configuración del centro de confianza, haga clic en el correo electrónico de seguridad, luego seleccione el método de cifrado que desea utilizar.

¿Cómo envío un correo electrónico cifrado en Outlook 2016?

Una vez que el cifrado se ha habilitado en Outlook 2016, enviar un correo electrónico encriptado es bastante sencillo. Al componer un nuevo mensaje, haga clic en la pestaña Opciones, luego haga clic en más opciones. En la ventana More Opciones, haga clic en Configuración de seguridad, luego seleccione el método de cifrado que habilitó en el paso anterior. Luego, ingrese la clave pública del destinatario y haga clic en Enviar.

¿Cómo recibo un correo electrónico cifrado en Outlook 2016?

Cuando reciba un correo electrónico cifrado en Outlook 2016, verá un mensaje que dice "este mensaje está encriptado". Para ver el mensaje, deberá ingresar la clave pública del remitente. Una vez que ingrese la clave y haga clic en Aceptar, el mensaje se descifrará y puede ver el contenido.

¿Cuál es la diferencia entre correos electrónicos encriptados y firmados?

Los correos electrónicos cifrados están destinados a proteger el contenido del mensaje de ser leído por partes no deseadas. Los correos electrónicos firmados, por otro lado, se utilizan para verificar la identidad del remitente y garantizar que el mensaje no haya sido manipulado. Los correos electrónicos cifrados también se pueden firmar, pero los correos electrónicos firmados no se pueden encriptar.

¿Cómo cifrar un mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook?

En conclusión, el correo electrónico de cifrado en Outlook 2016 es un paso importante si desea asegurarse de que sus correos electrónicos se envíen de forma segura y sigan siendo privadas. Es un proceso sencillo que toma solo unos minutos y una vez habilitado, puede estar seguro de que sus correos electrónicos están protegidos de los ojos no deseados. Con el cifrado, puede confiar en que sus correos electrónicos se mantendrán seguros a medida que los envíe a sus contactos.