¿Cómo agregar otra opción en formularios de Microsoft?

¿Necesita agregar una opción adicional a sus formularios de Microsoft? Ya sea que esté tratando de encuestar a sus compañeros de trabajo o realizar una encuesta entre amigos, es fácil personalizar los formularios de Microsoft para satisfacer sus necesidades. En esta guía, le mostraremos cómo agregar otra opción a sus formularios de Microsoft, para que pueda aprovechar al máximo esta herramienta útil.

Introducción para agregar otra opción en formularios de Microsoft

Microsoft Forms es una plataforma de encuesta en línea y creación de concursos diseñada para empresas y organizaciones educativas. Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y administrar múltiples formularios, encuestas, cuestionarios y encuestas. También ofrece varias características, como la lógica de ramificación, la recopilación de datos y los formatos de respuesta personalizados. Una de las características más útiles de los formularios de Microsoft es la capacidad de agregar una opción "otra" al crear una encuesta o cuestionario. Esto permite a los usuarios proporcionar una respuesta abierta que se puede usar para capturar información adicional. En este artículo, discutiremos cómo agregar una "otra" opción en formularios de Microsoft.

Pasos para agregar "otra" opción en formularios de Microsoft

El primer paso para agregar una opción "otra" en formularios de Microsoft es hacer clic en el signo más (+) junto a la pregunta a la que desea agregar la opción "Otro". Esto abrirá la ventana "Agregar una nueva pregunta". Desde aquí, puede seleccionar el tipo de pregunta que le gustaría agregar, como opción múltiple, calificación o texto. Una vez que haya seleccionado el tipo de pregunta que le gustaría agregar, verá una opción "+ otra" en la parte inferior de la lista. Seleccionar esta opción agregará una opción "otra" a su pregunta.

Configuración de la opción "Otro"

Una vez que haya agregado la opción "Otro" a su pregunta, deberá configurar la opción. Para hacer esto, haga clic en el botón "Editar" junto a la opción "Otro". Esto abrirá la ventana "Editar otra opción". Aquí, puede ingresar una descripción para la opción "Otro", que se mostrará a los encuestados. También puede elegir si se requiere la opción "otra" u opcional. Una vez que haya realizado sus selecciones, haga clic en el botón "Guardar" para guardar sus cambios.

Opciones avanzadas para la opción "Otro"

Microsoft Forms también ofrece una serie de opciones avanzadas para la opción "Otro". Se puede acceder a estas opciones haciendo clic en el botón "Avanzado" junto a la opción "Otro". Esto abrirá la ventana "Otra opción avanzada". Aquí, puede elegir mostrar la opción "Otro" como un cuadro de texto o un menú desplegable. También puede optar por mostrar la opción "Otro" como un botón de radio o una casilla de verificación. Además, puede establecer el número mínimo y máximo de caracteres para la opción "Otro" y establecer el número máximo de caracteres para cada respuesta. Una vez que haya realizado sus selecciones, haga clic en el botón "Guardar" para guardar sus cambios.

Prueba de la opción "Otro"

Una vez que haya agregado y configurado la opción "Otro", es importante probar la opción para asegurarse de que funcione correctamente. Para hacer esto, haga clic en el botón "Prueba" en la parte superior de la página. Esto abrirá la ventana "Prueba su formulario". Aquí, puede ingresar una respuesta de muestra para la opción "Otro" y hacer clic en el botón "Enviar" para enviar la respuesta. Una vez que haya enviado la respuesta, puede revisar la respuesta para asegurarse de que se capture correctamente.

Monitoreo de la opción "Otro"

Una vez que haya agregado y probado la opción "Otro", puede monitorear las respuestas para asegurarse de que la opción se use correctamente. Para hacer esto, haga clic en el botón "Monitor" en la parte superior de la página. Esto abrirá la ventana "Respuestas de formulario de monitor". Aquí, puede revisar las respuestas a la opción "Otro" para asegurarse de que se capturen correctamente. También puede revisar las respuestas a las otras preguntas para garantizar que se respondan correctamente.

Compartiendo el formulario

Una vez que haya agregado y probado la opción "Otro", puede compartir el formulario con sus encuestados. Para hacer esto, haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la página. Esto abrirá la ventana "Formulario de compartir". Aquí, puede ingresar las direcciones de correo electrónico de sus encuestados y hacer clic en el botón "Compartir" para enviar el formulario. Una vez que se haya compartido el formulario, puede monitorear las respuestas para asegurarse de que la opción "otra" se use correctamente.

Pocas preguntas frecuentes

¿Qué son los formularios de Microsoft?

Microsoft Forms es parte del conjunto de programas de Microsoft Office. Es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios crear rápidamente encuestas, pruebas, encuestas y otros formularios. Se puede utilizar para recopilar comentarios de clientes, estudiantes o empleados. Los formularios se pueden compartir con otros, lo que les permite completar el formulario y enviar sus respuestas. Microsoft Forms permite a los usuarios crear fácilmente formularios personalizados que se pueden usar para una variedad de fines.

¿Cómo agrego otras opciones a los formularios de Microsoft?

Agregar otras opciones a los formularios de Microsoft es un proceso simple. Para comenzar, haga clic en la pestaña "Opciones" en la parte superior de la página. A partir de ahí, puede agregar tantas opciones como sea necesario. Puede agregar opciones escribiendo el nombre de la opción, seleccionando una opción existente desde un menú desplegable o cargando una imagen para una opción visual. Una vez que haya agregado sus opciones, puede personalizarlas más agregando instrucciones, estableciendo el número máximo de selecciones y más.

¿Qué tipos de preguntas puedo agregar usando formularios de Microsoft?

Microsoft Forms permite a los usuarios crear una variedad de tipos de preguntas, que incluyen opción múltiple, escalas de calificación y cuadros de texto. Además, los usuarios pueden agregar lógica de ramificación, lo que les permite adaptar el formulario al usuario individual. Esto permite a los usuarios crear formularios personalizados para cada encuestado.

¿Puedo obtener una vista previa de mi formulario antes de compartirlo?

Sí, puede obtener una vista previa de su formulario antes de compartirlo. Para hacer esto, haga clic en el botón "Vista previa" en la parte superior de la página. Esto mostrará una vista previa del formulario, lo que le permitirá asegurarse de que todo sea correcto antes de enviarlo.

¿Puedo agregar imágenes a mi forma?

Sí, puede agregar imágenes a su formulario. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Imágenes" en la parte superior de la página. Desde allí, puede seleccionar una imagen de su computadora o elegir entre una biblioteca de imágenes de stock. Una vez que haya elegido una imagen, puede agregarla a su formulario haciendo clic en el botón "Insertar".

¿Puedo limitar el número de respuestas a mi formulario?

Sí, puede limitar el número de respuestas a su formulario. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Configuración" en la parte superior de la página. A partir de ahí, puede establecer un límite para el número de respuestas y también establecer una fecha límite para cuándo debe cerrarse el formulario. Esto le permite controlar la cantidad de comentarios que recibe de sus encuestados.

Elija otros en formularios de Microsoft

Microsoft Forms es una gran herramienta para cualquier persona que busque crear rápidamente formularios y encuestas para su organización. Con su simple interfaz de arrastrar y soltar, puede crear fácilmente formularios en minutos. Agregar opciones adicionales al formulario también es fácil, por lo que puede personalizar sus formularios a sus necesidades exactas. Con la capacidad de agregar múltiples opciones y personalizar el aspecto de sus formularios, Microsoft Forms es la opción perfecta para cualquiera que quiera crear rápidamente formularios y encuestas.