¿Cómo actualizar los datos en Power BI?

¿Es usted un usuario de Power BI que busca aprovechar al máximo sus datos? Los datos refrescantes en Power BI pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus datos y garantizar que las ideas que obtenga sean las más actualizadas. En este artículo, aprenderá los conceptos básicos de los datos refrescantes en Power BI y cómo hacerlo de manera rápida y fácil para que pueda maximizar el valor de sus datos.

¿Cómo actualizar los datos en Power BI?

Power BI es una herramienta poderosa para el análisis de datos e inteligencia empresarial. Permite a los usuarios analizar y visualizar rápidamente los datos de manera significativa. Para garantizar que los datos en Power BI estén actualizados, los usuarios deben actualizar periódicamente sus datos. Este artículo explorará las diferentes formas en que los datos se pueden actualizar en Power BI.

Los datos se pueden actualizar en Power BI de varias maneras, desde actualizaciones manuales hasta actualizaciones automatizadas. Las actualizaciones manuales requieren que los usuarios inicien manualmente una actualización de los datos en Power BI. Se pueden configurar las actualizaciones automatizadas para ocurrir en un horario regular o que se produzcan en respuesta a un evento. Además, los datos se pueden actualizar de una variedad de fuentes, como bases de datos, archivos de texto o archivos de Excel.

Refrescante manual

La refrescante manual es el proceso de iniciar manualmente una actualización de los datos en Power BI. Para actualizar los datos, los usuarios pueden navegar hasta la pestaña Datos y seleccionar la opción "Actualizar ahora". Esto actualizará manualmente los datos en Power BI.

La refrescante manual también se puede hacer desde el botón "Actualizar ahora" en la cinta de inicio. Esta opción actualizará todos los datos en el conjunto de datos Power BI, incluidas las fuentes de datos que se hayan agregado.

Refrescante automatizado

La refrescante automatizada es el proceso de configurar un horario automatizado para actualizar los datos en Power BI. Esto se puede hacer navegando a la pestaña Datos y seleccionando la opción "Programar actualización". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden especificar la frecuencia y la hora de la actualización automatizada.

Además de programar una actualización automatizada, los usuarios también pueden configurar una actualización automatizada para ocurrir en respuesta a un evento. Esto se puede hacer navegando a la pestaña Datos y seleccionando la opción "Actualizar ahora". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden especificar el evento que activará la actualización.

Fuentes de datos

Los datos se pueden actualizar de una variedad de fuentes, incluidas bases de datos, archivos de texto y archivos de Excel. Para actualizar los datos de una base de datos, los usuarios pueden navegar hasta la pestaña Datos y seleccionar la opción "Actualizar ahora". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden seleccionar la base de datos desde la cual se actualizarán los datos.

Para actualizar datos de archivos de texto o archivos de Excel, los usuarios pueden navegar hasta la pestaña Datos y seleccionar la opción "Agregar archivo". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden seleccionar el archivo de texto o el archivo de Excel desde el cual se actualizarán los datos.

Datos refrescantes en segundo plano

Power BI también permite a los usuarios actualizar los datos en segundo plano. Esto es útil para conjuntos de datos que se actualizan con frecuencia o para conjuntos de datos grandes que tardan mucho tiempo en actualizarse. Para actualizar los datos en segundo plano, los usuarios pueden navegar hasta la pestaña Datos y seleccionar la opción "Actualizar ahora". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden seleccionar la opción "Actualizar en el fondo".

Datos refrescantes del servicio Power BI

Power BI también permite a los usuarios actualizar los datos directamente desde el servicio Power BI. Esto es útil para los usuarios que usan Power BI en la web o en aplicaciones móviles. Para actualizar los datos del servicio Power BI, los usuarios pueden navegar hasta la pestaña Datos y seleccionar la opción "Actualizar ahora". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden seleccionar la opción "Actualizar desde el servicio".

Datos refrescantes del escritorio Power Bi

Power BI también permite a los usuarios actualizar los datos directamente desde el escritorio de Power BI. Para actualizar los datos del escritorio de Power BI, los usuarios pueden navegar hasta la pestaña Datos y seleccionar la opción "Actualizar ahora". Esto abrirá una ventana donde los usuarios pueden seleccionar la opción "Actualizar desde el escritorio".

Conclusión

Los datos se pueden actualizar en Power BI de varias maneras, desde actualizaciones manuales hasta actualizaciones automatizadas. Los datos también se pueden actualizar de una variedad de fuentes, incluidas bases de datos, archivos de texto y archivos de Excel. Además, Power BI permite a los usuarios actualizar los datos en segundo plano y desde el servicio Power BI y Power BI Desktop.

Pocas preguntas frecuentes

P1: ¿Cómo se actualiza los datos en Power BI?

A1: Puede actualizar datos en Power BI refrescando manualmente el conjunto de datos o configurando un horario para actualizar automáticamente el conjunto de datos. Para actualizar manualmente el conjunto de datos, vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Actualizar". Para configurar un horario, vaya al icono "Configuración" y luego haga clic en "Programe actualizar". Desde aquí, puede elegir cuándo y con qué frecuencia desea que se actualice el conjunto de datos.

P2: ¿Qué tipo de fuentes de datos se pueden actualizar en Power BI?

A2: Power BI puede actualizar datos de una variedad de diferentes fuentes de datos, incluidos archivos (por ejemplo, Excel, CSV, etc.), bases de datos (por ejemplo, SQL Server, Oracle, etc.) y servicios en la nube (por ejemplo, Salesforce, Google Analytics, etc. .). También puede usar Power BI para conectarse a datos de servicios en línea como páginas web, sitios de redes sociales y otros servicios web.

P3: ¿Qué sucede si la fuente de datos cambia o se actualiza?

A3: si la fuente de datos se cambia o actualiza, Power BI actualizará automáticamente el conjunto de datos utilizando los nuevos datos. Esto asegura que los datos en Power BI siempre estén actualizados.

P4: ¿Cuál es la diferencia entre la refrescante manual y automática?

A4: Manual Refreshing le permite actualizar el conjunto de datos cuando lo desee, mientras que la refrescante automática le permite establecer un horario para actualizar el conjunto de datos en momentos predeterminados.

P5: ¿Cuál es la mejor práctica para configurar un horario de actualización?

A5: La mejor práctica para establecer un horario de actualización es configurarlo para que ocurra durante los períodos de bajo uso, como a altas horas de la noche o los fines de semana. Esto permite que el conjunto de datos se actualice con un impacto mínimo en el rendimiento del sistema.

P6: ¿Hay alguna limitación al actualizar datos en Power BI?

A6: Sí, hay ciertas limitaciones al actualizar datos en Power BI. Por ejemplo, Power BI solo permite que se actualicen los conjuntos de datos de hasta 1 GB, y el número de actualizaciones por día se limita a 48 actualizaciones. Además, ciertas fuentes de datos, como los servicios web, pueden tener sus propias limitaciones cuando se trata de refrescarse.

Actualizar informes automáticamente utilizando la actualización programada // Guía de principiantes para Power BI en 2021

En conclusión, los datos refrescantes en Power BI son un proceso sencillo que debería ser fácil de lograr con las herramientas y la configuración adecuados. Con la configuración correcta, puede actualizar fácilmente sus datos y mantener su panel de control Power BI actualizado. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, podrá actualizar de manera rápida y fácil los datos en Power BI y asegurarse de que sus visualizaciones sean precisas y actualizadas.