Wo speichert Outlook E -Mails?

Outlook ist einer der beliebtesten E -Mail -Kunden, die von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet werden. Aber wissen Sie, wo Outlook E -Mails spart? Dieser Artikel enthält eine detaillierte Erklärung, in denen Outlook -E -Mails gespeichert sind und wie Sie darauf zugreifen können. Wir geben auch Tipps und Ratschläge, wie Sie Ihre Outlook -E -Mails sicher und sicher halten können. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Outlook -E -Mails besser verwalten und sicherstellen, dass sie immer verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.

Wo Outlook E -Mails speichert

Microsoft Outlook ist ein E -Mail -Client, der von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Dadurch können Benutzer ihre E -Mails problemlos verwalten und organisiert speichern. Eine der häufigsten Fragen, die Benutzer von Outlook haben, ist: "Wo spart Outlook E -Mails?" In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Outlook -E -Mails in der Lage sind und wo die gespeicherten E -Mails gefunden werden können.

Wenn eine E -Mail per Outlook gesendet oder empfangen wird, wird sie in einem Ordner namens Posteingang gespeichert. Der Posteingang ist der Standardordner zum Speichern von E -Mails und werden alle eingehenden E -Mails gespeichert. Darüber hinaus können Benutzer zusätzliche Ordner für die Organisation ihrer E -Mails und zum Archivieren alter E -Mails erstellen. Diese Ordner werden in einer Datei namens eine .PST -Datei gespeichert, bei der es sich um ein proprietäres Dateiformat handelt, das von Outlook verwendet wird.

Wenn ein Benutzer einen neuen Ordner erstellt, speichert Outlook den Ordner und seinen Inhalt automatisch in der .pst -Datei. Die .PST -Datei wird auf dem Computer des Benutzers gespeichert und ist für andere Benutzer oder externe Quellen nicht zugänglich. Dies stellt sicher, dass alle in Outlook gespeicherten E -Mails sicher und für niemanden zugänglich sind.

Finden von Outlook PST -Datei

Der Speicherort der .pst -Datei hängt von der Version der Verwendung von Outlook ab. In Outlook 2016 und späteren Versionen wird die .PST -Datei im Ordner „%userProfile%\ documents \ Outlook -Dateien“ gespeichert. In Outlook 2013 und früheren Versionen wird die .PST -Datei in dem Ordner „%UserProfile%\ Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Outlook“ gespeichert.

Um den genauen Speicherort der .PST -Datei zu finden, können Benutzer Outlook öffnen und dann zur Registerkarte "Datei" wechseln. Von dort aus können sie die Option "Kontoeinstellungen" und dann die Registerkarte "Datendateien" auswählen. Die .PST -Datei ist hier aufgeführt und der genaue Speicherort der Datei ist zu sehen.

Sichern Sie die PST -Datei

Da die .pst -Datei der einzige Ort ist, an dem Outlook -E -Mails gespeichert sind, ist es wichtig, dass sie regelmäßig gesichert ist. Dies stellt sicher, dass alle E -Mails sicher sind und im Falle eines Computer -Absturzes oder eines anderen Datenverlusts wiederhergestellt werden können. Outlook bietet eine integrierte Sicherungsfunktion, mit der die .pst-Datei sichern kann.

Um die integrierte Sicherungsfunktion zu verwenden, können Benutzer zur Registerkarte "Datei" wechseln und dann die Option "Optionen" auswählen. Von dort aus können sie die Registerkarte "Erweitert" und dann die Option "autoarchive Einstellungen" auswählen. Hier können Benutzer angeben, wie oft die PST -Datei gesichert werden soll.

Verwenden einer externen Backup -Lösung

Zusätzlich zur integrierten Sicherungsfunktion können Benutzer auch eine externe Sicherungslösung verwenden, um ihre .PST-Datei zu sichern. Es gibt viele Backup-Lösungen von Drittanbietern, mit denen Outlook-Daten sichern können. Diese Lösungen bieten normalerweise mehr Funktionen als die integrierte Sicherungsfunktion und können verwendet werden, um mehrere Computer gleichzeitig zu sichern.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir uns angesehen, wie Outlook E -Mails speichert und wo sie gefunden werden können. Die E -Mails werden in einer Datei mit dem Namen einer .PST -Datei gespeichert, die auf dem Computer des Benutzers gespeichert ist. Der genaue Speicherort der .PST -Datei hängt von der Version der Verwendung von Outlook ab. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die PST -Datei regelmäßig gesichert ist, um sicherzustellen, dass alle E -Mails sicher sind und im Falle eines Datenverlusts wiederhergestellt werden können. Darüber hinaus können Benutzer eine externe Sicherungslösung verwenden, um ihre .PST -Datei zu sichern.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der Standardort zum Speichern von Outlook -E -Mails?

Der Standardpunkt für Outlook zum Speichern von E -Mails ist der Ordner Dokumente \ Outlook -Dateien. Dieser Ordner enthält alle Outlook -Datendateien (OST und PST) und andere verwandte Elemente wie Entwürfe, Regeln und Unterschriften. Alle E -Mails werden in den Outlook -Datendateien gespeichert, die nach Typ getrennt sind. Outlook -E -Mails werden im PST -Dateiformat gespeichert, während Outlook -Kontakte, Aufgaben und Kalenderelemente im OST -Dateiformat gespeichert werden.

2. Was ist die Dateierweiterung für Outlook -E -Mails?

Die Dateierweiterung für Outlook -E -Mails lautet .pst, die für die persönliche Speichertabelle steht. Dieses Dateiformat wird verwendet, um alle E -Mails und andere Outlook -Elemente wie Kontakte, Aufgaben und Kalenderelemente zu speichern. Outlook speichert E -Mails im PST -Dateiformat, während Kontakte, Aufgaben und Kalenderelemente im OST -Dateiformat gespeichert werden.

3. Kann ich den Ort ändern, an dem Outlook E -Mails speichert?

Ja, Sie können den Ort ändern, an dem Outlook E -Mails speichert. Öffnen Sie dazu das Fenster Outlook -Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert". Klicken Sie von dort auf die Schaltfläche "Datendateien" und wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen". Auf diese Weise können Sie einen neuen Speicherort für die Outlook -Datendateien wie einen anderen Ordner oder eine externe Festplatte auswählen.

4. Wie kann ich auf eine Outlook -PST -Datei zugreifen?

Sie können auf eine Outlook -PST -Datei zugreifen, indem Sie die Outlook -Anwendung öffnen, auf die Registerkarte "Datei" wechseln und die Option "Öffnen & exportieren" auswählen. Wählen Sie von dort die Option "Outlook -Datendatei öffnen" und navigieren Sie zum Speicherort der PST -Datei. Sobald Sie die PST -Datei geöffnet haben, sind alle E -Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalenderelemente verfügbar.

5. Ist es sicher, eine Outlook -PST -Datei zu verschieben?

Ja, es ist sicher, eine Outlook -PST -Datei zu verschieben. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass die Outlook -Anwendung beim Verschieben der Datei geschlossen ist. Darüber hinaus sollten Sie vor dem Verschieben die Outlook -Datendatei sichern, da dies sicherstellt, dass alle E -Mails und andere Outlook -Elemente bei Fehlern sicher sind.

6. Was sind die potenziellen Probleme beim Verschieben einer Outlook -PST -Datei?

Es gibt mehrere potenzielle Probleme beim Verschieben einer Outlook -PST -Datei. Beispielsweise kann die Datei beschädigt oder beschädigt werden, wenn sie nicht korrekt bewegt wird. Wenn die Datei nicht korrekt verschoben wird, können Outlook die Datei möglicherweise nicht erkennen und Sie können den Zugriff auf Ihre E -Mails und andere Elemente verlieren. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Outlook -Datendatei vor dem Verschieben gesichert ist.

So exportieren Sie Outlook -E -Mails auf PC -Laptop -Download -Save in .pst Datei -New für 2021 Exchange Server

Zusammenfassend bietet Microsoft Outlook eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, E -Mails zu speichern. Es verwendet eine Dateistruktur, um E -Mails auf der Festplatte des Benutzers zu speichern. Außerdem wird eine Archive.PST -Datei zum Speichern von E -Mails verwendet. Wenn ein Benutzer auf seine E -Mails zugreifen möchte, kann er dies einfach tun, indem er die Outlook -Anwendung öffnet und zu dem Ordner navigiert, in dem die E -Mails gespeichert wurden. Die Outlook -Anwendung ermöglicht es dem Benutzer außerdem, seine E -Mails in Ordner zu organisieren, nach bestimmten E -Mails zu suchen und E -Mails für die sichere Keeping zu sichern. Mit all diesen Funktionen ist Outlook die perfekte Wahl für Benutzer, die eine sichere und zuverlässige Möglichkeit benötigen, ihre E -Mails zu speichern und zu verwalten.