Warum wird meine Unterschrift in Outlook 365 nicht angezeigt?

Senden Sie E -Mails von Outlook 365 und bemerken, dass Ihre Unterschrift nicht angezeigt wird? Es kann frustrierend sein, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Unterschrift in Ihren E -Mails enthalten ist, und dies ist nicht der Fall. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift in Outlook 365 wie erwartet angezeigt wird. In diesem Artikel werden wir besprechen, warum Ihre Signatur in Outlook 365 nicht angezeigt wird und wie das Problem behoben wird.

Fehlerbehebung Outlook 365 Signaturprobleme

Wenn ein Benutzer von Outlook 365 versucht, eine Signatur zum Ende der von ihm gesendeten E -Mails hinzuzufügen, kann er feststellen, dass ihre Unterschrift nicht erscheint. Dies kann ein äußerst frustrierendes Problem sein, da der Benutzer möchte, dass seine E -Mails ordnungsgemäß mit einer Unterschrift unten formatiert werden. Glücklicherweise gibt es einige Schritte, die Benutzer unternehmen können, um dieses Problem zu beheben und eine Lösung zu finden.

Der erste Schritt besteht darin, die Outlook 365 -Signatureinstellungen zu überprüfen. Der Benutzer kann auf diese Einstellungen zugreifen, indem er auf die Registerkarte "Datei" klickt, dann "Optionen" und dann "Mail" auswählt. Im Abschnitt "Nachrichten komponieren" sollte der Benutzer überprüfen, um sicherzustellen, dass eine Signatur sowohl für die Optionen "Neue Nachrichten" als auch für "Antworten/Weiterleitungen" ausgewählt wurde. Wenn die Signatur nicht ausgewählt wurde, wird die Signatur beim Senden von E -Mails nicht angezeigt.

Überprüfung der Signaturort

Der nächste Schritt besteht darin, den Standort der Signatur zu überprüfen. Wenn die Signatur auf einem anderen Computer erstellt wurde, muss die Signatur im richtigen Ordner auf dem aktuellen Computer gespeichert werden. Der Standardpunkt für Outlook 365 -Signaturen ist der Ordner „Signaturen“ im Verzeichnis „C: \ Benutzer \ (Benutzername) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures“. Wenn sich die Signatur nicht im richtigen Ordner befindet, wird sie von Outlook 365 nicht erkannt.

Überprüfung der Signaturformat

Ein weiterer Schritt ist, das Format der Signatur zu überprüfen. Outlook 365 unterstützt Unterschriften in HTML- und Klartextformaten. Wenn sich die Signatur nicht im richtigen Format befindet, erkennt Outlook 365 sie nicht. Der Benutzer sollte überprüfen, ob er seine Signatur im richtigen Format speichert.

Sicherstellen, dass Outlook 365 aktualisiert wird

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Outlook 365 auf dem neuesten Stand ist. Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates, mit denen bestimmte Fehler oder technische Probleme behoben werden können. Wenn Outlook 365 nicht auf dem neuesten Stand ist, hat der Benutzer möglicherweise einen Fehler, der im neuesten Update behoben wurde. Der Benutzer sollte nach Aktualisierungen suchen und alle erforderlichen Updates für das Programm installieren.

Ausschalten

Schließlich sollte der Benutzer prüfen, ob Add-Ins von Drittanbietern die Signaturfunktion beeinträchtigen. Add-Ins können manchmal mit Outlook 365 in Konflikt stehen und dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren. Der Benutzer sollte alle Add-Ins von Drittanbietern deaktivieren und prüfen, ob die Signatur jetzt angezeigt wird.

Überprüfen Sie die E -Mail -Einstellungen

Der Benutzer sollte auch die E -Mail -Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass die Signatur ordnungsgemäß konfiguriert ist. Der Benutzer kann auf die E -Mail -Einstellungen zugreifen, indem er auf die Registerkarte "Datei" klickt, dann "Optionen" und dann "Mail" auswählt. Im Abschnitt "Nachrichten komponieren" sollte der Benutzer überprüfen, um sicherzustellen, dass die Signatur sowohl für die Optionen "Neue Nachrichten" als auch für "Antworten/Weiterleitungen" ausgewählt wird.

Überprüfung der Signaturformat

Der Benutzer sollte auch das Format der Signatur überprüfen. Wenn sich die Signatur nicht im richtigen Format befindet, erkennt Outlook 365 sie nicht. Der Benutzer sollte überprüfen, ob er seine Signatur im richtigen Format speichert.

Überprüfung auf widersprüchliche Programme

Der Benutzer sollte auch nach Programmen überprüfen, die mit Outlook 365 widersprüchlich sind. Einige Programme können die Signaturfunktion beeinträchtigen. Daher sollte der Benutzer alle Programme von Drittanbietern deaktivieren und prüfen, ob die Signatur jetzt angezeigt wird.

Starten Sie Outlook 365 neu

Wenn alle oben genannten Schritte ausgeführt wurden, sollte der Benutzer Outlook 365 neu starten. Dadurch wird der Speicher der Anwendung gelöscht und alle Einstellungen zurückgesetzt, die möglicherweise geändert wurden. Nach dem Neustart des Programms sollte der Benutzer erneut überprüfen, ob seine Unterschrift jetzt angezeigt wird.

Überprüfen Sie die E -Mail -Einstellungen

Der Benutzer sollte auch die E-Mail-Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass die Signatur ordnungsgemäß konfiguriert ist. Der Benutzer kann auf die E -Mail -Einstellungen zugreifen, indem er auf die Registerkarte "Datei" klickt, dann "Optionen" und dann "Mail" auswählt. Im Abschnitt "Nachrichten komponieren" sollte der Benutzer überprüfen, um sicherzustellen, dass die Signatur sowohl für die Optionen "Neue Nachrichten" als auch für "Antworten/Weiterleitungen" ausgewählt wird.

Löschen von Outlook 365 Cache

Wenn das Problem noch nicht behoben ist, sollte der Benutzer den Outlook 365 -Cache löschen. Dadurch werden temporäre Dateien gelöscht, die möglicherweise das Problem verursacht haben. Der Benutzer sollte das "Bedienfeld" öffnen, auf "Mail" klicken und dann auf "Datendateien" klicken. Der Benutzer sollte dann die Option "Cache löschen" auswählen und Outlook 365 neu starten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

F1: Was ist Outlook 365?

Antwort: Outlook 365 ist eine von Microsoft erstellte Cloud-basierte E-Mail- und Kalenderanwendung. Es handelt sich um einen abonnementbasierten Service, der im Rahmen von Microsoft Office 365 verfügbar ist und die herkömmliche Microsoft Outlook-Desktop-Anwendung ersetzt. Outlook 365 bietet Zugriff auf E -Mails, Kontakte und Kalender sowie Funktionen wie Taskverwaltung, Dokument- und Dateifreigabe und mehr.

F2: Was könnte der Grund sein, warum meine Unterschrift in Outlook 365 nicht angezeigt wird?

Antwort: Einer der möglichen Gründe, warum Ihre Signatur in Outlook 365 nicht angezeigt wird, ist, dass sie nicht aktiviert wurde. Um Signaturen in Outlook 365 zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte "Einstellungen". Klicken Sie dann auf "Alle Outlook -Einstellungen anzeigen" und wählen Sie "Komponieren und Antwort". Sie sehen dann eine Option, um „meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einzugeben, die ich komponiere“. Stellen Sie sicher, dass dies aktiviert ist. Wenn Sie in Outlook 365 mehrere Konten haben, müssen Sie außerdem Signaturen für jedes Konto aktivieren.

F3: Was soll ich noch überprüfen, wenn meine Signatur immer noch nicht angezeigt wird?

Antwort: Wenn Ihre Unterschrift noch nicht angezeigt wird, sollten Sie überprüfen, ob die Signatur ordnungsgemäß formatiert ist. Outlook 365 unterstützt HTML-, RTF- und Klartext -Signaturformate. Stellen Sie daher sicher, dass sich Ihre Signatur in einem dieser Formate befindet. Darüber hinaus sollten Sie überprüfen, ob die Signatur im richtigen Ordner gespeichert wird und dass sie nicht durch Sicherheitseinstellungen blockiert wird.

F4: Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook 365?

ANTWORT: Um eine Signatur in Outlook 365 zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte "Einstellungen". Klicken Sie dann auf "Alle Outlook -Einstellungen anzeigen" und wählen Sie "Komponieren und Antwort". Sie werden dann eine Option zum „Erstellen von Signatur“ sehen. Hier können Sie Ihre Signatur eingeben oder ein Bild oder Logo für Ihre Signatur hochladen. Sie können auch die Optionen für Schriftart, Größe, Farbe und andere Formatierungsoptionen für Ihre Signatur anpassen.

F5: Wie füge ich meine Signatur zu E -Mails hinzu, die ich bereits gesendet habe?

Antwort: Leider ist es nicht möglich, E -Mails, die bereits gesendet wurden, eine Unterschrift hinzuzufügen. Wenn Sie jedoch Signaturen in Outlook 365 aktiviert haben, wird die Signatur in allen neuen E -Mails enthalten, die Sie komponieren.

F6: Gibt es andere Funktionen in Outlook 365 im Zusammenhang mit Signaturen?

Antwort: Ja, Outlook 365 enthält auch eine Funktion namens „Signature Preview“, mit der Sie vor dem Senden einer E -Mail eine Vorschau haben, wie Ihre Signatur aussieht. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Alle Outlook -Einstellungen anzeigen" und wählen Sie "Komponieren und Antwort". Sie sehen dann eine Option, um „eine Vorschau meiner Signatur anzuzeigen“.

Microsoft Outlook 365 Signatur wird nicht Formatierung / Bilder repariert angezeigt

Wenn Sie Probleme haben, Ihre Signatur in Outlook 365 anzuzeigen, kann dies aufgrund einiger verschiedener Gründe liegen. Es kann ein Problem mit Outlook -Einstellungen, einem Problem mit der Signaturvorlage oder einem Konflikt mit dem E -Mail -Server sein. Glücklicherweise gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem zu beheben und Ihre Unterschrift in Outlook 365 anzeigen zu lassen. Mit ein wenig Geduld und Mühe können Sie Ihre Unterschrift in Outlook 365 aufzeigen.