Wie verschlüsseln Sie E -Mails in Outlook 365?

Möchten Sie die Sicherheit Ihrer E -Mails erhöhen? Wenn ja, dann sollten Sie in Betracht ziehen, sie zu verschlüsseln. Das Verschlüsselung von E -Mails kann dazu beitragen, Ihre Daten vor Cyber ​​-Bedrohungen zu schützen und zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände gelangen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie E-Mails in Outlook 365 verschlüsseln können. Wir werden Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Aktivierung der Verschlüsselung und zum Senden verschlüsselter E-Mails geben. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie E -Mails in Outlook 365 verschlüsseln und besser darauf vorbereitet sind, Ihre E -Mails sicher zu halten.

Wie verschlüsseln Sie Ihre Outlook 365 -E -Mails?

Das Verschlingen von E -Mails ist ein wichtiger Schritt, der bei der Prüfung Ihrer Datensicherheit in Betracht gezogen werden muss. Dadurch können Sie Ihre Nachrichten privat halten, damit niemand sie lesen kann. Glücklicherweise bietet Outlook 365 eine integrierte Funktion, mit der Sie Ihre Nachrichten verschlüsseln können. Hier erfahren Sie, wie man anfängt.

Der erste Schritt besteht darin, Outlook 365 zu öffnen und zur Registerkarte Datei zu gehen. Wählen Sie von dort Optionen aus und klicken Sie dann auf das Trust Center. Wählen Sie im Trust Center E-Mail-Sicherheit und klicken Sie dann auf verschlüsselte E-Mail. Dadurch wird das Fenster zur Verschlüsselungsnachrichteinstellungen geöffnet, in dem Sie die Verschlüsselungsoptionen auswählen können, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie die Verschlüsselungsoptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Nachricht zu komponieren. Wenn Sie bereit sind, die Nachricht zu senden, klicken Sie oben im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Optionen. Im Abschnitt Sicherheitseinstellungen wird ein Kontrollkästchen für Verschlüsseln von Nachrichteninhalten und Anhängen angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf Senden, um die verschlüsselte Nachricht zu senden.

Welche Verschlüsselungsoptionen bietet Outlook 365 an?

Outlook 365 bietet zwei Verschlüsselungsoptionen an: S/MIME und Office 365 Nachrichtenverschlüsselung. S/MIME ist die sicherste Option, da die Kryptographie der öffentlichen Schlüssel verwendet wird, um die Nachricht zu verschlüsseln. Dies bedeutet, dass nur der Empfänger mit dem privaten Schlüssel die Nachricht entschlüsseln kann. Office 365 Message Encryption verwendet eine andere Methode, bei der der Absender und Empfänger ein Office 365 -Konto haben müssen, um die Nachricht zu verschlüsseln und zu entschlüsseln.

Wer kann verschlüsselte Nachrichten empfangen?

Jeder kann eine verschlüsselte Nachricht erhalten, solange er über die erforderliche Software oder das erforderliche Konto verfügt, um sie zu entschlüsseln. Wenn der Empfänger jedoch nicht über die richtige Software oder das richtige Konto verfügt, kann er die Nachricht nicht lesen.

Woher weiß ich, ob eine Nachricht verschlüsselt ist?

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, erhält der Empfänger eine E -Mail mit einem Link zu einer sicheren Website. Der Empfänger muss dann einen einmaligen Code eingeben, um auf die Nachricht zuzugreifen. Dies stellt sicher, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht lesen kann.

Senden von Anhängen mit verschlüsselten Nachrichten

Beim Senden einer verschlüsselten Nachricht mit Anhängen werden auch die Anhänge verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass die Anhänge sicher sind und nur vom beabsichtigten Empfänger zugegriffen werden können. Um einer verschlüsselten Nachricht einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie oben im Meldungsfenster auf die Registerkarte Einfügen einfügen und wählen Sie dann die Datei anhängen.

Welche Arten von Dateien können beigefügt werden?

Mit Outlook 365 können Sie jede Art von Datei anhängen, einschließlich Bildern, Dokumenten, Tabellenkalkulationen und mehr. Einige Dateitypen werden jedoch beim Senden verschlüsselter Nachrichten möglicherweise nicht unterstützt.

Kann ich verschlüsselte Nachrichten an mehrere Empfänger senden?

Ja, Sie können verschlüsselte Nachrichten an mehrere Empfänger senden. Jeder Empfänger muss jedoch über die erforderliche Software oder das erforderliche Konto verfügen, um die Nachricht zu entschlüsseln. Wenn einer der Empfänger nicht über die erforderliche Software oder das erforderliche Konto verfügt, kann er die Nachricht nicht lesen.

Verwandte FAQ

Was ist eine E -Mail -Verschlüsselung?

Die E -Mail -Verschlüsselung ist ein Prozess der Verwendung digitaler Zertifikate und Verschlüsselungsalgorithmen, um E -Mail -Nachrichten vor abgefangen und gelesen von nicht autorisierten Personen zu schützen. Es stellt sicher, dass nur der beabsichtigte Empfänger Zugriff auf die E -Mail -Nachricht hat. Die Verschlüsselung ist wichtig für hochsensible Informationen wie Finanz- oder Gesundheitsdaten sowie für die Kommunikation von Regierung oder Unternehmen.

Wie funktioniert die E -Mail -Verschlüsselung?

Die E -Mail -Verschlüsselung funktioniert, indem digitale Zertifikate verwendet werden, um den Absender und den Empfänger zu authentifizieren, und Verschlüsselungsalgorithmen, um den Inhalt der Nachricht so zu durchsuchen, damit sie nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden kann. Wenn eine E -Mail -Nachricht verschlüsselt ist, wird sie in einen Code umgewandelt, der nur mit dem richtigen digitalen Zertifikat entschlüsselt werden kann. Der Absender und Empfänger müssen beide das gleiche digitale Zertifikat haben, um auf die Nachricht zugreifen zu können.

Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist ein Cloud-basierter E-Mail-Dienst von Microsoft. Es wird von Unternehmen und Einzelpersonen zum Senden und Empfangen von E -Mails, Verwaltung von Kontakten und anderen Kommunikationsaufgaben verwendet. Outlook 365 ist eine sichere Plattform mit Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten.

Wie verschlüsseln Sie E -Mails in Outlook 365?

Um eine E -Mail -Nachricht in Outlook 365 zu verschlüsseln, müssen Sie zuerst ein digitales Zertifikat sowohl auf den Computern des Absenders als auch auf dem Empfänger installieren. Der Absender muss dann die Verschlüsselungsfunktion in Outlook 365 aktivieren, und der Empfänger muss auch die gleiche Verschlüsselungsfunktion aktivieren. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann der Absender eine verschlüsselte E -Mail -Nachricht komponieren und senden, indem die Option „Verschlüsselung“ im Abschnitt „Sicherheit“ der Nachricht ausgewählt wird. Der Empfänger kann dann die Nachricht entschlüsseln, indem er sein digitales Zertifikat eingibt.

Was sind die Vorteile der Verschlüsselung von E -Mails in Outlook 365?

Die Verschlüsselung von E -Mail -Nachrichten in Outlook 365 bietet eine Reihe von Vorteilen, einschließlich erhöhter Sicherheit für sensible Daten, Verhinderung des nicht autorisierten Zugriffs und die Zusicherung, dass nur der beabsichtigte Empfänger auf die Nachricht zugreifen kann. Es bietet Unternehmen und Einzelpersonen auch Sicherheit, dass ihre E -Mails sicher und privat sind.

Gibt es Nachteile, um E -Mails in Outlook 365 zu verschlüsseln?

Der Hauptnachteil bei der Verschlüsselung von E -Mail -Nachrichten in Outlook 365 besteht darin, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger über ein digitales Zertifikat verfügen. Dies kann schwer zu verwalten sein, wenn der Empfänger mit digitalen Zertifikaten nicht vertraut ist. Darüber hinaus können Verschlüsselung E -Mails mehr Zeit in Anspruch nehmen als eine reguläre E -Mail, da der Verschlüsselungsprozess abgeschlossen sein muss, bevor die Nachricht gesendet werden kann.

Microsoft 365 Outlook verschlüsselte E -Mail -Demo

Das Verschlingen Ihrer E -Mails in Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gespräche sicher und vertraulich zu halten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre E -Mails leicht verschlüsseln und sicherstellen, dass Ihre Kommunikation vor neugierigen Augen sicher ist. Mit dem entsprechenden Verschlüsselungsprotokoll können Sie sicher sein, dass Ihre E -Mails sicher sind und vor potenziellen Datenverletzungen geschützt sind. Machen Sie also die Schritte zum Schutz Ihrer E -Mails noch heute und genießen Sie die Sicherheit, die mit sichern Kommunikation einhergeht.