Wie kann man Outlook faxen?

Faxdokumente sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, wichtige Dokumente zu erhalten, in die sie gehen müssen. Aber wussten Sie, dass Sie Dokumente direkt durch Microsoft Outlook faxen können? Das ist richtig. Wenn Sie Zugriff auf Microsoft Outlook und ein Faxgerät haben, können Sie jedes Dokument mit einigen einfachen Schritten problemlos faxen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Outlook faxen und den Prozess so reibungslos und effizient wie möglich machen.

So senden Sie ein Fax über Outlook

Gesendete Faxe über Outlook sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente an Personen zu senden, die keinen Zugriff auf einen Computer oder eine E -Mail -Adresse haben. Durch Outlook können Sie ein Fax mit nur wenigen Klicks an eine Faxmaschine der Welt senden. In diesem Artikel werden Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Senden eines Faxs über Outlook erhalten.

Schritte zum Senden eines Faxs über Outlook

Der erste Schritt beim Senden eines Faxs über Outlook besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen. Sobald Sie Outlook geöffnet haben, klicken Sie auf das Menü "Tools" und wählen Sie "Faxdienste". Dadurch wird die Faxkonsole geöffnet, an der Sie Ihre Faxeinstellungen verwalten können.

In der Faxkonsole können Sie Kontakte hinzufügen und Faxgruppen erstellen. Sie können auch eine Cover -Seite erstellen, um zusätzliche Informationen zum Fax bereitzustellen. Sobald Sie die Faxkonsole eingerichtet haben, können Sie mit dem Senden eines Faxs beginnen.

Ein Fax erstellen

Um ein Fax zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Fax“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihr Fax komponieren können. Sie können einen Empfänger, eine Betreffzeile und eine Nachricht hinzufügen. Sie können auch Anhänge wie Dokumente oder Bilder hinzufügen.

Senden eines Faxs

Sobald Sie Ihr Fax komponiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Empfänger auswählen und die Faxnummer eingeben können. Sobald Sie den Empfänger und die Faxnummer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Ihr Fax wird sofort gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, ein Fax über Outlook zu senden, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtige Faxnummer eingegeben haben. Wenn die Faxnummer falsch ist, wird das Fax nicht gesendet.

Zweitens stellen Sie sicher, dass die Faxmaschine des Empfängers eingeschaltet und bereit ist, Faxe zu erhalten. Wenn das Faxgerät nicht fertig ist, wird das Fax nicht gesendet.

Faxstatus überprüfen

Wenn Sie den Status Ihres Faxs überprüfen möchten, können Sie die Faxkonsole öffnen und auf die Registerkarte "gesendet" klicken. Dies zeigt Ihnen den Status Ihres Faxs. Abhängig vom Status können Sie möglicherweise das Fax wiedergeben oder auf Fehler suchen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein Fax?

Ein Fax ist eine physische Kopie eines Dokuments, das über eine Telefonleitung gesendet wird. Dies ist eine zuverlässige Möglichkeit, ein Dokument zu senden, ohne dass eine Porto oder eine andere Art der Lieferung erforderlich ist. Faxe sind auch ein sicherer Weg, um wichtige Dokumente zu senden, da sie während der Übertragung nicht abgefangen oder geändert werden können.

Was ist Outlook?

Outlook ist eine Software für persönliche Informationsverwaltung von Microsoft. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und wird zum Verwalten von E -Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet. Mit Outlook können Benutzer auch auf die Microsoft Office Suite zugreifen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Was ist ein Fax durch Outlook?

Ein Fax durch Outlook ist eine Möglichkeit, ein Fax direkt aus Ihrem Outlook -Posteingang zu senden. Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument an eine E -Mail anhängen und an eine Faxnummer senden. Das Dokument wird dann an den Faxgerät gesendet, als wäre es eine normale E -Mail.

Wie faxen Sie Outlook?

Um Outlook zu faxen, müssen Sie einen Drittanbieter-Faxdienst installieren. Nachdem Sie dies getan haben, können Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, an eine E -Mail anhängen und an die Faxnummer senden. Das Dokument wird dann an den Faxgerät gesendet, als wäre es eine normale E -Mail.

Was sind die Vorteile des Faxens durch Outlook?

Das Faxen durch Outlook ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein Dokument zu senden, ohne es physisch mailen zu müssen. Dies ist auch ein sicherer Weg, um wichtige Dokumente zu senden, da sie während der Übertragung nicht abgefangen oder geändert werden können. Darüber hinaus ist es eine kostengünstige Möglichkeit, ein Dokument zu senden, da kein Porto oder andere Lieferkosten erforderlich sind.

Gibt es Einschränkungen beim Faxen durch Outlook?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Faxen durch Outlook. Sie können beispielsweise nur Dokumente an Faxmaschinen senden, nicht an E -Mail -Adressen. Darüber hinaus können Sie durch die Größe des Dokuments, das Sie senden können, und die Zeit, die das Fax benötigt, eingeschränkt sein.

Outlook, wie man ein Fax sendet

Das Faxen durch Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen. Es bietet Ihnen die Bequemlichkeit, Faxe zu senden und zu empfangen, ohne eine physische Faxmaschine verwenden zu müssen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos ein sicheres Faxsystem in Outlook einrichten und sofort mit dem Senden und Empfangen von Faxen beginnen. Zögern Sie also nicht, nutzen Sie diese erstaunliche Technologie und faxen Sie noch heute Outlook!