Wie kann man E -Mails älter als 12 Monate in Outlook sehen?

Haben Sie Probleme, E -Mails zu finden, die älter als 12 Monate in Outlook sind? Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, von vor Monaten oder sogar Jahren schnell auf E -Mails zugreifen zu können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir einige einfache Schritte besprechen, mit denen Sie E -Mails in Outlook älter als 12 Monate anzeigen können. Wir behandeln die Verwendung der erweiterten Suchfunktion, um einfach E -Mails aus einem bestimmten Zeitraum zu finden, sowie die Verwendung der Funktion "Ansichteinstellungen", um den Zeitraum zu ändern, für den E -Mails angezeigt werden. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen und die Tools, die Sie benötigen, um problemlos auf eine E -Mail zugreifen zu können, die Sie in Outlook benötigen.

Anzeigen von E -Mails älter als 12 Monate in Outlook

Outlook ist ein beliebter E -Mail -Kunden, der von vielen Personen und Organisationen verwendet wird. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und ermöglicht es Benutzern, ihre E -Mails einfach zu verwalten und zu organisieren. Eine der nützlichsten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, E -Mails zu sehen, die älter als 12 Monate sind. Dies kann durch die Verwendung der Ansichtsfunktion oder mithilfe der Suchfunktion erfolgen.

Verwenden der Ansichtsfunktion

Die Ansichtsfunktion in Outlook kann verwendet werden, um schnell als 12 Monate E -Mails anzuzeigen. Öffnen Sie dazu den Ordner mit den E -Mails, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie das Menü "Ansicht" aus. Wählen Sie im Menü "Datum" und wählen Sie im Dropdown-Menü "älteste". Dadurch werden alle E -Mails älter als 12 Monate im Ordner angezeigt.

Verwenden der Suchfunktion

Die Suchfunktion in Outlook kann auch zum Anzeigen von E -Mails älter als 12 Monate verwendet werden. Öffnen Sie dazu den Ordner mit den E -Mails, die Sie anzeigen möchten, und geben Sie das Datum der E -Mail in der Suchleiste ein. Dadurch werden alle E -Mails älter als 12 Monate im Ordner angezeigt.

Archivierung von E -Mails in Outlook

Outlook bietet auch die Möglichkeit, E -Mails zu archivieren, mit denen E -Mails älter als 12 Monate bleiben können. Um E -Mails in Outlook zu archivieren, öffnen Sie den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie archivieren möchten, und wählen Sie die Option "Archiv" im Menü. Dadurch wird die E -Mails in einen Archivordner verschoben, auf den jederzeit zugegriffen werden kann.

Anzeigen archivierter E -Mails

Um archivierte E -Mails in Outlook anzuzeigen, öffnen Sie den Ordner mit den archivierten E -Mails und wählen Sie die Option "Ansicht" im Menü. Dadurch werden alle E -Mails im Ordner angezeigt, einschließlich derjenigen, die archiviert werden.

Löschen archivierter E -Mails

Wenn Sie die archivierten E -Mails nicht mehr benötigen, können Sie sie aus Outlook löschen. Öffnen Sie dazu den Ordner mit den archivierten E -Mails und wählen Sie die Option "Löschen" im Menü. Dadurch werden die E -Mails aus Outlook dauerhaft gelöscht.

Verwalten von E -Mail -Speicher in Outlook

Outlook bietet auch die Möglichkeit, Ihren E -Mail -Speicher zu verwalten. Durch die Verwendung des Speicherordners in Outlook können Sie problemlos E -Mails älter als 12 Monate löschen und den Speicherplatz freilegen. Öffnen Sie dazu den Speicherordner und wählen Sie im Menü die Option "Speicher verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie E -Mails zum Löschen auswählen können.

Aufbewahrungsnutzung anzeigen

Mit dem Speicherordner in Outlook können Sie auch Ihre Speicherverwendung anzeigen. Öffnen Sie dazu den Speicherordner und wählen Sie im Menü die Option "Speicher anzeigen" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem die Menge an Speicherplatz angezeigt wird, die von jedem Ordner verwendet wird.

E -Mails aus Speicher löschen

Mit dem Speicherordner in Outlook können Sie außerdem E -Mails aus Speicher löschen. Öffnen Sie dazu den Speicherordner und wählen Sie die Option "Löschen" im Menü. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie E -Mails zum Löschen auswählen können.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird verwendet, um E -Mails, Kontakte, Kalendertermine und Aufgaben zu verwalten. Es kann auch verwendet werden, um Notizen und Journaleinträge zu speichern. Outlook ist als Desktop-Programm sowie als webbasierte Anwendung und als mobile App verfügbar.

2. Wie sehe ich E -Mails, die älter als 12 Monate in Outlook angezeigt werden?

Um E -Mails über 12 Monate in Outlook anzuzeigen, müssen Sie die Option „benutzerdefinierte Datumsbereich“ verwenden. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" "benutzerdefinierte Datumsbereich" und wählen Sie dann einen Datumsbereich, der älter als 12 Monate ist. Wenn Sie auf "OK" klicken, können Sie alle E -Mails in diesem Datumsbereich anzeigen.

3. Gibt es eine andere Möglichkeit, E -Mails zu sehen, die älter als 12 Monate in Outlook sind?

Ja, es gibt eine andere Möglichkeit, E -Mails älter als 12 Monate in Outlook anzuzeigen. Sie können die Funktion „Advanced Fund“ in Outlook verwenden. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Suche". Wählen Sie auf der Registerkarte "Suche" "Erweitertes Finden" und wählen Sie dann einen Datumsbereich, der älter als 12 Monate ist. Wenn Sie auf "Jetzt finden" klicken, können Sie alle E -Mails in diesem Datumsbereich anzeigen.

4. Kann ich einen Standarddatumbereich in Outlook festlegen?

Ja, Sie können einen Standarddatumbereich in Outlook festlegen. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie in der Registerkarte "Ansicht" "benutzerdefinierte Datumsbereich" und wählen Sie dann einen Datumsbereich, der Sie der Standardeinstellung haben möchten. Wenn Sie auf "OK" klicken, wird der Datumsbereich als Standardeinstellung festgelegt.

5. Kann ich E -Mails ansehen, die über 12 Monate in Outlook auf meinem mobilen Gerät älter sind?

Ja, Sie können E -Mails älter als 12 Monate in Outlook auf Ihrem mobilen Gerät anzeigen. Der Prozess ähnelt dem Prozess zum Anzeigen von E -Mails in der Desktop -Version von Outlook. Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Suche". Wählen Sie auf der Registerkarte "Suche" "Erweitertes Finden" und wählen Sie dann einen Datumsbereich, der älter als 12 Monate ist. Wenn Sie auf "Jetzt finden" klicken, können Sie alle E -Mails in diesem Datumsbereich anzeigen.

6. Gibt es eine Möglichkeit, E -Mails älter als 12 Monate für mehrere Ordner in Outlook anzuzeigen?

Ja, es gibt eine Möglichkeit, E -Mails älter als 12 Monate für mehrere Ordner in Outlook anzuzeigen. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Suche". Wählen Sie auf der Registerkarte "Suche" "Erweitertes Finden". Wählen Sie im Fenster "Advanced Find" die Option "Schauen Sie in" aus und wählen Sie die Ordner, in denen Sie suchen möchten. Wählen Sie dann einen Datumsbereich, der älter als 12 Monate ist, und klicken Sie auf "Jetzt finden". In diesem Fall können Sie alle E -Mails innerhalb des angegebenen Datumsbereichs in allen ausgewählten Ordnern anzeigen.

Wie bekomme ich Outlook, um älter als 12 Monate anzuzeigen?

Das Anzeigen von E -Mails über 12 Monate in Outlook kann mit Leichtigkeit und Effizienz erfolgen. Unabhängig davon, ob Sie aus persönlichen oder beruflichen Gründen auf E -Mails zugreifen müssen, können die in diesem Artikel beschriebenen Schritte Ihnen schnell und einfach helfen, E -Mails zu finden und anzeigen, die älter als 12 Monate sind. Mit der einfachen und intuitiven Suchfunktion von Outlook können Sie schnell und einfach auf E -Mails zugreifen, die Sie benötigen, sodass Sie produktiver und organisierter sind.