Wie färbe ich Code -E -Mails in Outlook?

Fühlen Sie sich jemals von Ihrem Posteingang überwältigt? Es kann schwierig sein, die verschiedenen E -Mails und Aufgaben zu verfolgen, die erledigt werden müssen. Wenn Sie es satt haben, Ihren Posteingang nach der von Ihnen benötigten Nachricht zu durchsuchen, suchen Sie nicht weiter. Die E -Mail -Farbcodierungsfunktion von Outlook kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen! In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Code -E -Mails in Outlook färben, damit Sie Ihren Posteingang organisiert und effizient halten können.

So verwenden Sie Farbcodierung, um E -Mails in Outlook zu organisieren

Das Organisieren von E -Mails kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie täglich Hunderte von E -Mails erhalten. Glücklicherweise verfügt Microsoft Outlook über eine Funktion, mit der Sie Ihre E -Mails färben können, sodass sie einfacher sind, diese zu organisieren und zu priorisieren. In diesem Artikel führen Sie den Prozess, wie Sie Code -E -Mails in Outlook färben.

Farbcodierungs -E -Mails in Outlook sind einfach und unkompliziert. Der erste Schritt besteht darin, das Outlook -Programm auf Ihrem Computer zu öffnen. Sobald das Programm geöffnet ist, müssen Sie die Nachricht oder die Nachrichten auswählen, die Sie mit dem Farbcode färben möchten. Dazu müssen Sie auf das Feld neben der Nachricht oder den Nachrichten klicken, die Sie mit dem Code färben möchten. Sobald die Nachricht oder die Nachrichten ausgewählt sind, können Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte „Organisieren“ klicken.

Verwenden der Option "Kategorisierung"

Der nächste Schritt besteht darin, auf die Option "Kategorisieren" unter der Registerkarte "Organisieren" zu klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit mehreren Farboptionen geöffnet. Sie können dann die Farbe auswählen, die Sie der Nachricht oder den Nachrichten zuweisen möchten. Sobald Sie die Farbe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden der Option "Tags"

Wenn Sie einer Nachricht oder Nachrichten mehr als eine Farbe zuweisen möchten, können Sie die Option "Tags" verwenden. Mit dieser Option können Sie einer Nachricht oder Nachricht mehrere Farben zuweisen. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie auf die Option "Tags" unter der Registerkarte "Organisieren". Sobald das Fenster „Tags“ geöffnet ist, wählen Sie die Farben aus, die Sie der Nachricht oder den Nachrichten zuweisen möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Tags erstellen und der Nachricht oder den Nachrichten zuweisen. Sobald Sie die Farben oder Tags ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden der Option "Anpassen"

Mit der Option „Anpassen“ können Sie das Farbschema Ihrer E -Mails anpassen. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie auf die Option „Anpassen“ unter der Registerkarte "Organisieren". Sobald das Fenster „Anpassen“ geöffnet ist, können Sie das Farbschema nach Ihren Wünschen einstellen. Sie können die Farben auswählen, die Sie jeder Nachricht oder Nachrichten zuweisen möchten. Sobald Sie die Farben ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Anzeigen Ihrer farbcodierten E -Mails

Sobald Sie die Farbcodierung Ihrer E -Mails fertiggestellt haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ oben auf der Seite klicken. Hier können Sie Ihre farbcodierten E -Mails anzeigen. Sie können die E -Mails auch nach Farbe sortieren und sie gemäß dem von Ihnen gesetzten Farbschema anzeigen.

Bearbeiten von farbcodierten E -Mails

Wenn Sie das Farbschema Ihrer E -Mails ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Organisieren“ oben auf der Seite klicken. Von hier aus können Sie die Farbe auswählen, die Sie der Nachricht oder den Nachrichten zuweisen möchten. Sie können nach Bedarf auch Farben löschen oder hinzufügen. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Löschen von farbcodierten E -Mails

Wenn Sie keine bestimmte farbcodierte E -Mail beibehalten müssen, können Sie sie löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ oben auf der Seite klicken. Dadurch wird die farbcodierte E -Mail aus Ihrem Posteingang gelöscht. Sie können auch mehrere E -Mails gleichzeitig löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.

Verwandte FAQ

Was ist der Zweck von Farbcodierungs -E -Mails in Outlook?

Der Zweck von Farbcodierungs -E -Mails in Outlook besteht darin, Benutzern zu helfen, E -Mails schnell zu identifizieren und zu priorisieren. Mit Farbcodierungs -E -Mails können Benutzer E -Mails basierend auf Absender, Betreff, Inhalten usw. kategorisieren, damit die Organisation und Verwaltung ihres Posteingangs einfacher wird. Die Farbcodierung erleichtert es auch einfacher, wichtige Nachrichten schnell zu identifizieren und auf sie rechtzeitig zu reagieren.

Wie färbe ich Code -E -Mails in Outlook?

Um Code -E -Mails in Outlook zu färben, öffnen Sie eine Nachricht, die Sie mit dem Farbcode färben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Registerkarte "Tags" auf der Registerkarte "Nachricht". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Farbe aus, die Sie der E-Mail zuweisen möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Kategorien erstellen und ihnen Farben zuweisen.

Kann ich einen Farbcode auf mehrere E -Mails gleichzeitig anwenden?

Ja, Sie können einen Farbcode auf mehrere E -Mails gleichzeitig anwenden. Öffnen Sie dazu die E -Mails, die Sie mit dem Farbcode färben möchten. Wählen Sie dann die E -Mails aus, auf die Sie den Farbcode anwenden möchten, indem Sie die Taste „Strg“ halten und auf jede E -Mail klicken. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Kategorisieren“ und wählen Sie die Farbe aus, die Sie anwenden möchten.

Kann ich manuell einen Farbcode erstellen?

Ja, Sie können manuell einen Farbcode in Outlook erstellen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Kategorien" und klicken Sie auf das Symbol "+". Geben Sie einen Namen für den Farbcode ein und wählen Sie eine Farbe dafür aus. Sobald Sie den Farbcode gespeichert haben, können Sie ihn wie oben beschrieben auf E -Mails anwenden.

Kann ich einen Farbcode aus einer E -Mail entfernen?

Ja, Sie können einen Farbcode aus einer E -Mail entfernen. Öffnen Sie dazu die E -Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorisieren“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Keine" aus und der Farbcode wird aus der E-Mail entfernt.

Kann ich einen Farbcode umbenennen oder löschen?

Ja, Sie können einen Farbcode in Outlook umbenennen oder löschen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt „Kategorien“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Farbcode, den Sie umbenennen oder löschen möchten. Wählen Sie dann die Option "umbenennen" oder "löschen" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

So färben Sie Code -E -Mails mit bedingten Formatierung in Outlook - Office 365

Das Färben von E -Mails in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, zwischen wichtigen E -Mails und solchen zu unterscheiden, die es nicht tun, und Sie können schnell und einfach ermitteln, welche Nachrichten die wichtigsten sind. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie diese Funktion problemlos einrichten, um das Verwalten Ihres Posteingangs viel einfacher zu machen. Mit diesen Tipps können Sie Ihre E -Mails schnell und einfach in Outlook färben und sicherstellen, dass Sie nie wieder eine wichtige E -Mail verpassen!