Wie erstelle ich Microsoft -Teams, die sich für einen Gast -Link treffen?

Planen Sie, ein virtuelles Treffen mit Gästen zu veranstalten, die nicht Teil Ihrer Organisation sind? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, einen Microsoft -Teams zu erstellen, den Sie für Ihre Gäste treffen? Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen Microsoft -Team -Meeting -Link für Gäste erstellen, damit Sie sie problemlos zu Ihrem Meeting einladen können. Am Ende dieses Artikels wissen Sie genau, wie Sie einen Microsoft -Team -Meeting -Link erstellen, auf den Ihre Gäste einfach klicken können, um mitzumachen. Lassen Sie uns also loslegen.

Erstellen eines Microsoft -Teams, das Link für Gäste begegnet

Microsoft Teams ist ein leistungsstarker Videokonferenzdienst, mit dem Benutzer Besprechungen mit Kollegen, Klassenkameraden und anderen Kontakten planen und hosten können. Der Service bietet verschiedene Funktionen und Tools, um Hosting und Besucherzahlen zu vereinfachen und bequemer zu machen. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, einen Besprechungslink zu erstellen, der mit Gästen, die nicht Teil der Organisation oder des Teams sind, geteilt werden können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie einen Microsoft -Teams -Treffen für Gäste erstellen.

Erstellen eines Microsoft -Teams Meeting -Link

Das Erstellen eines Meeting -Links in Microsoft -Teams ist einfach und unkompliziert. Öffnen Sie zunächst die Team -App und wählen Sie die Option "Ein Meeting planen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Besprechungsdetails eingeben können, einschließlich des Datums und der Uhrzeit des Meetings und der Teilnehmer. Sobald die Details ausgefüllt sind, können Benutzer auf "Besprechung erstellen" klicken, um den Besprechungslink zu generieren. Dieser Link kann dann kopiert und mit externen Gästen geteilt werden.

Mit Microsoft -Teams können Benutzer auch den Besprechungslink anpassen, indem ein Kennwort hinzugefügt oder das Ablaufdatum des Links geändert wird. Dies ist besonders nützlich für Treffen mit externen Gästen, die möglicherweise nicht den gleichen Zugang zur Organisation oder zum Team haben.

Senden Sie den Besprechungslink an Gäste

Sobald der Besprechungslink erstellt wurde, kann er per E -Mail oder SMS an die externen Gäste gesendet werden. Mit Microsoft -Teams können Benutzer außerdem eine Kalendereinladung einrichten, die den Gästen mit dem Meeting -Link gesendet wird. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Gäste alle notwendigen Details zum Treffen haben.

In einem Treffen als Gast teilnehmen

Sobald die externen Gäste den Besprechungslink erhalten haben, können sie sich dem Meeting anschließen, indem sie auf den Link klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem sie ihren Namen und alle anderen Details eingeben, die für die Besprechung erforderlich sind. Sobald sie beigetreten sind, können sie wie jeder andere Teilnehmer an dem Meeting teilnehmen.

Fehlerbehebung Microsoft Teams Meeting -Links

Wenn der Meeting -Link nicht funktioniert oder die Gäste Schwierigkeiten haben, sich dem Meeting anzuschließen, gibt es einige Schritte, die unternommen werden können, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Link immer noch aktiv ist, indem Sie das Ablaufdatum überprüfen. Stellen Sie zweitens sicher, dass die Gäste über die erforderliche Software und Hardware verfügen, um an der Besprechung teilzunehmen. Wenn die Gäste immer noch Schwierigkeiten haben, sich dem Meeting anzuschließen, wenden Sie sich an das Microsoft Teams Support -Team, um Hilfe zu erhalten.

Abschluss

Das Erstellen eines Microsoft -Teams, mit dem Sie den Link treffen und externe Gäste einladen, ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Durch die Ausführung der in diesem Artikel beschriebenen Schritte können Benutzer problemlos einen Besprechungslink erstellen und an ihre Gäste senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder die erforderlichen Informationen hat, um sich dem Treffen ohne Probleme anzuschließen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist ein Microsoft Teams Meeting -Link?

Ein Microsoft Teams Meeting -Link ist eine einzigartige URL, mit der ein virtueller Besprechung oder Videoanruf teilnehmen kann. Es wird generiert, wenn ein Benutzer ein neues Meeting in Microsoft -Teams erstellt. Der Link kann an die Teilnehmer verteilt werden, damit sie problemlos dem Meeting beitreten können, ohne dass sich eine Software anmelden oder installieren muss. Der Besprechungslink kann auch verwendet werden, um Besprechungen über Outlook oder andere Kalenderanwendungen zu planen.

Q2. Wer kann sich einem Microsoft -Teams -Meeting -Link anschließen?

Jeder mit dem Besprechungslink kann sich dem Meeting anschließen, unabhängig davon, ob er über ein Microsoft -Teamkonto verfügt oder nicht. Der Besprechungslink kann mit Teilnehmern geteilt werden, die kein Konto haben, oder solche mit einem Konto in einer anderen Organisation.

Q3. Wie erstelle ich einen Microsoft Teams Meeting -Link?

Das Erstellen eines Microsoft -Teams Meeting -Links ist einfach. Melden Sie sich zunächst bei der Microsoft -Team -Anwendung an. Klicken Sie dann in der Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Meetings". Klicken Sie schließlich auf "New Meeting", um einen Besprechungslink zu generieren.

Q4. Wie kann ich den Besprechungslink mit Gästen teilen?

Sobald Sie den Meeting -Link erstellt haben, können Sie ihn mit den Gästen teilen, indem Sie den Link kopieren und in eine E -Mail oder eine andere Messaging -Bewerbung einfügen. Wenn Sie Outlook installiert haben, können Sie auch die Funktion „Eine Einladung senden“ verwenden, um den Besprechungslink per E -Mail an die Gäste zu senden.

Q5. Wie kann ich Gäste zu einem bestehenden Meeting hinzufügen?

Wenn Sie bereits ein Meeting in Arbeit haben und Gäste hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ in der oberen rechten Ecke des Besprechungsfensters klicken. Dies erzeugt einen neuen Besprechungslink, der mit den Gästen geteilt werden kann.

Q6. Gibt es Beschränkungen für den Beitritt zu einem Microsoft Teams Meeting -Link?

Ja, es gibt einige Beschränkungen für den Beitritt zu einem Microsoft Teams Meeting -Link. Die Gäste müssen über eine gültige E -Mail -Adresse verfügen, um der Besprechung beitreten zu können. Darüber hinaus kann der Meeting -Link nur einmal einmal verwendet werden. Sobald das Treffen beendet ist, ist der Besprechungslink nicht mehr gültig.

So erstellen Sie einen Meeting -Link in Microsoft -Teams

Das Erstellen eines Microsoft -Teams -Meeting -Links für einen Gast ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess und erfordert kein besonderes technisches Wissen. Alles, was es braucht, sind ein paar Klicks und Ihr Gast kann sofort an der Besprechung teilnehmen. Mit der richtigen Vorbereitung und der richtigen Einrichtung können Sie sicherstellen, dass Ihr Meeting reibungslos verläuft und Ihr Gast eine großartige Erfahrung hat. Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, sich mit Ihren Teams, Teammitgliedern und Gästen zu verbinden.