Wie verbinde ich die SharePoint -Liste mit Power BI?

Die Möglichkeit, Ihre SharePoint -Liste mit Power BI zu verbinden, ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre Datenvisualisierung auf eine ganz neue Ebene bringt. Mit Power BI können Sie leicht atemberaubende Visualisierungen Ihrer Daten erstellen und Ihnen die Erkenntnisse geben, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre SharePoint -Liste schnell und einfach mit Power BI verbinden und die vielen Funktionen und Vorteile dieses leistungsstarken Datenvisualisierungstools nutzen können.

Was ist SharePoint List und Power BI?

Die SharePoint -Liste ist eine Microsoft Office -Anwendung, mit der Benutzer Daten speichern, organisieren und freigeben können. Es ist ein vielseitiges und leistungsfähiges Tool zum Erstellen und Verwalten von Datenlisten. Power BI ist ein Business Intelligence -Tool von Microsoft, mit dem Benutzer Einblicke aus Daten gewinnen können. Power BI bietet ein interaktives Dashboard- und Datenvisualisierungsfunktionen, mit denen Benutzer fundierte Entscheidungen treffen können.

SharePoint -Liste und Power BI sind zwei leistungsstarke Tools, die zusammen verwendet werden können, um Einblicke in Daten zu erhalten. Durch die Verbindung von SharePoint -Liste an Power BI können Benutzer auf Daten zugreifen, die in SharePoint gespeichert sind, und sie verwenden, um interaktive Visualisierungen und Erkenntnisse zu erstellen.

Wie verbinde ich die SharePoint -Liste mit Power BI?

Der erste Schritt bei der Verbindung von SharePoint -Liste mit Power BI besteht darin, eine Verbindung zwischen den beiden Tools herzustellen. Dies kann durch Öffnen des Power BI -Dienstes, die Auswahl von "Daten abrufen" und dann "SharePoint -Liste" aus der Liste der verfügbaren Datenquellen ausgewählt werden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Benutzer die SharePoint -Liste auswählen, die sie mit Power BI verbinden möchten.

Der nächste Schritt besteht darin, die Verbindung zu konfigurieren. Dies umfasst die Auswahl der Datenart, die aus der SharePoint -Liste abgerufen wird, und alle anderen Einstellungen, die für die Verbindung erforderlich sind. Abhängig vom Datentyp müssen Benutzer möglicherweise auch zusätzliche Einstellungen wie die Datenanfindung der Daten und den Benutzerzugriff auf die Daten konfigurieren.

Schließlich können Benutzer mit den angeschlossenen SharePoint -Listendaten in Power BI beginnen. Dies umfasst die Verwendung der Daten, um interaktive Visualisierungen und Erkenntnisse zu erstellen. Power BI bietet auch eine Vielzahl von Tools zur Analyse und Erforschung der Daten, einschließlich Filterung, Gruppierung und Bohrerdown -Funktionen.

SharePoint -Listendaten in Power BI -Berichten

Sobald die SharePoint -Listendaten an Power BI angeschlossen wurden, können Benutzer sie verwenden, um Berichte und Dashboards zu erstellen. Dies umfasst das Erstellen von Visuals wie Diagrammen, Grafiken und Karten.

Benutzer können die Daten auch im Bericht anpassen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Dies umfasst das Hinzufügen zusätzlicher Spalten, das Ändern der Reihenfolge der Spalten und das Filtern der Daten. Power BI bietet eine Vielzahl von Optionen, um die Daten anzupassen und dynamische Berichte zu erstellen.

Schließlich können Benutzer die Berichte an andere Benutzer weitergeben, entweder über den Power BI -Dienst oder durch Exportieren des Berichts als PDF oder ein anderes Dateiformat. Auf diese Weise können Benutzer problemlos zusammenarbeiten und Einblicke mit anderen teilen.

Abschluss

Das Verbinden der SharePoint -Liste mit Power BI ist eine einfache und effektive Möglichkeit, auf SharePoint gespeicherte Daten zuzugreifen und zu analysieren. Durch das Verbinden der beiden Tools können Benutzer auf die Daten in Power BI zugreifen und diese verwenden, um interaktive Visualisierungen und Erkenntnisse zu erstellen. Darüber hinaus können Benutzer die Daten anpassen und Berichte erstellen, um sie mit anderen zu teilen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

F1: Was ist SharePoint -Liste?

A1: SharePoint -Liste ist eine Funktion in der SharePoint -Plattform von Microsoft, mit der Benutzer Daten in einem strukturierten Listenformat speichern, teilen und verwalten können. SharePoint -Listen können verwendet werden, um eine Vielzahl von Datentypen zu speichern, einschließlich Text, Bilder, Dokumenten und mehr. SharePoint -Listen können verwendet werden, um Daten zu speichern, die dann in verschiedenen Anwendungen, einschließlich Power BI, verwendet werden können.

F2: Was ist Power BI?

A2: Power BI ist ein Business Analytics -Tool von Microsoft, das eine Reihe von Diensten, Apps und Anschlüssen bietet, mit denen Benutzer Daten visualisieren und analysieren können. Mit Power BI können Benutzer interaktive Dashboards, Berichte und Visualisierungen erstellen, um Einblicke in ihre Daten zu erhalten.

F3: Wie kann ich die SharePoint -Liste mit Power BI verbinden?

A3: Um die SharePoint -Liste an Power BI zu verbinden, können Benutzer die Power BI -Desktop -Anwendung verwenden, um eine Verbindung zur SharePoint -Liste herzustellen und die Daten zu importieren. Die Daten können dann in Power BI visualisiert und analysiert werden. Darüber hinaus können Benutzer mit dem Power BI -Dienst eine direkte Verbindung zwischen SharePoint -Liste und Power BI erstellen. Dadurch kann Power BI die Daten aus der SharePoint -Liste regelmäßig aktualisieren.

F4: Was sind die Vorteile der Verbindung von SharePoint -Liste mit Power BI?

A4: Die Anschluss von SharePoint -Liste mit Power BI bietet viele Vorteile. Erstens können Benutzer problemlos auf ihre Daten in Power BI zugreifen und visualisieren. Dies kann den Benutzern helfen, ihre Daten besser zu verstehen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Darüber hinaus können Benutzer interaktive Dashboards und Berichte in Power BI erstellen, die dazu beitragen können, Daten auf klare und aussagekräftige Weise zu kommunizieren. Schließlich können Benutzer ihre Daten regelmäßig von SharePoint List aktualisieren.

F5: Was sind die Schritte, um die SharePoint -Liste mit Power BI zu verbinden?

A5: Die Schritte zur Verbindung von SharePoint -Liste mit Power BI hängen davon ab, ob Sie die Power BI -Desktop -Anwendung oder den Power BI -Dienst verwenden.

Wenn Sie die Power BI -Desktop -Anwendung verwenden, sind die Schritte wie folgt:

1. Öffnen Sie die Power BI -Desktop -Anwendung
2. Wählen Sie "Daten abrufen"
3. Wählen Sie "SharePoint -Liste" aus
4. Geben Sie die URL der SharePoint -Liste ein
5. Wählen Sie die zum Importieren der Daten aus
6. Klicken Sie auf "Laden"

Wenn Sie den Power BI -Dienst verwenden, sind die Schritte wie folgt:

1. Öffnen Sie den Power BI -Service
2. Wählen Sie "Erstellen"
3. Wählen Sie "Datenquelle"
4. Wählen Sie "SharePoint -Liste" aus
5. Geben Sie die URL der SharePoint -Liste ein
6. Wählen Sie die zum Importieren der Daten aus
7. Klicken Sie auf "Verbinden"

F6: Was ist, wenn ich meine Daten regelmäßig aus der SharePoint -Liste aktualisieren möchte?

A6: Wenn Sie Ihre Daten regelmäßig aus der SharePoint -Liste aktualisieren möchten, können Sie einen Daten -Aktualisierungsplan im Power BI -Dienst einrichten. Dazu müssen Sie eine direkte Verbindung zwischen SharePoint -Liste und Power BI erstellen, indem Sie eine Verbindung zu der SharePoint -Liste im Power BI -Dienst herstellen. Sobald Sie sich mit der SharePoint -Liste angeschlossen haben, können Sie die Option „Aktualisieren planen“ im Power BI -Dienst auswählen, um einen Aktualisierungsplan einzurichten.

Sie können die Häufigkeit der Aktualisierungen wie täglich, wöchentlich oder monatlich auswählen und auch die Tageszeit für die Aktualisierung angeben. Sie können auch die Daten -Aktualisierungseinstellungen wie Authentifizierungstyp und maximale Aktualisierungsgröße konfigurieren. Sobald Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, aktualisiert Power BI Ihre Daten aus der SharePoint -Liste im angegebenen Zeitplan.

Zusammenfassend kann die Verbindung von SharePoint-Liste mit Power BI eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind und an einem Ort organisiert bleiben. Durch die Verwendung der einfachen Schritte, die in diesem Artikel beschrieben werden, können Sie problemlos eine Verbindung zwischen den beiden Plattformen herstellen und mit Power BI mit der Analyse und Visualisierung Ihrer SharePoint -Listendaten beginnen. Mit Hilfe von Power BI können Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten erhalten, die dazu beitragen können, Ihre Geschäftsentscheidungen zu informieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos und effizient läuft.