Wie trende ich mich in Excel um den ersten und Nachnamen?

Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug zum Organisieren und Verwalten von Daten. Unabhängig davon, ob Sie mit einer Liste von Kontakten arbeiten oder eine Datenbank mit Kunden zusammenstellen, kann es eine mühsame Aufgabe sein, Namen zu sortieren. Mit den richtigen Kenntnissen können Sie jedoch in Excel schnell und einfach in Excel mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen und Funktionen trennen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die einfachen Schritte, um den ersten und Nachnamen in Excel schnell und genau zu trennen.

So trennen Sie sich den ersten und Nachnamen in Microsoft Excel

Die Trennung von ersten und Nachnamen in Microsoft Excel ist ein schneller und einfacher Prozess. Microsoft Excel bietet einige verschiedene Methoden zum Brechen von Namensnamen, z. Jede dieser Methoden ist so konzipiert, dass die Trennung von ersten und Nachnamen erleichtert und effizienter wird.

Verwenden von Textfunktionen, um den ersten und Nachnamen zu trennen

Die Verwendung von Textfunktionen ist die häufigste Methode, um die ersten und Nachnamen in Microsoft Excel zu trennen. Textfunktionen ermöglichen es Benutzern, Textdaten zu manipulieren, z. B. die Trennung von Erst und Nachnamen. Die am häufigsten verwendeten Textfunktionen für diesen Zweck sind übrig, rechts und mittel. Mit der linken Funktion können Benutzer die Zeichen von der linken Seite einer Textzeichenfolge extrahieren, während die rechten und mittleren Funktionen es Benutzern ermöglichen, die Zeichen der rechten Seite eines Textzeichens zu extrahieren.

Um diese Funktionen zu verwenden, um den ersten und Nachnamen zu trennen, müssen Benutzer zunächst die Textzeichenfolgen in separate Zellen eingeben. Wenn Benutzer beispielsweise den Namen „John Smith“ trennen möchten, würden sie „John Smith“ in eine Zelle eingeben und dann die linken und rechten Funktionen verwenden, um den Namen in separate Zellen zu trennen. Dies kann durch Eingeben = rechts (a1, len (a1) -Find (”, A1) in eine Zelle und = links (a1, find (”, a1)) in einer anderen Zelle erfolgen.

Verwenden der Flash -Füllfunktion, um den ersten und Nachnamen zu trennen

Die Flash -Fill -Funktion ist ein weiteres nützliches Tool zum Trennen von ersten und Nachnamen in Microsoft Excel. Mit der Flash -Fill -Funktion können Benutzer automatisch Daten basierend auf Mustern ausfüllen. Wenn Benutzer beispielsweise die ersten Zeichen eines Namens in eine Zelle eingeben, füllt die Flash -Fill -Funktion den Rest des Namens in der nächsten Zelle automatisch aus.

Um die Flash -Fill -Funktion zu verwenden, müssen Benutzer zunächst die Textzeichenfolgen in separate Zellen eingeben. Benutzer können dann die ersten Zeichen eines Namens in eine Zelle eingeben und dann auf das Flash -Fill -Symbol klicken. Die Flash -Füllfunktion füllt dann den Rest des Namens automatisch in der nächsten Zelle aus.

Verwenden der Funktion "Text zu Spalten", um den ersten und Nachnamen zu trennen

Die Funktion zum Text zu Spalten ist ein weiteres nützliches Tool, um die ersten und Nachnamen in Microsoft Excel zu trennen. Mit der Funktion "Text -to -Spalten" können Benutzer schnell und einfach Textzeichenfolgen in separate Spalten trennen. Um die Funktion "Text zu Spalten" zu verwenden, müssen Benutzer zunächst die Spalte mit den Textzeichenfolgen auswählen. Sie können dann auf das Symbol "Text zu Spalten" klicken und die Option "Abgrenzte" auswählen.

Als nächstes müssen Benutzer den Trennzeichen auswählen, mit dem die Textzeichenfolgen getrennt werden. Wenn Benutzer beispielsweise den ersten und Nachnamen trennen möchten, können sie den Grenzwert „Space“ auswählen. Sobald sie den Trennzeichen ausgewählt haben, können sie auf die Schaltfläche „Finish“ klicken, und die Funktion "Text -to -Spalten" unterteilt die Textzeichenfolgen automatisch in separate Spalten.

Abschluss

Die Trennung von ersten und Nachnamen in Microsoft Excel ist ein schneller und einfacher Prozess. Microsoft Excel bietet verschiedene Methoden zum Brechen von Namensnamen, z. Jede dieser Methoden ist so konzipiert, dass die Trennung von ersten und Nachnamen erleichtert und effizienter wird.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist der einfachste Weg, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen?

A1. Der einfachste Weg, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen, besteht darin, den Text der Text zu Spalten zu verwenden. Dies finden Sie unter der Registerkarte Daten auf dem Band. Das Auswählen von Text in Spalten öffnet einen Assistenten, der Sie durch den Prozess der Aufteilung Ihrer Namen in zwei Spalten führt. Sie müssen den Trennzeichen auswählen, der den ersten und Nachnamen trennt. Wenn sich Ihre Namen beispielsweise im Format „John Smith“ befinden, würden Sie den Space -Zeichen als Trennzeichen auswählen. Sobald Sie den Trennzeichen ausgewählt haben, können Sie auf Fertig stellen und Ihre ersten und Nachnamen werden in zwei verschiedene Spalten unterteilt.

Q2. Welche Optionen sind verfügbar, wenn Text zu Spalten verwendet werden, um Namen zu trennen?

A2. Wenn Sie Text zu Spalten verwenden, um Namen zu trennen, können Sie die Daten mithilfe eines Zeichens oder nach einer festen Breite entweder abgrenzen. Wenn Sie ein Zeichen verwenden, müssen Sie das Zeichen eingeben, das den ersten und Nachnamen unterscheidet. Wenn Sie eine feste Breite verwenden, müssen Sie die Anzahl der Zeichen festlegen, die in der ersten und Nachnamen enthalten sein sollten. Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie aufeinanderfolgende Grenzwerte als eine behandelt werden sollen oder nicht.

Q3. Was soll ich tun, wenn meine Namen mehrere Wörter haben?

A3. Wenn Ihre Namen mehrere Wörter haben, müssen Sie einen anderen Ansatz verwenden, um sie zu trennen. Sie können die Find- und Mid -Funktionen verwenden, um jedes Wort aus dem Namen zu extrahieren. Die Find -Funktion wird verwendet, um die ersten und letzten Zeichen jedes Wortes zu identifizieren, und dann kann die mittlere Funktion verwendet werden, um jedes Wort zu extrahieren. Sie können dann die Wörter in zwei verschiedene Spalten kombinieren, um den ersten und Nachnamen zu trennen.

Q4. Kann ich Namen in mehr als zwei Spalten aufteilen?

A4. Ja, es ist möglich, Namen in mehr als zwei Spalten aufzuteilen. Dazu können Sie die Funktion "Text zu Spalten" verwenden und den Trennzeichen auswählen, der die Namen trennt. Sie können dann die Anzahl der Spalten auswählen, in die Sie die Namen teilen möchten. Wenn sich Ihre Namen beispielsweise im Format "John Michael Smith" befinden, können Sie drei Kolumnen auswählen, um die Namen in "John", "Michael" und "Smith" aufzuteilen.

Q5. Was soll ich tun, wenn meine Namen nicht in einem Standardformat sind?

A5. Wenn sich Ihre Namen nicht in einem Standardformat befinden, müssen Sie möglicherweise eine Kombination von Funktionen verwenden, um sie in die gewünschten Spalten aufzuteilen. Sie können beispielsweise die Find- und Mid -Funktionen verwenden, um jedes Wort im Namen zu lokalisieren und dann die Wörter in zwei separate Spalten zu verkettet. Zusätzlich können Sie die linken, rechts und mittleren Funktionen verwenden, um die ersten, mittleren und Nachnamen zu extrahieren.

Q6. Gibt es andere Methoden zur Trennung von First and Nachnamen in Excel?

A6. Ja, es gibt andere Methoden, um in Excel den ersten und Nachnamen zu trennen. Sie können beispielsweise die Flash -Fill -Funktion verwenden, die in Excel 2013 oder höher erhältlich ist. Diese Funktion kann Muster in Ihren Daten schnell erkennen und die gewünschten Spalten mit den richtigen Informationen ausfüllen. Darüber hinaus können Sie einen Makro- oder VBA -Code verwenden, um den Prozess der Trennung der Namen zu automatisieren.

So teilen Sie den vollständigen Namen in den ersten und Nachnamen in Excel auf

Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Organisieren von Daten, und eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, den ersten und Nachnamen in einer einzelnen Zelle zu trennen. Mit ein paar Klicks können Sie Datenspalten mit Vorname, Nachnamen oder beides schnell sortieren. Unabhängig davon, ob Sie mit einer Liste von Kontakten oder einer Kundendatenbank arbeiten, ist es unschätzbar, zuerst und Nachnamen in Excel zu trennen. Mit der richtigen Technik können Sie in jedem Datensatz schnell und genaue und nach Namen genau trennen.