Wie teile ich Microsoft -Formulare an externe Benutzer?

Das Teilen von Microsoft -Formularen an externe Benutzer ist eine großartige Möglichkeit, an Projekten zusammenzuarbeiten und Feedback von externen Quellen zu erhalten. Unabhängig davon, ob Sie von Kunden auf Daten zugreifen oder Feedback von externen Partnern sammeln müssen, können Microsoft -Formulare eine effektive und einfache Lösung bieten. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Microsoft -Formulare mit externen Benutzern sowie Tipps zum Erliegen des Vorgangs so sicher und nahtlos wie möglich geteilt werden. Mit diesem Leitfaden können Sie Microsoft -Formulare optimal nutzen und gleichzeitig Ihre Daten sicher halten.

Einführung in die gemeinsame Nutzung von Microsoft -Formularen mit externen Benutzern

Microsoft Forms ist ein großartiges Werkzeug zum Erstellen von Umfragen und Tests. Es ermöglicht Benutzern, schnell und einfach Formulare zu erstellen und sie mit ihren Kollegen oder externen Benutzern zu teilen. Aber wie teilen Sie Microsoft -Formulare mit externen Benutzern aus? In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Microsoft -Formulare mit externen Benutzern freigegeben werden.

Erstellen Sie ein Formular in Microsoft -Formularen

Der erste Schritt bei der Freigabe von Microsoft -Formularen mit externen Benutzern besteht darin, das Formular zu erstellen. Öffnen Sie dazu die Microsoft Forms -Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird der Formular Editor geöffnet, in dem Sie das Formular erstellen und anpassen können. Sobald das Formular erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um es mit Ihren Kollegen oder externen Benutzern zu teilen.

Fügen Sie dem Formular externe Benutzer hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, externe Benutzer zum Formular hinzuzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird das Fenster „Share Form“ geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der externen Benutzer eingeben können, die Sie hinzufügen möchten. Sobald die E -Mail -Adressen eingegeben wurden, klicken Sie auf "Senden", um das Formular mit den externen Benutzern zu teilen.

Sehen Sie sich die Antworten von externen Benutzern an

Sobald das Formular an die externen Benutzer geteilt ist, können Sie ihre Antworten auf der Registerkarte „Antworten“ anzeigen. Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Antworten der externen Benutzer sowie alle Kommentare oder Feedback, die sie möglicherweise verlassen haben, angezeigt.

Sammeln Sie Ergebnisse von externen Benutzern

Sobald Sie die Antworten von den externen Benutzern erhalten haben, können Sie die Ergebnisse auf der Registerkarte „Ergebnisse“ sammeln. Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle Ergebnisse der externen Benutzer sowie alle Kommentare oder Feedback, die sie möglicherweise verlassen haben. Sie können die Ergebnisse auch in einer Vielzahl von Formaten anzeigen, einschließlich Diagramm- und Tabellenansichten.

Ergebnisse in eine Datei exportieren

Wenn Sie die Ergebnisse in eine Datei exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Dadurch wird das Fenster "Exportieren" geöffnet, in dem Sie das Format auswählen können, in dem Sie die Ergebnisse exportieren möchten. Sobald Sie das Format ausgewählt haben, klicken Sie auf "Exportieren", um die Ergebnisse in eine Datei zu exportieren.

Teilen Sie Ergebnisse mit externen Benutzern

Sobald die Ergebnisse exportiert wurden, können Sie sie mit den externen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird das Fenster „Ergebnisse teilen“ geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der externen Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Ergebnisse teilen möchten. Sobald die E -Mail -Adressen eingegeben wurden, klicken Sie auf "Senden", um die Ergebnisse mit den externen Benutzern zu teilen.

Abschluss

Das Teilen von Microsoft -Formularen mit externen Benutzern ist ein einfacher und einfacher Prozess. Sie müssen lediglich das Formular erstellen, die externen Benutzer hinzufügen, ihre Antworten anzeigen, die Ergebnisse sammeln und dann die Ergebnisse mit den externen Benutzern exportieren und weitergeben.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist ein Online -Umfrage- und Quiz -Erstellungstool von Microsoft, mit dem Benutzer Umfragen, Test- und Umfragen erstellen können. Es ist Teil von Microsoft Office 365 und kostenlos für Microsoft 365 -Abonnenten erhältlich. Mit Microsoft Forms können Benutzer Feedback sammeln, den Fortschritt der Schüler messen und Teamveranstaltungen organisieren. Außerdem können Benutzer zusammenarbeiten, indem sie Formulare und Ergebnisse mit anderen Benutzern teilen.

Wie erstelle ich ein Microsoft -Formular?

Das Erstellen eines Microsoft -Formulars ist einfach und schnell. Um ein Formular zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue" im Fenster Microsoft Forms, und wählen Sie "Formular" aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit allen erforderlichen Tools geöffnet, um das Formular zu erstellen, z. B. das Hinzufügen von Fragen, das Formatieren und die Vorschau des Formulars. Nach dem Erstellen des Formulars können Benutzer es veröffentlichen und mit anderen teilen.

Wie teile ich Microsoft -Formulare an externe Benutzer?

Das Teilen von Microsoft -Formularen mit externen Benutzern ist einfach. Erstens können Benutzer einen Link zum Formular generieren und an die externen Benutzer senden. Dieser Link ist von jedem mit dem Link zugegriffen, auch wenn sie kein Microsoft -Konto haben. Eine andere Option besteht darin, das Formular in eine Website oder einen Blog -Beitrag einzubetten oder das Formular mit der Outlook -Web -App in eine E -Mail einzubetten.

Was sind die Vorteile des Teilens von Formularen mit externen Benutzern?

Das Teilen von Microsoft -Formularen an externe Benutzer hat viele Vorteile. Erstens können Benutzer Feedback von einem breiteren Publikum sammeln. Dies kann für Unternehmen nützlich sein, die Feedback von Kunden sammeln möchten, oder für Lehrer, die den Fortschritt der Schüler messen möchten. Außerdem können Benutzer leichter mit anderen zusammenarbeiten, auch wenn sie kein Microsoft -Konto haben.

Gibt es Sicherheitsbedenken beim Teilen von Formularen mit externen Nutzern?

Ja, es gibt Sicherheitsbedenken, wenn sie Formulare mit externen Benutzern teilen. Microsoft Forms verwendet Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass externe Benutzer, die Zugriff auf das Formular haben, möglicherweise Daten aus dem Formular anzeigen, ändern oder löschen können. Daher ist es wichtig zu wissen, wer Zugang zum Formular erhält, und sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Benutzer Zugriff erhalten.

Was sind einige Tipps zum erfolgreichen Teilen von Formularen mit externen Benutzern?

Wenn Sie Formulare mit externen Benutzern teilen, ist es wichtig sicherzustellen, dass das Formular einfach zu verwenden und zu verstehen ist. Dies beinhaltet ein klares und prägnantes Fragen, die Bereitstellung klarer Anweisungen und die Sicherstellung, dass das Formular für alle Benutzer zugänglich ist. Darüber hinaus ist es wichtig, den Benutzern klare Erwartungen darüber zu erteilen, wie ihre Daten verwendet werden und wie lange sie gespeichert werden. Schließlich ist es wichtig, das Formular zu überwachen und auf Fragen oder Feedback zu antworten, die Benutzer haben.

Wie integriere ich OneDrive -Anforderungsdatei in Microsoft -Formulare für externe Benutzer?

Das Teilen von Microsoft -Formularen mit externen Nutzern kann eine großartige Möglichkeit sein, Feedback von Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern zu sammeln. Microsoft Forms erleichtert es mit seiner breiten Spektrum an Funktionen und erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Benutzern bei Umfragen, Quiz, Umfragen und anderen Formen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Formulare schnell und einfach mit externen Benutzern teilen, wodurch Sie die bestmögliche Möglichkeit geben, wertvolles Feedback von allen Interessengruppen in Ihrem Unternehmen einzuholen.