Wie storniere ich das Meeting in Outlook?

Laufen Sie zu spät zu einem Meeting, können aber keinen Weg finden, es zu stornieren? Wenn Sie Outlook verwenden, ist die Stornierung eines Meetings einfach. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Meeting in Outlook und die verschiedenen verfügbaren Optionen stornieren. Wir werden auch besprechen, was zu tun ist, wenn Sie das Meeting nicht selbst stornieren können. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein Meeting in Outlook stornieren können.

Kündigung von Besprechungen in Outlook

Microsoft Outlook ist eine beliebte E -Mail- und Kalenderanwendung, die viele Personen zum Einrichten von Meetings und der Organisation ihrer Zeitpläne verwenden. Zu wissen, wie man ein Meeting in Outlook storniert, ist eine wichtige Fähigkeit für alle, die das Programm nutzen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn ein Meeting in Outlook storniert wird.

Schritt eins: Öffnen Sie die Einladung

Der erste Schritt zur Absage eines Treffens in Outlook besteht darin, die Einladung zu öffnen, die an die Teilnehmer gesendet wurde. Dies kann durch das Öffnen von Outlook und das Auffinden der Einladung im Posteingang erfolgen. Sobald die Einladung gefunden wurde, sollte sie geöffnet werden und die Details der Besprechung überprüft werden.

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Abbrechen"

Sobald die Einladung geöffnet ist, sollte die Option „Abbrechen Meeting“ ausgewählt werden. Diese Option finden Sie im Menü „Aktionen“, das sich oben im Einladungsfenster befindet. Wenn auf die Option „Abbrechen-Besprechung“ klickt, wird ein Popup-Fenster erscheint, in dem die Entscheidung bestätigt wird.

Schritt drei: Senden Sie die Benachrichtigung zur Stornierung

Sobald die Entscheidung, die Sitzung zu kündigen, bestätigt wurde, besteht der nächste Schritt darin, eine Stornierungsbenachrichtigung an alle Teilnehmer zu senden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Stornierung senden“ im Popup-Fenster erfolgen. Dadurch werden alle Teilnehmer eine E -Mail gesendet, in der sie wissen lassen, dass das Treffen abgesagt wurde.

Aktualisieren von Besprechungsdetails

Wenn das Meeting nicht storniert wird, sondern nur bestimmte Details aktualisieren muss, kann dies auch in Outlook erfolgen. Die Aktualisierung der Besprechungsdetails unterscheidet sich geringfügig von der Stornierung eines Meetings und erfordert einige weitere Schritte.

Schritt eins: Öffnen Sie die Einladung

Der erste Schritt zur Aktualisierung der Besprechungsdetails in Outlook besteht darin, die Einladung zu öffnen, die an die Teilnehmer gesendet wurde. Dies kann durch das Öffnen von Outlook und das Auffinden der Einladung im Posteingang erfolgen. Sobald die Einladung gefunden wurde, sollte sie geöffnet werden und die Details der Besprechung überprüft werden.

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Besprechung ändern" aus

Sobald die Einladung geöffnet ist, sollte die Option „Änderung Meeting“ ausgewählt werden. Diese Option finden Sie im Menü „Aktionen“, das sich oben im Einladungsfenster befindet. Wenn auf die Option „Besprechung ändern“ klickt, wird ein Popup-Fenster erscheint, in dem die Entscheidung bestätigt wird.

Schritt drei: Änderungen vornehmen

Sobald die Entscheidung zur Änderung des Treffens bestätigt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die gewünschten Änderungen am Treffen vorzunehmen. Dies kann durch Bearbeiten der Besprechungsdetails wie der Zeit, des Datums, des Ortes und anderer Details des Meetings erfolgen. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, sollten sie gespeichert werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

Schritt vier: Aktualisierte Benachrichtigung senden

Sobald die Änderungen gespeichert wurden, besteht der nächste Schritt darin, eine aktualisierte Benachrichtigung an alle Teilnehmer zu senden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Aktualisierung senden" im Popup-Fenster erfolgen. Dadurch werden alle Teilnehmer eine E -Mail gesendet, in der sie wissen lassen, dass die Besprechungsdetails aktualisiert wurden.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann man ein Meeting in Outlook stornieren?

Öffnen Sie die Outlook -Bewerbung und finden Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Posteingang, um ein Meeting in Outlook zu stornieren. Klicken Sie in der Notrufe über der Einladung auf die Option "Abbrechen". Ein Fenster öffnet sich, sodass Sie einen Grund für die Absage des Meetings eingeben und die Option zur Sendung von Updates an alle Besprechungsbeteiligten bereitstellen können. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stornierung senden“, um die Stornierungsnachricht zu senden.

2. Wie kann man ein Meeting in Outlook verschieben?

Um ein Meeting in Outlook neu zu planen, öffnen Sie die Outlook -Anwendung und finden Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Posteingang. Klicken Sie in der Option „Verschleppung“ in der Multifunktionsleiste über der Einladung. Ein Fenster öffnet sich, sodass Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit für das Meeting auswählen können. Sie können auch zusätzliche Informationen wie eine Nachricht an alle Teilnehmer oder eine Erinnerung für sich selbst hinzufügen. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuplanung senden“, um die Neuplanungsnachricht zu senden.

3. Kann ich ein Meeting in Outlook löschen?

Ja, Sie können ein Meeting in Outlook löschen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und finden Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Posteingang. Klicken Sie in der Bandnote über der Einladung auf die Option "Löschen". Ein Fenster öffnet sich, sodass Sie die Löschung bestätigen können. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Einladung zur Besprechung aus Ihrem Posteingang gelöscht.

V.

Um Ihrem Kalender in Outlook ein Meeting hinzuzufügen, öffnen Sie die Outlook -Bewerbung und finden Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Posteingang. Klicken Sie in der Option "Zum Kalender hinzufügen" in der Multifunktionsband über der Einladung. Ein Fenster öffnet sich, sodass Sie den Kalender auswählen können, zu dem Sie das Meeting hinzufügen möchten. Sobald Sie den Kalender ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „In Kalender hinzufügen“, um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

5. Wie kann man den Standort eines Treffens in Outlook ändern?

Um den Standort eines Meetings in Outlook zu ändern, öffnen Sie die Outlook -Anwendung und finden Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Posteingang. Klicken Sie in der Ausrichtung über der Einladung auf die Option "Position ändern". Ein Fenster öffnet sich, sodass Sie den neuen Besprechungsort eingeben können. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen senden", um die Änderungen an alle Besprechungsbesucher zu senden.

6. Wie füge ich einem Meeting in Outlook eine Notiz hinzu?

Öffnen Sie die Outlook -Bewerbung und finden Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Posteingang. Klicken Sie in der Bandnote über der Einladung auf die Option "Hinzufügen von Hinweis". Ein Fenster öffnet sich, sodass Sie eine Notiz für das Meeting eingeben können. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Notiz senden", um die Notiz an alle Besprechungsbesucher zu senden.

So stornieren Sie das Meeting in Outlook

Zusammenfassend ist die Absage eines Treffens in Outlook ein einfacher Prozess, der nicht zeitaufwändig oder kompliziert sein muss. Wenn Sie den oben beschriebenen einfachen Schritten befolgen, können Sie ein Meeting in Outlook schnell und einfach stornieren und sicherstellen, dass jeder auf der Einladungsliste benachrichtigt wird. Mit diesem Wissen können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass jeder auf derselben Seite ist, wenn es um die Planung und Stornierung von Besprechungen geht.