Wie sortiere ich Excel -Tabelle?

Eine organisierte Tabelle ist für ein effektives Datenmanagement unerlässlich. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten schnell und einfach speichern und analysieren können. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wie Sie eine Excel -Tabelle sortieren sollen, kann es zu einem durcheinandergebrachten Chaos werden. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie eine Excel -Tabelle sortieren, damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten übernehmen und einen Sinn daraus machen können.

Organisieren einer Excel -Tabelle

Excel -Tabellenkalkulationen sind eine beliebte Methode zum Organisieren und Anzeigen von Daten. Durch das Sortieren einer Excel -Tabelle kann es einfacher sein, bestimmte Informationen zu finden, Informationen auf sinnvollere Weise zu präsentieren oder Berechnungen durchzuführen. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Excel -Tabelle sortieren, können Sie Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.

Der erste Schritt bei der Organisation einer Excel -Tabelle besteht darin, festzustellen, welche Art von Daten Sie sortieren müssen. Excel -Tabellen können Text, Zahlen oder Daten enthalten. Sobald Sie wissen, welche Art von Daten Sie sortieren, können Sie die integrierte Sortierfunktion von Excel verwenden, um Ihre Daten schnell und einfach zu organisieren.

Sortieren nach Text

Wenn Sie nach Text sortieren, können Sie Ihre Daten alphabetisch sortieren oder alphabetisch umkehren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Sortieren" aus. Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie Ihre Sortieroptionen auswählen können. In diesem Fenster können Sie die Spalte auswählen, die Ihre Textdaten enthält, die Reihenfolge, in der die Daten sortiert werden sollen (alphabetische oder alphabetische Umkehrung), und andere Optionen, z.

Sortieren nach Zahlen oder Daten

Wenn Sie nach Zahlen oder Daten sortieren, können Sie Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Sortieren" aus. Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie Ihre Sortieroptionen auswählen können. In diesem Fenster können Sie die Spalte auswählen, die Ihre numerischen oder Datumsdaten enthält, die Reihenfolge, in der die Daten sortiert werden (aufsteigend oder absteigend) und andere Optionen, z.

Sortieren mehrerer Spalten

Sie können auch mehrere Spalten gleichzeitig sortieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Sortieren" aus. Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie Ihre Sortieroptionen auswählen können. In diesem Fenster können Sie die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten, die Reihenfolge, in der die Daten sortiert werden sollen (aufsteigend oder absteigend) und andere Optionen, z. B. ob die Header -Zeile in der Sortierung ignoriert werden soll.

Fortgeschrittene Sortierung

Excel bietet auch fortschrittlichere Sortieroptionen. Sie können nach Farbe, Symbol oder benutzerdefinierten Listen sortieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Sortieren" aus. Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie Ihre Sortieroptionen auswählen können. In diesem Fenster können Sie die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten, die Reihenfolge, in der die Daten sortiert werden sollen, und andere Optionen, z. B. ob die Header -Zeile in der Sortierung ignoriert werden soll. Sie können dann die Registerkarte "Erweitert" auswählen, um auf die erweiterten Sortieroptionen zuzugreifen.

Speichern Sie Ihre Sorte

Sobald Sie Ihre Daten sortiert haben, möchten Sie möglicherweise Ihre Sortierung speichern, damit Sie in Zukunft schnell wieder darauf zugreifen können. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortiert haben, und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Sortieren" aus. Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie Ihre Sortieroptionen auswählen können. In diesem Fenster können Sie die Schaltfläche „Speichern“ auswählen, um Ihre Sortierung zu speichern. Anschließend können Sie in Zukunft Ihre gespeicherte Sortierung im Dropdown-Menü auswählen.

Abschluss

Durch das Sortieren einer Excel -Tabelle kann es einfacher sein, bestimmte Informationen zu finden, Informationen auf sinnvollere Weise zu präsentieren oder Berechnungen durchzuführen. Excel bietet eine Vielzahl von Sortieroptionen und -funktionen, einschließlich Sortieren nach Text, Zahlen, Daten, mehreren Spalten und erweiterten Optionen wie Sortieren nach Farbe, Symbol oder benutzerdefinierten Listen. Darüber hinaus können Sie mit Excel Ihre Sorten speichern, damit Sie in Zukunft schnell darauf zugreifen können. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Excel -Tabelle sortieren, können Sie Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Excel -Tabelle?

Eine Excel -Tabelle ist ein elektronisches Dokument, das zum Speichern und Organisieren von Daten in tabellarischer Form verwendet wird. Es besteht aus einem Raster aus Säulen und Zeilen. Jede Spalte repräsentiert eine Datenkategorie, und jede Zeile speichert einen Datensatz oder verwandte Datenpunkte. Tabellenkalkulationen werden häufig verwendet, um Finanzinformationen wie Umsatz und Ausgaben zu speichern, und können zur Durchführung verschiedener Berechnungen verwendet werden.

Was ist sortiert in Excel?

Das Sortieren in Excel ist eine Möglichkeit, die Daten in einer Tabelle neu zu ordnen, damit sie in einer bestimmten Reihenfolge erscheint. Zum Beispiel können Sie Daten alphabetisch, numerisch oder chronologisch sortieren. Sie können Daten auch nach benutzerdefinierten Kriterien sortieren, z. B. nach den höchsten oder niedrigsten Werten. Die Sortierung in Excel kann auch verwendet werden, um doppelte Datensätze zu identifizieren.

Was sind die Schritte zum Sortieren einer Tabelle?

Die Schritte zum Sortieren einer Tabelle hängen von der Version von Excel ab, die Sie verwenden. Im Allgemeinen beinhaltet der Prozess die Auswahl der Daten, die Sie sortieren möchten, die Sortierkriterien auswählen und dann die Sortierung anwenden möchten. In den neuesten Versionen von Excel können Sie auch das Sortierdialogfeld verwenden, um komplexere Sortiervorgänge einzurichten.

Wie sortieren Sie in Excel nach Spalte?

Um eine Tabelle nach Spalte in Excel zu sortieren, müssen Sie zunächst die Daten auswählen, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Spaltenüberschrift, die Sie als Grundlage für die Sortierung verwenden möchten. Wählen Sie schließlich die Sortieroption im Menü Sortier und Filter aus. Sie können wählen, ob Sie entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten.

Wie sortieren Sie in Excel mehrere Spalten?

Um nach mehreren Spalten in Excel zu sortieren, müssen Sie zunächst die Daten auswählen, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Spaltenüberschriften, die Sie als Grundlage für die Sortierung verwenden möchten. Wählen Sie schließlich die Option Mehrerspalten aus dem Menü Sortier und Filter aus. Sie können für jede Spalte aufsteigend oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Was ist der Unterschied zwischen Sortierung und Filterung?

Der Hauptunterschied zwischen Sortierung und Filterung besteht darin, dass das Sortieren die Daten in einer Tabelle umordnet und dabei bestimmte Datenzeilen verbirgt. Das Sortieren von Daten wird in einer aufsteigender oder absteigenden Reihenfolge basierend auf bestimmten Kriterien umdrehen. Die Filterung verbirgt bestimmte Datenzeilen basierend auf bestimmten Kriterien, z. B. das Verstecken aller Zeilen, die keinen bestimmten Wert enthalten.

Sortieren in Excel - Grundlagen und darüber hinaus

Die Organisation Ihrer Daten in einer Excel -Tabelle kann eine entmutigende Aufgabe sein. Glücklicherweise gibt es mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um den Prozess einfacher und effizienter zu gestalten. Von der Verwendung des Sortierbefehls bis zum Erstellen benutzerdefinierter Filter können Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten schnell und einfach sortieren. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um die verfügbaren Funktionen zu verstehen, können Sie sich Stunden manuelle Arbeiten sparen und sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt und organisiert sind.