Wie senden Sie eine Kontaktgruppe in Outlook per E -Mail?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, eine E -Mail an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden? Wenn ja, dann ist Outlook das perfekte Werkzeug für Sie. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Kontaktgruppe in Outlook problemlos per E -Mail senden. Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führen und Ihnen Tipps für den Erfolg geben. Also fangen wir an!

Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook

Das Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, eine E -Mail schnell an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie E -Mails an Gruppen wie Familienmitglieder, Mitarbeiter oder Kunden senden müssen. Um eine Kontaktgruppe in Outlook zu erstellen, müssen Sie eine Mailingliste mit Kontakten und ein Microsoft Outlook -Konto haben.

Der erste Schritt zum Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Personen" auf der Homepage. Dadurch wird eine Liste aller Kontakte geöffnet. Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, müssen Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Neue Gruppe" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Kontaktgruppe benennen und Kontakte dazu hinzufügen können.

Sobald Sie Ihre Kontaktgruppe ernannt haben, können Sie damit beginnen, Kontakte hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie die Kontakte auswählen, die Sie aus der Liste hinzufügen möchten, oder indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben. Nachdem Sie die Kontakte hinzugefügt haben, die Sie angeben möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Kontaktgruppe zu erstellen.

Hinzufügen einer Kontaktgruppe zu einer E -Mail in Outlook

Sobald Sie Ihre Kontaktgruppe in Outlook erstellt haben, können Sie sie problemlos einer E -Mail hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Schaltfläche „Neue Nachricht“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre E -Mail komponieren können. Im Feld "To" können Sie entweder den Namen der Kontaktgruppe eingeben oder aus der Liste der Kontakte auswählen.

Sobald Sie die Kontaktgruppe zum Feld "TO" hinzugefügt haben, können Sie Ihre E -Mail komponieren. Sie können ein Betreff, eine Nachrichtenbehörde und alle Anhänge hinzufügen, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie die E -Mail -E -Mail komponieren, können Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um sie an die Kontaktgruppe zu senden.

Es ist auch möglich, in einer E -Mail eine Kontaktgruppe zu anderen Feldern hinzuzufügen. Sie können es dem Feld „CC“ hinzufügen, um eine Kopie der E -Mail an die Kontaktgruppe oder an das Feld „BCC“ zu senden, um eine blinde Kopie an die Kontaktgruppe zu senden.

Verwalten von Kontaktgruppen in Outlook

Sobald Sie eine Kontaktgruppe in Outlook erstellt haben, können Sie diese auf verschiedene Weise verwalten. Um Ihre Kontaktgruppe anzuzeigen oder zu bearbeiten, können Sie sie aus der Liste der Kontakte auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Mitglieder der Kontaktgruppe anzeigen und Änderungen vornehmen können, die Sie benötigen.

Sie können Ihre Kontaktgruppen auch verwalten, indem Sie die Registerkarte "Gruppen" auf der Homepage auswählen. Dadurch wird eine Liste aller Ihre Kontaktgruppen geöffnet. Von hier aus können Sie eine Kontaktgruppe auswählen, um ihre Mitglieder anzuzeigen oder zu bearbeiten oder insgesamt zu löschen.

Wenn Sie Ihrer Kontaktgruppe weitere Mitglieder hinzufügen müssen, können Sie die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ auf der Registerkarte "Gruppen" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach Kontakten suchen können, die der Kontaktgruppe hinzugefügt oder durch Eingeben ihrer E -Mail -Adressen hinzugefügt werden können.

Löschen einer Kontaktgruppe in Outlook

Wenn Sie keine Kontaktgruppe mehr in Outlook benötigen, können Sie sie löschen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Gruppen" auf der Homepage aus. Dadurch wird eine Liste aller Ihrer Kontaktgruppen geöffnet. Von hier aus können Sie die Kontaktgruppe auswählen, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die Kontaktgruppe und alle ihre Mitglieder aus Outlook gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Kontaktgruppe in Outlook?

Eine Kontaktgruppe in Outlook ist eine Sammlung von Kontakten, mit denen Sie schnell E -Mails gleichzeitig an mehrere Kontakte senden können. Es ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Kontakte zu verfolgen und es einfacher zu machen, E -Mails an sie zu senden. Sie können Kontaktgruppen mit mehreren Mitgliedern aus Ihrem Adressbuch, aus Ihrem Kontaktordner oder aus einer Liste von Namen erstellen. Sie können auch Kontakte aus verschiedenen Quellen hinzufügen, z. B. aus anderen Outlook -E -Mail -Konten, aus einem öffentlichen Ordner oder aus einer Excel -Tabelle. Kontaktgruppen werden auch als Verteilungslisten bezeichnet.

Wie erstelle ich eine Kontaktgruppe in Outlook?

Das Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook ist relativ einfach. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie auf die Registerkarte "People". Klicken Sie dann in der Bande oben im Fenster auf "Neue Kontaktgruppe". Geben Sie der Gruppe einen Namen und klicken Sie auf "Mitglieder hinzufügen", um der Gruppe Kontakte hinzuzufügen. Sie können Kontakte aus Ihrem Adressbuch, aus Ihrem Kontaktordner oder aus einer Liste von Namen hinzufügen. Sie können auch Kontakte aus anderen Outlook -E -Mail -Konten, aus einem öffentlichen Ordner oder aus einer Excel -Tabelle hinzufügen. Sobald Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Kontaktgruppe zu speichern.

Wie schicke ich eine Kontaktgruppe in Outlook per E -Mail?

Eine E -Mail an eine Kontaktgruppe in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie auf die Registerkarte "People". Suchen Sie dann die Kontaktgruppe, die Sie per E -Mail senden möchten, und klicken Sie darauf. Klicken Sie als Nächstes in das Band oben im Fenster auf "E -Mail". Dadurch wird eine neue E -Mail -Nachricht geöffnet, die an die Kontaktgruppe gerichtet ist. Jetzt können Sie Ihre Nachricht komponieren und sie senden.

Kann ich Kontakte von einer Kontaktgruppe hinzufügen oder entfernen?

Ja, Sie können Kontakte von einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen oder entfernen. Um Kontakte hinzuzufügen, öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie auf die Registerkarte "People". Suchen Sie dann die Kontaktgruppe, die Sie ändern möchten, und klicken Sie darauf. Klicken Sie anschließend auf "Mitglieder hinzufügen" und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie, um Kontakte zu entfernen, klicken Sie auf "Elemente entfernen" und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie entfernen möchten.

Was sind die Einschränkungen von Kontaktgruppen in Outlook?

Die Hauptbeschränkung von Kontaktgruppen in Outlook besteht darin, dass sie nur Kontakte aus dem Outlook -Adressbuch enthalten können. Sie können keine Kontakte aus anderen Quellen enthalten, z. B. aus anderen Outlook -E -Mail -Konten, aus einem öffentlichen Ordner oder aus einer Excel -Tabelle. Kontaktgruppen können auch nicht als Mailinglisten verwendet werden.

Gibt es eine einfachere Möglichkeit, mehrere Kontakte in Outlook per E -Mail zu senden?

Ja, es gibt eine einfachere Möglichkeit, mehrere Kontakte in Outlook per E -Mail zu senden. Anstatt Kontaktgruppen zu verwenden, können Sie das Feld "TO" in der E -Mail -Nachricht verwenden. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail -Nachricht und klicken Sie auf "to" im Band oben im Fenster. Wählen Sie dann die Kontakte aus, die Sie per E -Mail senden möchten, und klicken Sie auf "Senden". Dadurch wird die E -Mail an alle von Ihnen ausgewählten Kontakte gesendet.

So erstellen Sie Kontaktgruppen in Outlook - Office 365

E -Mails sind eine großartige Möglichkeit, schnell und effizient mit einer großen Gruppe von Kontakten zu kommunizieren. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Kontaktgruppe in Outlook per E -Mail senden, können Sie Ihre Aufgabe erheblich erleichtern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Kontaktgruppe in Outlook per E -Mail senden. Mit ein wenig Übung können Sie ein Profi bei der E -Mail an Kontaktgruppen in Outlook werden und sicherstellen, dass Ihre wichtigen Nachrichten zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gelangen.