Wie sende ich sichere E -Mails in Outlook 365?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre E -Mails sicher und privat zu halten? Microsoft Outlook 365 bietet eine sichere E -Mail -Funktion, mit der Sie problemlos sichere E -Mails effizient und effektiv senden können. In diesem Leitfaden erläutern wir, wie Sie in Outlook 365 schnell und einfach sichere E -Mails senden. Sie erfahren, wie Sie E -Mails verschlüsseln, wie Sie ein Ablaufdatum für E -Mails festlegen und wie Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails vor unerwünschten Augen sicher sind. Mit diesem Leitfaden können Sie beruhigt sein, dass Ihre E -Mails sicher und privat bleiben.

Schritte zum Senden sicherer E -Mails in Outlook 365

Outlook 365 bietet verbesserte Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Ihre E -Mails vor nicht autorisierten Benutzern schützen können. Das Senden sicherer E -Mails in Outlook 365 ist einfach und eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails vor neugierigen Augen sicher sind. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie sichere E -Mails in Outlook 365 senden.

Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem Outlook 365 -Konto anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie das Outlook 365 -E -Mail -Fenster öffnen. Sie können dies tun, indem Sie das Symbol "Mail" im Hauptfenster von Outlook 365 klicken. Sobald Sie das E -Mail -Fenster geöffnet haben, müssen Sie die Schaltfläche „Komponieren“ in der oberen linken Ecke des E -Mail -Fensters finden.

Fügen Sie E -Mail -Empfänger hinzu

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Komponieren“ geklickt haben, werden Sie in ein neues Fenster gebracht, in dem Sie mit dem Verfassen Ihrer E -Mail beginnen können. Das erste, was Sie tun müssen, ist, die E -Mail -Empfänger hinzuzufügen. Geben Sie dazu einfach die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie Ihre E -Mail im Feld „To“ erhalten möchten.

Als nächstes müssen Sie das Thema der E -Mail im Feld „Betreff“ eingeben. Sie können auch eine Nachricht im Hauptteil der E -Mail hinzufügen. Sobald Sie die E -Mail komponiert haben, müssen Sie auf das Symbol „Secure“ in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Verschlüsselung aktivieren

Sobald Sie auf das Symbol „Secure“ klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie die Art der Verschlüsselung auswählen können, die Sie verwenden möchten. Es stehen verschiedene Arten von Verschlüsselung zur Verfügung, und Sie können die auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sobald Sie die Art der Verschlüsselung ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um die E -Mail zu senden.

Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen

Sobald die E -Mail gesendet wurde, müssen Sie die Sicherheitseinstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass die E -Mail sicher ist. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des E -Mail -Fensters. Im Fenster "Einstellungen" können Sie die Sicherheitseinstellungen für die E -Mail anzeigen.

Überprüfen Sie die E -Mail -Lieferung

Der letzte Schritt besteht darin, die Lieferung der E -Mail zu überprüfen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol "Posteingang" im Fenster "Hauptausblick 365". Sie können die E -Mails anzeigen, die Ihnen im Fenster "Posteingang" gesendet wurden. Sie können auch die Zustellung der E -Mails überprüfen, die Sie gesendet haben, indem Sie im selben Fenster auf den Ordner "gesendet" klicken.

Abschluss

Das Senden sicherer E -Mails in Outlook 365 ist einfach und kann dazu beitragen, dass Ihre E -Mails privat bleiben. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihr Outlook 365 -Konto einfach konfigurieren, um sichere E -Mails zu senden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine sichere E -Mail?

Secure E -Mail ist eine verschlüsselte Methode zum Senden von E -Mails, die sicherstellen, dass die Nachricht nur vom beabsichtigten Empfänger angezeigt wird. Secure -E -Mail verwendet Verschlüsselungsalgorithmen, um den Inhalt der Nachricht vor dem Lesen anderer als dem beabsichtigten Empfänger zu schützen. Dies stellt sicher, dass der Inhalt der Nachricht, selbst wenn die Nachricht während des Transports abgefangen wird, von niemand anderem als dem beabsichtigten Empfänger gelesen werden kann.

2. Wie funktioniert sichere E -Mail?

Sichere E -Mail -Funktionen, indem der Inhalt der Nachricht mit einem Verschlüsselungsalgorithmus verschlüsselt wird. Wenn die Nachricht gesendet wird, wird sie verschlüsselt und kann nur vom beabsichtigten Empfänger entschlüsselt werden. Dies bedeutet, dass der Inhalt der Nachricht, selbst wenn die Nachricht unter dem Transport abgefangen wird, nicht von jemand anderem als dem beabsichtigten Empfänger gelesen werden kann.

3. Wie sende ich eine sichere E -Mail in Outlook 365?

Um eine sichere E -Mail in Outlook 365 zu senden, müssen Sie zunächst die Verschlüsselungsfunktion aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie hier die Registerkarte "Trust Center" aus und wählen Sie dann "E -Mail -Sicherheit". Hier können Sie die Verschlüsselungsfunktion aktivieren und die Art der Verschlüsselung angeben, die Sie verwenden möchten. Sobald die Verschlüsselungsfunktion aktiviert ist, können Sie eine Nachricht komponieren und die Schaltfläche „Verschlüsseln“ auswählen, um die Nachricht zu verschlüsseln, bevor sie gesendet wird.

4. Was sind die Vorteile der Verwendung sicherer E -Mail?

Der Hauptvorteil der Verwendung sicherer E -Mail ist die Verbesserung der Sicherheit für Ihre Nachrichten. Wenn Sie Ihre Nachrichten verschlüsseln, können Sie sicher sein, dass der Inhalt Ihrer Nachrichten nur vom beabsichtigten Empfänger angezeigt wird. Dies bedeutet, dass der Inhalt der Nachricht, selbst wenn Ihre Nachricht unter dem Transport abgefangen wird, nicht von jemand anderem als dem beabsichtigten Empfänger gelesen werden kann.

5. Was sind die Grenzen sicherer E -Mail?

Eine Einschränkung sicherer E -Mail ist, dass sie nur mit anderen Benutzern kompatibel ist, die die Verschlüsselung aktiviert haben. Wenn der Empfänger Ihrer Nachricht keine Verschlüsselung aktiviert ist, ist die Nachricht nicht sicher und kann unterwegs abgefangen werden.

6. Benötige ich zusätzliche Software oder Hardware, um sichere E -Mails zu verwenden?

Für die Verwendung sicherer E-Mails in Outlook 365 ist keine zusätzliche Software oder Hardware erforderlich. Alles, was Sie benötigen, ist eine unterstützte Version von Outlook, und Sie können die integrierte Verschlüsselungsfunktion verwenden, um sichere E-Mails zu senden.

Microsoft 365 Outlook verschlüsselte E -Mail -Demo

Das Senden sicherer E -Mails in Outlook 365 ist eine wichtige Aufgabe für Unternehmen und Personen, die ihre vertraulichen Informationen schützen müssen. Mit den richtigen Schritten und ordnungsgemäßen Verschlüsselung können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails sicher und ordnungsgemäß geschützt sind. Durch die Verwendung verschlüsselter E -Mails können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails sicher und vertraulich bleiben und vertrauen, dass Ihre Daten sicher sind. Die oben beschriebenen Schritte bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, sichere E -Mails in Outlook 365 zu senden und Ihre vertraulichen Daten zu schützen.