Wie sende ich ein Fax per E -Mail -Outlook?

Suchen Sie eine Möglichkeit, ein Fax zu senden, ohne dass ein Faxgerät erforderlich ist? Mit den technologischen Fortschritten ist es jetzt möglich, ein Fax per E -Mail mit Outlook zu senden. In diesem Handbuch werden wir die Schritte besprechen, die Sie unternehmen müssen, um ein Fax per E -Mail -Outlook zu senden. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie in kürzester Zeit ein Fax direkt aus Ihrem E -Mail -Konto senden. Also fangen wir an!

So senden Sie ein Fax über E -Mail -Outlook

Faxing ist ein wichtiger Bestandteil des Dokumentaustauschs am modernen Arbeitsplatz. Mit dem Aufkommen von E -Mails ist eine neue Form des Faxing namens „Faxing Over -E -Mail“ beliebt geworden. Durch das Faxen über E -Mails können Sie Faxe ohne herkömmliche Faxmaschine senden und empfangen. In diesem Artikel werden Sie übermittelt, wie Sie ein Fax per E -Mail -Outlook senden.

Der erste Schritt besteht darin, einen Online -Fax -Dienstanbieter zu finden. Es stehen viele verschiedene Dienste zur Verfügung, sodass Sie Ihre Recherchen durchführen müssen, um festzustellen, welche für Sie am besten geeignet ist. Sobald Sie einen Anbieter ausgewählt haben, melden Sie sich für ein Konto an und befolgen Sie die Anweisungen zum Einrichten Ihrer Faxnummer.

Überprüfen Sie Ihre E -Mail -Adresse mit dem Fax -Serviceanbieter

Sobald Sie einen Anbieter ausgewählt haben, müssen Sie Ihre E -Mail -Adresse mit ihm überprüfen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass Sie die Person sind, die das Fax sendet. Sobald Sie Ihre E -Mail -Adresse überprüft haben, können Sie mit dem Senden von Faxen über Outlook beginnen.

Verfassen Sie eine E -Mail mit Faxanhang

Sobald Sie Ihre Faxnummer eingerichtet haben, können Sie eine E -Mail komponieren. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld "TO" ein und fügen Sie das Dokument hinzu, das Sie faxen möchten. Wenn es sich bei dem Dokument um eine PDF-, Word- oder Excel -Datei handelt, können Sie sie direkt anhängen. Wenn es sich bei dem Dokument um eine JPEG-, GIF- oder eine andere Bilddatei handelt, können Sie es als Bilddatei anhängen.

Deckseite für Fax einschließen

Beim Senden eines Faxs per E -Mail ist es eine gute Idee, eine Deckseite einzuschließen. Dadurch wird der Empfänger darüber informiert, dass es sich bei der Nachricht um ein Fax handelt und zusätzliche Informationen wie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen bereitstellt. Die meisten Online -Faxanbieter enthalten eine Deckseite, mit der Sie eine benutzerdefinierte Deckseite erstellen können.

Senden Sie die Faxnachricht

Sobald Sie die E -Mail komponiert und die Dokumente angehängt haben, die Sie faxen möchten, können Sie die Nachricht senden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Senden", um das Fax zu senden. Das Fax wird an die Faxmaschine des Empfängers gesendet und sie können es an ihrem Ende anzeigen.

Überprüfen Sie die gesendete Faxbestätigung

Sobald das Fax gesendet wurde, sollten Sie eine Bestätigungs -E -Mail erhalten. Dies liefert Ihnen eine Aufzeichnung des Faxs sowie zusätzliche Informationen wie die gesendete Zeit und die Anzahl der gesendeten Seiten. Sie können diese Bestätigungs -E -Mail auch verwenden, um den Status des Faxs zu verfolgen, da einige Faxe möglicherweise länger dauern als andere.

Faxalarme einrichten

Wenn Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn ein Fax gesendet oder empfangen wird, können Sie Faxwarnungen einrichten. Die meisten Online -Faxanbieter bieten diese Funktion an, mit der Sie eine E -Mail oder eine SMS erhalten können, wenn ein Fax gesendet oder empfangen wird. Dies kann besonders nützlich für diejenigen sein, die ihren Faxen auf dem Laufenden halten müssen.

Fehlerbehebung mit Faxproblemen

Wenn Sie Probleme haben, Faxe zu senden oder zu empfangen, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Faxnummer des Empfängers korrekt ist. Wenn die Nummer falsch ist, wird das Fax nicht gesendet. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Dokument, das Sie zu Fax versuchen, im richtigen Format ist. Einige Faxdienste akzeptieren bestimmte Dateitypen möglicherweise nicht. Stellen Sie daher sicher, dass sich das Dokument in einem unterstützten Format befindet.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein Fax?

Ein Fax ist ein Dokument, das elektronisch von einer Faxmaschine zu einem anderen gesendet wird. Es ist eine schnelle und sichere Möglichkeit, Dokumente zu senden. Faxe können Text, Bilder oder beides enthalten und werden normalerweise an Unternehmen oder Organisationen gesendet. Faxe werden häufig für rechtliche oder finanzielle Dokumente verwendet, die auf sichere Weise gesendet werden müssen.

Was ist ein E -Mail -Fax?

Ein E -Mail -Fax ist ein Dienst, mit dem Benutzer Faxdokumente elektronisch über ihre E -Mail -Konten senden können. E -Mail -Faxe werden als PDF- oder TIFF -Dokumente gesendet, die sicher und einfach zu senden sind. Dieser Service wird aufgrund seiner Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit immer beliebter. Es beseitigt die Notwendigkeit, Dokumente physisch an eine Faxmaschine zu senden.

Wie sende ich ein Fax per E -Mail -Outlook?

Um ein Fax per E -Mail -Outlook zu senden, müssen Sie sich für einen Faxdienst anmelden, der mit Outlook kompatibel ist. Sobald Sie sich für einen Faxdienst angemeldet haben, müssen Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld der E -Mail -Nachricht eingeben. Sie werden dann das Dokument anhängen, das Sie faxen möchten, und klicken Sie auf Senden. Der Faxdienst sendet das Dokument dann an die Faxmaschine des Empfängers.

Was sind die Vorteile des Sendens eines Faxs per E -Mail -Outlook?

Der Hauptvorteil des Sendens eines Faxs per E -Mail -Outlook ist die Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie müssen keine physischen Dokumente an eine Faxmaschine senden, und dies beseitigt potenzielle Verzögerungen aufgrund von Postdiensten. Darüber hinaus ist das Senden eines Faxs per E -Mail -Outlook sicher und ermöglicht es Ihnen, sensible Dokumente zu senden, ohne sich Gedanken darüber zu machen, dass sie abgefangen werden.

Was sind die Nachteile des Sendens eines Faxs per E -Mail -Outlook?

Der Hauptnachteil des Sendens eines Faxs per E -Mail -Outlook ist, dass es nicht immer zuverlässig ist. Wenn die Faxmaschine des Empfängers nicht ordnungsgemäß funktioniert, wird das Dokument möglicherweise nicht empfangen. Darüber hinaus können einige Faxdienste eine Grenze für die Anzahl der Seiten haben, die gleichzeitig gesendet werden können.

Was kostet das Senden eines Faxs per E -Mail -Outlook?

Die Kosten für das Senden eines Faxs per E -Mail -Outlook variieren je nach Faxdienst, den Sie verwenden. Die meisten Dienstleistungen erheben eine Gebühr für jede von Ihnen gesendete Seite, obwohl einige Dienste möglicherweise ermäßigte Preise für das Faxen mit hohem Volumen anbieten. Es ist wichtig, verschiedene Dienste zu vergleichen, um das beste Angebot zu finden.

Outlook, wie man ein Fax sendet

Die Verwendung von E -Mail -Faxdiensten zum Senden von Faxen über Microsoft Outlook ist eine einfache und effiziente Möglichkeit zum Senden und Empfangen von Faxen. Es bietet Benutzern eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, zu kommunizieren, ohne dass ein physischer Faxmaschine erforderlich ist. Der Prozess ist einfach und kann in nur wenigen Schritten durchgeführt werden, was es zu einer großartigen Option für Unternehmen, Studenten und fast jeden macht, der ein Fax senden muss. Mit dem richtigen Dienstanbieter können Sie sicher sein, dass Ihre Faxe schnell und ohne Probleme gesendet und empfangen werden.