Wie rufe ich alte E -Mails in Outlook ab?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, aus Ihrem Outlook -Konto zugreifen zu können, die Sie seit einiger Zeit nicht mehr gesehen haben, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie alte E -Mails aus Ihrem Outlook -Konto abrufen. Wir werden die verschiedenen Methoden abdecken, mit denen Sie auf diese E -Mails zugreifen können, sowie hilfreiche Tipps und Tricks für den Prozess so schnell und einfach wie möglich bereitstellen können. Unabhängig davon, ob Sie eine E -Mail finden müssen, die Sie letzten Monat gesendet haben oder von vor Jahren auf E -Mails zugreifen müssen, können Sie dies mit Hilfe dieses Artikels tun.

Abrufen Sie alte E -Mails in Outlook ab

Es ist einfach, alte E -Mails in Outlook abzurufen, einem weit verbreiteten E -Mail -Client von Microsoft. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche macht Outlook das Abrufen alter E-Mails einfach und unkompliziert. In diesem Artikel werden die erforderlichen Schritte zum Abrufen alter E -Mails in Outlook erläutert.

Verwenden von Outlook -Suche

Eine der einfachsten Möglichkeiten, alte E -Mails in Outlook abzurufen, ist die Verwendung der Suchfunktion. Mit dieser Funktion können Benutzer nach E -Mails in ihrem Posteingang, gesendeten Elementen und anderen Ordnern suchen. Öffnen Sie dazu einfach Outlook und geben Sie den entsprechenden Suchbegriff in die Suchleiste ein. Outlook zeigt dann eine Liste von E -Mails an, die den Suchkriterien entsprechen.

Eine andere Möglichkeit, die Outlook -Suche zu verwenden, besteht darin, die erweiterte Suchfunktion zu verwenden. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, nach Absender, Empfänger, Betreff oder Schlüsselwörtern zu suchen. Durch die Verwendung der erweiterten Suchfunktion können Benutzer ihre Suchergebnisse eingrenzen und die gesuchten E -Mails finden.

Abrufen alter E -Mails aus dem Archivordner

Eine andere Möglichkeit, alte E -Mails in Outlook abzurufen, besteht darin, den Archivordner zu verwenden. Dieser Ordner enthält E -Mails, die archiviert wurden, was bedeutet, dass sie aus dem Posteingang verschoben und in einem separaten Ordner gespeichert wurden. Um auf den Archivordner zuzugreifen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie im Menü links auf den Archivordner. Hier finden Benutzer E -Mails, die archiviert wurden, und holen Sie sie gegebenenfalls ab.

Abrufen von E -Mails aus dem Ordner "Wiederherstellen gelöschte Elemente" abrufen

In einigen Fällen müssen Benutzer möglicherweise E -Mails abrufen, die aus ihrem Posteingang gelöscht wurden. Zu diesem Zweck können Benutzer den Ordner für gelöschte Elemente wiederherstellen. Dieser Ordner enthält E -Mails, die aus dem Posteingang und anderen Ordnern gelöscht wurden und bei Bedarf abgerufen werden können. Um auf den Ordner "Wiederherstellen gelöschte Elemente" zuzugreifen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie im Menü links auf den Ordner.

Abrufen von E -Mails aus einer Outlook -Datendatei

Wenn ein Benutzer eine Outlook -Datendatei hat, die E -Mails enthält, können er diese Datei auch verwenden, um alte E -Mails abzurufen. Zu diesem Zweck müssen sie die Outlook -Datendatei öffnen und nach den gesuchten E -Mails suchen. Dies kann durch die Verwendung der Suchleiste oder mithilfe der erweiterten Suchfunktion erfolgen. Sobald die E -Mails gefunden wurden, können sie geöffnet und abgerufen werden.

Abrufen alter E -Mails aus einer externen Quelle

Schließlich können Benutzer auch alte E -Mails aus einer externen Quelle abrufen, z. B. einen E -Mail -Sicherungsdienst oder ein E -Mail -Archiv. Wenn ein Benutzer eine Sicherung seiner E -Mails oder eines E -Mail -Archivs hat, kann er dies verwenden, um alte E -Mails abzurufen. Dazu müssen sie auf den Sicherungsdienst oder das E -Mail -Archiv zugreifen und nach den von ihnen gesuchten E -Mails suchen. Sobald die E -Mails gefunden wurden, können sie geöffnet und abgerufen werden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der hauptsächlich als E -Mail -Anwendung verwendet wird, aber auch einen Kalender, Task -Manager, Contact Manager, Note Take, Journal und Webbrowsing enthält. Es kann als eigenständige Anwendung verwendet werden oder mit Microsoft Exchange Server und Microsoft SharePoint Server für mehrere Benutzer in einer Organisation wie freigegebene Postfächer und Kalender, Exchange öffentliche Ordner, SharePoint-Listen und Besprechungspläne arbeiten.

Wie rufe ich alte E -Mails in Outlook ab?

Das Abrufen alter E -Mails in Outlook ist einfach. Sie müssen lediglich die Outlook -Anwendung öffnen und zu dem Ordner navigieren, der die E -Mails enthält, die Sie abrufen möchten. Sie können auch mit der Funktion "Suchmail" nach bestimmten E -Mails suchen. Sobald Sie die gesuchten E -Mails gefunden haben, können Sie sie auswählen und die Schaltfläche "Wiederherstellen" drücken, um sie wiederherzustellen.

Was ist, wenn ich meine alten E -Mails in Outlook nicht finden kann?

Wenn Sie Ihre alten E -Mails nicht in Outlook finden können, können Sie sie möglicherweise mit der Funktion Outlook AutoArchive abrufen. Mit dieser Funktion können Benutzer E -Mails archivieren, die älter als ein bestimmtes Alter sind. Wenn Ihre E -Mails also älter sind als das festgelegte Alter, sind sie im autoarchiven Ordner verfügbar. Sie können auch die Funktion für gelöschte Elemente verwenden, um E -Mails zu finden, die aus dem Ordner gelöschter Elemente gelöscht wurden.

Kann ich E -Mails von anderen Konten in Outlook abrufen?

Ja, Sie können E -Mails von anderen Konten in Outlook abrufen. Gehen Sie einfach zum Dateimenü und wählen Sie die Option "Kontoeinstellungen". Von dort aus können Sie zusätzliche Konten hinzufügen und auf ihre E -Mails zugreifen. Sie können auch Regeln und Filter einrichten, um automatisch E -Mails von anderen Konten in bestimmte Outlook -Ordner zu verschieben.

Werden meine E -Mails automatisch in Outlook gespeichert?

Ja, Ihre E -Mails werden automatisch in Outlook gespeichert. Standardmäßig speichert Outlook alle E -Mails im Posteingangsordner und alle anderen Ordner, die Sie erstellen. Sie können auch die autoarchive -Funktion aktivieren, mit der automatisch älter als ein bestimmtes Alter älter werden.

Was ist der beste Weg, um meine E -Mails in Outlook zu sichern?

Der beste Weg, um Ihre E -Mails in Outlook zu sichern, besteht darin, die Funktion Outlook Datei (.pst) zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie E -Mails, Kontakte, Aufgaben und andere Daten in einer einzigen Datei speichern, die dann auf einen externen Festplatten- oder Cloud -Speicherdienst gesichert werden können. Sie können auch die Sicherungsfunktion in Outlook verwenden, um eine Sicherung Ihrer Daten zu erstellen.

So finden Sie alte E -Mail -Nachrichten in Outlook

Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, können Sie alte E -Mails in Outlook problemlos abrufen. Unabhängig davon, ob Sie aus persönlichen oder beruflichen Gründen auf eine alte E -Mail -Nachricht zugreifen müssen, ist der Prozess unkompliziert. Mit Hilfe dieses Artikels können Sie die benötigten E -Mails schnell und einfach finden. Lassen Sie sich nicht zu, dass verlorene E -Mails Ihnen im Weg stehen. Machen Sie die Schritte, um sie zurückzubekommen und heute organisiert zu bleiben!