Wie mache ich eine E -Mail -Fusion Excel?

Möchten Sie eine E -Mail -Verschmelzung mit Daten erstellen, die in einer Excel -Tabelle gespeichert sind? Mail -Zusammenschlüsse sind eine großartige Möglichkeit, um schnell personalisierte Briefe, E -Mails und Beschriftungen an mehrere Personen zu senden. Wenn Sie wissen, wie Sie eine E -Mail mit Excel ordnungsgemäß durchführen, können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass alle Ihre Empfänger dieselbe Personalisierungsstufe erhalten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zur Einrichtung einer E -Mail -Verschmelzung mit Excel und bieten Ihnen die Tools zur Verfügung, die Sie benötigen, um den Prozess erfolgreich abzuschließen.

Einführung in die Mail Fusion Excel

E -Mail -Merge ist ein Prozess, bei dem personalisierte E -Mails, Briefe und andere Dokumente automatisch aus einer einzigen Vorlage generiert werden. Dieser Vorgang kann einfach mit Microsoft Excel durchgeführt werden. Excel bietet eine Funktion namens Mail Merge, die das Erstellen personalisierter Dokumente erleichtert. Sie können schnell mehrere Versionen eines Dokuments unter Verwendung von in Excel gespeicherten Informationen generieren.

Der Prozess der E -Mail -Zusammenführung in Excel beinhaltet das Erstellen eines Vorlagendokuments, das den Haupttext und die Felder enthält. Diese Felder können dann mit Informationen aus einer Excel -Tabelle besiedelt werden. Durch die Verwendung der E -Mail -Merge -Funktion in Excel können Sie schnell eine große Anzahl personalisierter Briefe, E -Mails, Umschläge und andere Dokumente erstellen.

Schritte zur Ausführung von Mails "Fusion Excel"

Der erste Schritt bei der Durchführung eines E -Mail -Verschiebung in Excel besteht darin, ein Vorlagendokument zu erstellen. Dieses Dokument sollte den Haupttext und die Felder enthalten, die aus der Excel -Tabelle ausgefüllt werden. Sobald das Vorlagendokument erstellt wurde, sollte es als Microsoft Word -Dokument gespeichert werden.

Der zweite Schritt besteht darin, die Excel -Tabelle zu öffnen, die die Daten enthält, die für die E -Mail -Zusammenführung verwendet werden. Diese Tabelle sollte die Informationen enthalten, die in die Felder des Vorlagendokuments eingeteilt werden. Sobald die Tabelle geöffnet ist, sollte sie als Excel -Datei gespeichert werden.

Der dritte Schritt besteht darin, den E -Mail -Merge -Assistenten in Excel zu öffnen. Dieser Assistent führt Sie durch den Prozess der Einrichtung der E -Mail -Verschiebung. Sie werden aufgefordert, den Dokumenttyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten, z. B. einen Brief, eine E -Mail oder einen Umschlag. Sie werden auch aufgefordert, das Vorlagendokument auszuwählen, das Sie im ersten Schritt erstellt haben.

Wählen Sie die Datenquelle aus

Der vierte Schritt besteht darin, die Datenquelle für die E -Mail -Zusammenführung auszuwählen. Dies kann eine Excel -Tabelle, eine Microsoft Access -Datenbank oder eine andere Art von Datenquelle sein. Sobald die Datenquelle ausgewählt wurde, wird sie im E -Mail -Merge -Assistenten angezeigt.

Der fünfte Schritt besteht darin, die Felder aus der Datenquelle auszuwählen, die in der E -Mail -Zusammenführung verwendet werden. Sie werden aufgefordert, die Felder auszuwählen, die im Vorlagendokument verwendet werden. Sobald die Felder ausgewählt wurden, werden sie im Post -Merge -Assistenten angezeigt.

Die Daten zusammenführen

Der sechste Schritt besteht darin, die Daten aus der Datenquelle in das Vorlagendokument zusammenzuführen. Der E -Mail -Merge -Assistent führt Sie durch diesen Vorgang und zeigt eine Vorschau des zusammengeführten Dokuments an. Sobald die Daten zusammengeführt wurden, können Sie das zusammengeführte Dokument als Microsoft Word -Dokument oder PDF -Dokument speichern.

Verwalten der E -Mail -Verschmelzungsergebnisse

Nach Abschluss der E -Mail ist es wichtig, die Ergebnisse zu verwalten. Dies beinhaltet die Überprüfung der fusionierten Dokumente für die Genauigkeit und die Formatierung der Formatierung Ihrer spezifischen Anforderungen. Sie können auch die Ergebnisse der E -Mail -Verschmelzung als ein einziges Dokument oder mehrere Dokumente speichern.

Verwalten Sie die Datenquelle

Die für die E -Mail verwendete Datenquelle sollte ebenfalls verwaltet werden. Dies beinhaltet die Überprüfung der Daten zur Genauigkeit und die Aktualisierung gegebenenfalls. Es ist auch wichtig, alle doppelten Daten zu löschen, die möglicherweise in die Datenquelle aufgenommen wurden.

Überprüfen Sie die Genauigkeit

Die Ergebnisse der E -Mail -Verschmelzung sollten auf Genauigkeit überprüft werden. Dies beinhaltet die Überprüfung, ob die im Template -Dokument verwendeten Felder mit den Daten aus der Datenquelle korrekt besiedelt wurden. Es ist auch wichtig, alle im Vorlagendokument verwendeten Formeln oder Berechnungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Post verschmelzen?

Eine E -Mail -Zusammenführung ist ein Prozess, in dem Daten aus einer Tabelle oder Datenbank mit einem Dokument kombiniert werden. Es wird am häufigsten verwendet, um mehrere angepasste Dokumente wie Buchstaben, Beschriftungen oder Umschläge aus einer einzelnen Vorlage zu erstellen. Mail Merge ist ein nützliches Instrument zum Erstellen mehrerer Versionen eines Dokuments mit nur geringfügigen Variationen.

Was muss ich in Excel eine Post verschmelzen?

Um eine E -Mail -Verschmelzung in Excel durchzuführen, benötigen Sie eine Dokumentvorlage und eine Datenquelle. Die Dokumentvorlage kann alles von einem Brief über eine E -Mail, ein Etikett oder einen Umschlag sein. Die Datenquelle kann eine Tabelle, eine externe Datenbank oder ein Adressbuch in Outlook sein. Sie benötigen auch ein E-Mail-Merge-Add-In, um das fertige Produkt zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Dokumentenvorlage für die E -Mail -Verschmelzung?

Das Erstellen einer Dokumentenvorlage für die E -Mail -Verschmelzung ist unkompliziert. Öffnen Sie zunächst ein neues Dokument oder öffnen Sie das Dokument, das Sie als Vorlage verwenden möchten. Fügen Sie dann alle Felder ein, die Sie durch die Daten Ihrer Datenquelle ersetzt werden möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Brief erstellen, möchten Sie möglicherweise den Namen, die Adresse und andere Kontaktdaten des Empfängers hinzufügen. Speichern Sie das Dokument schließlich als Vorlage.

Wie erstelle ich eine Datenquelle für die E -Mail -Verschmelzung?

Das Erstellen einer Datenquelle für die E -Mail -Zusammenführung ist ebenfalls unkompliziert. Öffnen Sie zunächst Ihre Tabelle oder Datenbank. Erstellen Sie dann eine Spalte für jedes Feld, das Sie in der Dokumentvorlage ersetzt werden möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Buchstaben erstellen, sollten Sie Spalten für den Namen, die Adresse und andere Kontaktdaten des Empfängers erstellen. Speichern Sie schließlich die Datenquelle in einem kompatiblen Format wie .xlsx.

Wie führe ich in Excel eine Mail -Verschmelzung durch?

Öffnen Sie zuerst die von Ihnen erstellte Dokumentvorlage und öffnen Sie die Datenquelle. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Mailings" und klicken Sie auf die Schaltfläche "E -Mail" starten. Wählen Sie anschließend die Art des Dokuments aus, die Sie aus der Liste der Optionen erstellen möchten, z. B. einen Brief, eine E -Mail, ein Etikett oder einen Umschlag. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche FINAM & MERGE, um das fertige Produkt zu erstellen.

Was sind die Vorteile der Post verschmelzen?

Die Hauptvorteile der Verwendung von E -Mails sind, dass es schnell und einfach ist, mehrere Versionen eines Dokuments mit nur geringfügigen Variationen zu erstellen. Es spart auch Zeit, da Sie nur eine Vorlage anstelle mehrerer Dokumente erstellen müssen. Darüber hinaus ist Mail Merge eine kostengünstige Lösung, da sie die Notwendigkeit der Einstellung professioneller Designer oder Drucker beseitigt. Schließlich ist Mail Merge eine effiziente Möglichkeit, große Datenmengen im Auge zu behalten.

Mail verschmelzen von Excel zu Microsoft Word

Das Verschmelzung von Mail kann ein großartiges zeitsparendes Tool für jedes Unternehmen sein. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu erfahren, wie Sie in Excel eine Mail -Verschmelzung durchführen, können Sie schnell personalisierte Buchstaben, Etiketten und Umschläge für jede Art von Massenpost erstellen. Mit ein paar einfachen Schritten und einigen Klicks der Maus können Sie die gleiche Nachricht problemlos an mehrere Personen senden, ohne jeden einzelnen Buchstaben eingeben zu müssen. Das Verschmelzung von Mail ist ein unschätzbares Tool für jedes Unternehmen, das Massenmailings senden muss, und jetzt wissen Sie, wie man es in Excel macht.