Wie komprimieren Sie einen Powerpoint zu E -Mail?

Haben Sie eine PowerPoint -Präsentation, die Sie per E -Mail an einen Kollegen oder Kunden senden müssen, aber die Dateigröße ist zu groß, um sie zu senden? Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Weg zu finden, um die Datei zu komprimieren, um sie klein genug zu machen, sind Sie nicht allein. Das Komprimieren eines PowerPoint kann ein schwieriger Prozess sein, aber mit diesem Leitfaden hilft Ihnen, die Aufgabe schnell und einfach zu erledigen. Lesen Sie weiter, um die einfachen Schritte zu erfahren, die Sie ausführen müssen, um einen PowerPoint zu komprimieren und ihn problemlos zu senden.

So komprimieren Sie eine PowerPoint -Präsentation für E -Mails

Das Komprimieren einer Microsoft PowerPoint -Präsentation in eine Datei kleinerer Größen ist häufig erforderlich, wenn sie eine E -Mail an jemanden senden oder auf ein anderes Gerät übertragen werden. Das Komprimieren der Datei kann die Größe der Präsentation um bis zu 95%verringern, wodurch das schnelle Sendungsschwerer erleichtert wird. Hier erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint -Präsentation für E -Mails komprimieren.

Schritt 1: Öffnen Sie die PowerPoint -Präsentation

Der erste Schritt besteht darin, die PowerPoint -Präsentation zu öffnen, die Sie komprimieren möchten. Dies kann durch Doppelklicken auf die Datei oder das Öffnen der PowerPoint-Anwendung erfolgen. Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie den Komprimierungsprozess beginnen.

Schritt 2: Reduzieren Sie die Dateigröße

Der zweite Schritt besteht darin, die Dateigröße der Präsentation zu reduzieren. Dies kann durch die Auswahl des Menüs "Datei" und dann die Option "Medien komprimieren" ausgewählt werden. Dadurch wird ein Fenster mit einigen Optionen geöffnet, einschließlich der Reduzierung der Auflösung der Bilder in der Präsentation. Durch die Auswahl der Option „Dateigröße reduzieren“ wird die Gesamtgröße der Präsentation verringert, ohne die Qualität der Bilder zu verringern.

Schritt 3: Speichern Sie die Datei

Sobald die Dateigröße reduziert wurde, können Sie die Datei speichern, indem Sie das Menü "Datei" auswählen und dann die Option "speichern" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Dateityp auswählen und die Datei benennen können. Wählen Sie das Format "PowerPoint" aus und klicken Sie dann auf "Speichern". Dadurch wird die komprimierte Version der Präsentation gespeichert.

Schritt 4: Fügen Sie die Datei an eine E -Mail bei

Der letzte Schritt besteht darin, die komprimierte Datei an eine E -Mail anzuhängen. Dies kann durch das Öffnen Ihres E -Mail -Clients, das Erstellen einer neuen Nachricht und die Auswahl der Option "Datei anhängen" erfolgen. Wählen Sie die gerade gespeicherte komprimierte Datei aus und klicken Sie dann auf "Senden". Die komprimierte Datei wird an den Empfänger gesendet.

Schritt 5: Größe und Qualität der Datei überprüfen

Es ist wichtig, die Dateigröße und Qualität der komprimierten Datei vor dem Senden zu überprüfen. Öffnen Sie dazu die Datei in PowerPoint und überprüfen Sie die Größe der Datei. Sie können auch die Qualität der Bilder in der Präsentation überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht zu sehr reduziert wurden. Wenn die Dateigröße oder -qualität nicht akzeptabel ist, können Sie die Dateigröße weiter reduzieren oder ein anderes Dateiformat auswählen.

Tipps zum Komprimieren von PowerPoint -Präsentationen

Tipp 1: Verwenden Sie kleinere Bilder

Versuchen Sie beim Erstellen einer PowerPoint -Präsentation, kleinere Bilder zu verwenden. Dies wird dazu beitragen, die Gesamtgröße der Präsentation zu verringern und die Komprimierung zu erleichtern.

Tipp 2: Auflösung reduzieren

Wenn Sie Probleme haben, die Größe der Präsentation zu verringern, verringern Sie die Auflösung der Bilder in der Präsentation. Dies kann durch die Auswahl der Option "Medien komprimieren" im Menü "Datei" durchgeführt werden.

Tipp 3: Verwenden Sie ein anderes Dateiformat

Wenn die PowerPoint -Präsentation noch nicht komprimiert wird, versuchen Sie, ein anderes Dateiformat zu verwenden. Dies kann durch die Auswahl der Option "speichern" im Menü "Datei" und Auswahl eines anderen Dateityps durchgeführt werden.

Verwandte FAQ

Was ist ein PowerPoint?

Das Komprimieren eines PowerPoint ist der Prozess der Reduzierung der Größe der Datei und bei der Konservierung des Inhalts. Dies geschieht durch Reduzieren der Auflösung von Bildern in der Präsentation, der Entfernung eingebetteter Medien und der Komprimierung der Datei in einen Ordner mit Reißverschluss. Die komprimierte Datei ist kleiner und kann einfach per E -Mail gesendet werden.

Warum einen PowerPoint komprimieren?

Das Komprimieren eines PowerPoint kann nützlich sein, wenn die Dateigröße ein Problem ist, z. B. beim Senden einer Präsentation per E -Mail. Die Komprimierung der Präsentation reduziert die Größe der Datei, erleichtert das Senden und hilft auch, sicherzustellen, dass der Empfänger die Datei öffnen kann.

Wie komprimieren Sie einen Powerpoint zu E -Mail?

Der Prozess der Komprimierung eines Powerpoint zu E -Mail ist ziemlich einfach. Öffnen Sie zunächst die PowerPoint -Präsentation und löschen Sie unnötige Folien, Bilder oder Medien. Reduzieren Sie als nächstes die Auflösung von Bildern in der Präsentation. Komprimieren Sie die Präsentation schließlich in einen Reißverschluss und fügen Sie sie an eine E -Mail hinzu.

Was ist ein Reißverschlussordner?

Ein Ordner mit Reißverschluss ist eine komprimierte Datei, die alle Daten und Dateien der ursprünglichen, unkomprimierten Version enthält. Reißverschlussordner sind viel kleiner als die Originaldatei, so dass sie ideal für das Senden per E -Mail.

Was sind die Vorteile der Komprimierung eines PowerPoint?

Der Hauptvorteil bei der Komprimierung eines PowerPoint besteht darin, dass die Größe der Datei reduziert wird, wodurch das Senden und die Reduzierung der Chancen, dass der Empfänger die Datei nicht öffnen kann, erleichtert. Darüber hinaus kann das Komprimieren der Präsentation dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die zum Senden der Datei benötigt wird, sowie die Menge an Speicherplatz, die zum Speichern der Datei erforderlich ist.

Gibt es Nachteile, um einen PowerPoint zu komprimieren?

Der Hauptnachteil bei der Komprimierung eines PowerPoint ist, dass die Qualität der Bilder und Medien in der Präsentation verringert werden kann. Darüber hinaus werden einige Funktionen wie Animationen und Übergänge möglicherweise nicht in der komprimierten Datei erhalten. Für die meisten Zwecke ist die Komprimierung eines PowerPoint jedoch ein sicherer und effektiver Weg, um die Dateigröße zu reduzieren und sicherzustellen, dass der Empfänger die Datei öffnen kann.

So reduzieren und per E -Mail -PowerPoint -Datei (einfach 100% funktioniert)

Das Komprimieren eines Powerpoint zu E -Mail ist ein unglaublich einfacher und unkomplizierter Prozess und sollte nicht mehr als ein paar Minuten Ihrer Zeit dauern. Wenn Sie die in diesem Artikel hervorgehobenen Schritte befolgen, können Sie einen PowerPoint zum E -Mail erfolgreich komprimieren, um sicherzustellen, dass die Dateigröße verwaltbar ist und die Präsentation leicht zu sehen ist. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre PowerPoint -Präsentationen einfach und schnell mit Kollegen und Kunden geteilt werden können.