Wie komprimieren Sie die Excel -Datei?

Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um große Datenmengen zu speichern, wissen Sie, dass die Dateigröße schnell unhandlich werden kann. Glücklicherweise erleichtert Excel es einfach, Ihre Dateien zu komprimieren, damit Sie mehr Daten speichern können, ohne sich um die Dateigröße kümmern zu müssen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Excel -Dateien komprimieren und ihre Größe in nur wenigen einfachen Schritten reduzieren.

Komprimieren von Excel -Dateien, um die Dateigröße zu reduzieren

Excel -Dateien werden in geschäftlichen und persönlichen Einstellungen häufig verwendet. Excel -Dateien können häufig viele Daten enthalten, wodurch sie zu groß sind, um zu speichern oder zu teilen. Glücklicherweise kann das Komprimieren einer Excel -Datei ihre Größe erheblich reduzieren und das Speichern und Teilen erleichtern. Hier werden wir diskutieren, wie man Excel -Dateien komprimiert, um ihre Größe zu reduzieren.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Größe einer Excel -Datei zu verringern, besteht darin, unnötige Inhalte zu entfernen. Dies beinhaltet leere Zeilen, Spalten oder Blätter. Wenn kein Blatt benötigt wird, löschen Sie es aus der Arbeitsmappe. Darüber hinaus können Excel -Dateien versteckte Informationen wie Kommentare, Datenvalidierung und Formatierung enthalten. Das Entfernen dieser Informationen aus der Datei kann auch dazu beitragen, die Dateigröße zu reduzieren.

Eine andere Möglichkeit, die Größe einer Excel -Datei zu reduzieren, besteht darin, die Datei in einem anderen Format zu speichern. Beispielsweise kann eine Excel-Arbeitsmappe als Vorlage (.xltx) oder makro-fähiger Vorlage (.xltm) gespeichert werden. Diese Formate können dazu beitragen, die Größe der Datei erheblich zu verringern. Zusätzlich kann die Datei als PDF gespeichert werden, wodurch auch die Dateigröße reduziert wird.

Entfernen unnötiger Daten

Das Entfernen unnötiger Daten ist eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Dies beinhaltet leere Zeilen, Spalten oder Blätter. Wenn kein Blatt benötigt wird, löschen Sie es aus der Arbeitsmappe. Darüber hinaus können Excel -Dateien versteckte Informationen wie Kommentare, Datenvalidierung und Formatierung enthalten. Das Entfernen dieser Informationen aus der Datei kann auch dazu beitragen, die Dateigröße zu reduzieren.

Speichern der Datei in einem anderen Format

Das Speichern der Datei in einem anderen Format ist eine weitere Möglichkeit, die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Beispielsweise kann eine Excel-Arbeitsmappe als Vorlage (.xltx) oder makro-fähiger Vorlage (.xltm) gespeichert werden. Diese Formate können dazu beitragen, die Größe der Datei erheblich zu verringern. Zusätzlich kann die Datei als PDF gespeichert werden, wodurch auch die Dateigröße reduziert wird.

Kompakte der Datei

Die Verfindung einer Excel -Datei ist eine weitere Möglichkeit, ihre Größe zu reduzieren. Durch die Verfeinerung einer Excel -Datei werden alle gelöschten oder versteckten Daten entfernt, die ihre Größe erheblich verringern können. Um eine Excel -Datei zu kompakt, öffnen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie Datei> Info> Versionen verwalten> Compact. Dadurch werden alle gelöschten oder versteckten Daten aus der Arbeitsmappe entfernt und die Größe verringert.

Bilder komprimieren

Excel -Dateien können Bilder und andere Bilder enthalten. Diese Bilder können der Datei viel Daten hinzufügen, die ihre Größe erhöhen können. Um die Größe der Excel -Datei zu verringern, ist es eine gute Idee, die Bilder zu komprimieren. Klicken Sie dazu auf das Bild und wählen Sie Bilderwerkzeuge> Format> Bilder komprimieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Qualität und Auflösung des Bildes auswählen können. Durch die Auswahl einer niedrigeren Qualität und Auflösung wird die Größe des Bildes und die Excel -Datei verringert.

Entfernen ungenutzter Abhängigkeiten

Excel -Dateien können Abhängigkeiten zwischen Blättern oder Arbeitsmappen enthalten. Um die Größe der Datei zu verringern, ist es eine gute Idee, ungenutzte Abhängigkeiten zu entfernen. Öffnen Sie dazu die Arbeitsmappe und wählen Sie Datei> Info> Überprüfen Sie Probleme> Dokument überprüfen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie nach ungenutzten Abhängigkeiten überprüfen können. Wählen Sie unnötige Abhängigkeiten aus und klicken Sie auf alle Entfernen. Dadurch wird die Abhängigkeiten entfernt und die Größe der Datei verringert.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Excel -Komprimierung?

Excel -Komprimierung ist eine Funktion, mit der Benutzer die Größe ihrer Excel -Dateien durch Komprimieren reduzieren können. Excel -Komprimierung funktioniert, indem unnötige Informationen aus der Datei entfernt und die verbleibenden Daten komprimiert werden. Dies ermöglicht kleinere Dateigrößen und erleichtert das Speichern und Freigeben der Datei. Es kann auch die Zeit verkürzen, die zum Öffnen und Speichern von Dateien benötigt wird.

Warum sollte ich Excel -Dateien komprimieren?

Das Komprimieren von Excel -Dateien kann dazu beitragen, Speicherplatz zu speichern und Dateien per E -Mail einfacher zu senden. Es kann auch die Zeit verkürzen, die zum Öffnen und Speichern der Datei benötigt wird. Darüber hinaus sind komprimierte Excel -Dateien sicherer, da sie ohne das richtige Passwort schwieriger zu öffnen sind.

Wie kann ich eine Excel -Datei komprimieren?

Der einfachste Weg, eine Excel-Datei zu komprimieren, besteht darin, die integrierte Funktion von Microsoft Office zu verwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "AS" speichern und wählen Sie die Registerkarte "Tools". Wählen Sie im Abschnitt "Kompress" "Datei komprimieren". Die Datei wird dann komprimiert und die Größe wird erheblich reduziert.

Gibt es andere Möglichkeiten, Excel -Dateien zu komprimieren?

Ja. Es gibt verschiedene Online -Tools und Softwareprogramme, mit denen Excel -Dateien komprimiert werden können. Diese Tools können Dateien häufig erheblich mehr komprimieren als die integrierte Microsoft Office-Funktion. Darüber hinaus können einige dieser Tools kostenlos verwendet werden.

Sind komprimierte Excel -Dateien sicher?

Ja. Komprimierte Excel -Dateien sind sicherer als normale Excel -Dateien, da sie ohne das richtige Passwort schwieriger zu öffnen sind. Wenn die Datei Passwort geschützt ist, können Sie das richtige Kennwort nur öffnen.

Sind komprimierte Excel -Dateien mit anderen Programmen kompatibel?

Ja. Komprimierte Excel -Dateien sind mit anderen Programmen kompatibel, können die Datei jedoch möglicherweise nicht ohne kompatible Softwareprogramm öffnen. Wenn beispielsweise die Datei mit der integrierten Funktion von Microsoft Office komprimiert wird, kann die Datei von anderen Softwareprogrammen geöffnet werden, die mit Microsoft Office-Dateien kompatibel sind.

So reduzieren Sie die Excel -Dateigröße, ohne eine Software zu verwenden

Das Komprimieren einer Excel -Datei ist eine effektive Möglichkeit, ihre Größe zu reduzieren und das Teilen zu erleichtern. Es ist ein unkomplizierter Prozess, der ohne Vorkenntnisse des Programms durchgeführt werden kann, und es kann schnell durchgeführt werden. Die Komprimierung einer Excel -Datei verringert nicht nur ihre Größe, sondern erleichtert auch den Zugriff, Verwalten und Speichern. Mit den richtigen Methoden kann das Komprimieren von Excel -Dateien ein Kinderspiel sein.