Wie kann ich zwei Listen in Excel überschreiten?

Fühlen Sie sich von der Aufgabe, zwei Listen in Excel zu referenzieren, überwältigt? Mach dir keine Sorgen - du bist am richtigen Ort gekommen! In diesem Handbuch lernen Sie, wie Sie Excel effizient verwenden, um zwei Listen zu vergleichen und die Elemente zu finden, die in beiden angezeigt werden. Wir werden Strategien, Tools und Verknüpfungen besprechen, um den Prozess so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Wenn Sie also bereit sind, zwei Listen in Excel zu belasten, fangen wir an!

Cross-Referenzierung zwei Listen in Excel

Cross-Referenzierung zwei Listen in Excel können eine effektive Möglichkeit sein, Daten zu vergleichen und zu analysieren. Es können Sie auch ermöglichen, Daten aus mehreren Quellen in einer Master -Liste zu kombinieren. Durch Kreuzung von zwei Listen in Excel sind einige einfache Schritte erforderlich. Mit Hilfe der Vlookup- und Übereinstimmungsfunktionen können Sie zwei Listen in Excel schnell und einfach überschreiten.

Schritt 1: Bereiten Sie die Daten vor

Der erste Schritt zur Querverweise zwei Listen in Excel besteht darin, die Daten zu erstellen. Sie sollten sicherstellen, dass jede Liste die gleiche Anzahl von Spalten enthält und dass die Daten korrekt formatiert sind. Wenn die Daten nicht korrekt formatiert sind, müssen Sie möglicherweise die Funktion des Textes zu Spalten verwenden, um die Daten in einzelne Spalten zu trennen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Daten in derselben Reihenfolge so sind, dass die Querverweise genau ist.

Schritt 2: Verwenden Sie die Vlookup -Funktion

Der nächste Schritt bei der Übertragung von zwei Listen in Excel besteht darin, die Vlookup-Funktion zu verwenden. Mit der Vlookup -Funktion können Sie nach einem Wert in einer Liste suchen und einen Wert aus einer anderen Liste zurückgeben. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Mitarbeiternamen und eine Liste von Mitarbeiter -IDs haben, können Sie die Vlookup -Funktion verwenden, um nach dem Namen der Mitarbeiter zu suchen und die entsprechende Mitarbeiter -ID zurückzugeben.

Schritt 3: Verwenden Sie die Übereinstimmungsfunktion

Die Übereinstimmungsfunktion ist ein weiteres nützliches Instrument für die Querreferenzierung von zwei Listen in Excel. Mit der Übereinstimmungsfunktion können Sie in einer Liste nach einem Wert suchen und die relative Position dieses Wertes in der Liste zurückgeben. Wenn Sie beispielsweise über eine Liste der Mitarbeiternamen und eine Liste von Mitarbeiter -IDs verfügen, können Sie die Übereinstimmungsfunktion verwenden, um nach dem Namen der Mitarbeiter zu suchen und die Position der entsprechenden Mitarbeiter -ID zurückzugeben.

Schritt 4: Verwenden Sie die Indexfunktion

Zusätzlich zu den Vlookup- und Übereinstimmungsfunktionen können Sie die Indexfunktion auch verwenden, um zwei Listen in Excel zu referenzieren. Mit der Indexfunktion können Sie nach einem Wert in einer Liste suchen und den Wert aus einer anderen Liste zurückgeben. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Mitarbeiternamen und eine Liste von Mitarbeiter -IDs haben, können Sie die Indexfunktion verwenden, um nach dem Namen der Mitarbeiter zu suchen und die entsprechende Mitarbeiter -ID zurückzugeben.

Schritt 5: Kombinieren Sie die Daten

Der letzte Schritt bei der Übertragung von zwei Listen in Excel besteht darin, die Daten zu kombinieren. Sie können die Concattenate -Funktion verwenden, um die beiden Listen in einer Master -Liste zu kombinieren. Auf diese Weise können Sie die Daten schnell und einfach analysieren und vergleichen.

Abschluss

Cross-Referenzierung zwei Listen in Excel können eine schnelle und einfache Möglichkeit sein, Daten zu vergleichen und zu analysieren. Mit Hilfe der Funktionen von Vlookup-, Übereinstimmungs- und Indexfunktionen können Sie zwei Listen in Excel schnell und einfach kreuzen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Cross Referencing?

Querverweise ist der Prozess des Vergleichs von zwei verschiedenen Listen und dem Auffinden der Korrelationen zwischen ihnen. Es ermöglicht den Benutzern, die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen zwei Datensätzen schnell zu identifizieren. In der Regel erfolgt dies in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel. Cross Referencing kann den Benutzern helfen, Fehler zu identifizieren, fehlende Informationen zu finden und Trends zu analysieren.

Wie funktioniert Cross Referencing in Excel?

In Excel können Benutzer zwei Listen mit einer Kombination von Formeln und Funktionen verweisen. Zu den häufig verwendeten Formeln gehören Vlookup, Übereinstimmung und Index. Benutzer können auch die Funktion "Compare Lists" verwenden, mit der sie die Unterschiede zwischen zwei Listen schnell ermitteln können. Diese Funktion ist auf der Registerkarte "Daten im Band" verfügbar.

Was ist Vlookup?

Vlookup ist eine in Excel verwendete Formel, um einen Wert in einer Spalte einer Liste zu finden und einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückzugeben. Es ist eines der am häufigsten verwendeten Formeln für Kreuzreferenzierung in Excel. Um Vlookup zu verwenden, müssen Benutzer den Bereich der Zellen angeben, die die Liste der Daten enthalten, die Spalten, die die zu verglichenen Daten enthalten, und die Spalte, die den zu zurückgegebenen Wert enthält.

Was ist Match?

Match ist eine in Excel verwendete Formel, um einen Wert in einem Zellbereich zu finden und die relative Position dieses Wertes im Bereich zurückzugeben. Es wird häufig in Verbindung mit Vlookup verwendet, um die relative Position eines Wertes in einer Liste zu finden und dann Vlookup zu verwenden, um einen entsprechenden Wert zurückzugeben. Die Übereinstimmung ist nützlich, um zwei Listen zu verweisen, wenn die Werte in einer Liste nicht in der gleichen Reihenfolge wie die andere sind.

Was ist Index?

Index ist eine in Excel verwendete Formel, um einen Wert in einem Zellbereich zu finden und den Wert in derselben Zeile und Spalte eines anderen Zellbereichs zurückzugeben. Es wird häufig in Verbindung mit der Übereinstimmung verwendet, um den Wert in einer Liste zu finden und dann die relative Position desselben Werts in einer anderen Liste zu finden. Auf diese Weise können Benutzer den entsprechenden Wert in der anderen Liste zurückgeben.

Was ist die Funktion "Compare Lists"?

Die Funktion "Compare Lists" ist ein in Excel verfügbares Tool, mit dem Benutzer schnell zwei Listen vergleichen und die Unterschiede zwischen ihnen finden können. Es kann verwendet werden, um fehlende Elemente, Fehler und Trends in Daten zu identifizieren. Die Funktion ist auf der Registerkarte Daten im Band verfügbar. Die Benutzer müssen die beiden Listen auswählen, die sie vergleichen möchten, und dann auf die Schaltfläche "Vergleichen" klicken. Die Funktion zeigt dann die Unterschiede zwischen den beiden Listen an.

Vergleichen Sie zwei Listen mit der Vlookup -Formel

Cross -Referenzierung von zwei Listen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, um schnell alle Diskrepanzen oder Ähnlichkeiten zwischen zwei Datensätzen zu identifizieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie zwei Listen in Excel einfach und effizient vergleichen und sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind. Die Verwendung dieses Vorgangs kann dazu beitragen, Zeit und Geld zu sparen und das Fehlerpotenzial bei der Arbeit mit Daten zu verringern. Mit ein wenig Übung können Sie ein Profi bei Cross werden und zwei Listen in Excel verweisen!