Wie kann ich PowerPoint -Notizen beim Präsentieren anzeigen?

Als Moderator kann es schwierig sein, Ihre Präsentation auf dem Laufenden zu halten und gleichzeitig Ihre Notizen zu konsultieren. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre Notizen anzuzeigen, während Sie Ihre PowerPoint -Folien präsentieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizen ansehen, während Sie Ihre PowerPoint-Folien präsentieren, damit Sie eine ansprechende und gut informierte Präsentation abhören können. Mit diesem hilfreichen Rat können Sie Ihre Notizen schnell und einfach konsultieren, ohne einen Beat zu überspringen.

Anzeigen von Notizen in PowerPoint während der Präsentation

Das Präsentieren einer PowerPoint -Diashow für ein Publikum kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie die Punkte und die Punkte, die Sie noch gemacht haben, im Auge behalten müssen. Glücklicherweise bietet PowerPoint eine Notizenfunktion, mit der Sie Ihre Notizen anzeigen und verfolgen können, während Sie Ihre Diashow präsentieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizen anzeigen und mit PowerPoint präsentieren können.

Finden der Notizenseite

Die Notizenfunktion von PowerPoint ist im Menü anzeigen. Um die Seite "Notizen" zu öffnen, klicken Sie oben im PowerPoint -Fenster auf die Registerkarte "Anzeigen" und klicken Sie im Abschnitt "Präsentationsansichten". Dadurch wird ein neues Fenster mit der Notizenseite geöffnet, das ein separates Textfeld für jede Folie in Ihrer Präsentation enthält.

Schreiben von Notizen für jede Folie

Bevor Sie mit der Seite "Notizen beim Präsentieren Ihre Notizen angezeigt werden können, müssen Sie Notizen für jede Folie schreiben. Öffnen Sie dazu die Notizenseite und klicken Sie dann auf das Textfeld für die Folie, für die Sie Notizen schreiben möchten. Geben Sie Ihre Notizen in das Textfeld ein und klicken Sie dann auf das Textfeld der nächsten Folie, um Notizen für diese Folie zu schreiben. Setzen Sie diesen Vorgang fort, bis alle Ihre Folien Notizen haben.

Verwenden Sie die Notizenseite, um Notizen während der Präsentation anzuzeigen

Sobald Sie Notizen für alle Ihre Folien geschrieben haben, können Sie die Notizenseite verwenden, um sie anzuzeigen, während Sie Ihre Diashow präsentieren. Öffnen Sie dazu die Seite "Notizen" und klicken Sie unten rechts im PowerPoint -Fenster auf die Schaltfläche "Präsentationsansicht". Dadurch wird ein neues Fenster mit zwei Abschnitten geöffnet: einen Abschnitt, in dem die aktuelle Folie in Ihrer Diashow angezeigt wird, und einen Abschnitt, in dem Ihre Notizen für die aktuelle Folie angezeigt werden.

Drucken der Notizenseite

Wenn Sie es vorziehen, während der Präsentation eine physische Kopie Ihrer Notizen zu haben, können Sie die Seite "Notizen" drucken. Öffnen Sie dazu die Seite "Notizen" und klicken Sie dann oben im Fenster auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken und dann auf die Schaltfläche Drucken, um die Seite "Notizen" zu drucken.

Deaktivieren der Notizenseite

Wenn Sie die Seite "Notizen" nicht verwenden möchten, um Ihre Notizen während der Präsentation anzuzeigen, können Sie sie deaktivieren. Öffnen Sie dazu die Notenseite und klicken Sie dann oben im Fenster auf die Registerkarte anzeigen. Deaktivieren Sie im Menü anzeigen die Option "Notizenseite anzeigen". Dadurch wird verhindert, dass die Notizenseite angezeigt wird, während Sie Ihre Diashow präsentieren.

Verwenden der Notizenfunktion in PowerPoint

Wenn Sie die Notizenfunktion in PowerPoint verwenden, können Sie Ihre Notizen ansehen, während Sie eine physische Kopie verwenden müssen. Um die Notizenfunktion zu verwenden, öffnen Sie die Notizenseite, schreiben Sie Notizen für jede Folie und verwenden Sie dann die Präsentatoransicht, um Ihre Notizen beim Präsentieren anzuzeigen. Alternativ können Sie die Notizenseite drucken, wenn Sie es vorziehen, eine physische Kopie Ihrer Notizen zu haben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

1. Was ist der Zweck von PowerPoint -Notizen?

Der Zweck von PowerPoint -Notizen besteht darin, dem Moderator zusätzliche Informationen bereitzustellen, z. B. detaillierte Erklärungen von Folien, auf die sie sich während der Präsentation beziehen können. Dies kann dem Moderator helfen, die Folien besser zu erklären und zusätzliche Details bereitzustellen, die möglicherweise nicht in die Folien selbst enthalten sind. Darüber hinaus kann der Moderator die Notizen verwenden, um Zitate und Hintergrundinformationen bereitzustellen, die für das Publikum nützlich sein könnten.

2. Wie kann ich meine PowerPoint -Notizen beim Präsentieren anzeigen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre PowerPoint -Notizen während der Präsentation anzuzeigen. Die erste besteht darin, den Notizenbereich im PowerPoint -Fenster zu verwenden. Auf diese Weise kann der Präsentator während der Präsentation die Noten im Fenster sichtbar lassen. Darüber hinaus kann der Moderator die Notizen ausdrucken und sie während der Präsentation als Referenz zur Verfügung stehen. Zuletzt kann der Präsentator auch einen zweiten Monitor verwenden, um die Notizen beim Präsentieren anzuzeigen.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Notizen für das Publikum sichtbar sind?

Wenn der Moderator sicherstellen möchte, dass seine Notizen für das Publikum sichtbar sind, können er einen Projektor verwenden, um die Notizen auf einem Bildschirm anzuzeigen. Auf diese Weise kann das Publikum die Notizen als Präsentator sehen. Darüber hinaus kann der Moderator auch ein Whiteboard oder Flipchart verwenden, um seine Notizen aufzuschreiben, was sie auch für das Publikum sichtbar macht.

4. Was ist der beste Weg, um PowerPoint -Notizen während einer Präsentation zu verwenden?

Der beste Weg, PowerPoint Notes während einer Präsentation zu verwenden, besteht darin, sie eher als Referenz als als Skript zu verwenden. Der Moderator sollte die Notizen verwenden, um zusätzliche Informationen und Erklärungen anzugeben, anstatt direkt aus den Notizen zu lesen. Darüber hinaus sollte sich der Moderator nicht zu stark auf die Noten verlassen und darauf vorbereitet sein, die Folien zu erklären, ohne sich auf die Noten zu verlassen.

5. Was soll ich tun, wenn ich die Notizen vergesse?

Wenn der Moderator feststellt, dass er die Notizen vergessen hat, sollten er sich einige Momente nehmen, um sich daran zu erinnern, was die Notizen sagten, und darüber nachzudenken, wie man die Folien erklären kann, ohne sich auf die Notizen zu verlassen. Bei Bedarf kann der Moderator auch einige Momente nehmen, um sich auf die Notizen zu verweisen und sicherzustellen, dass er alle Informationen enthält, die sie benötigen.

6. Gibt es noch andere Tipps für die Verwendung von PowerPoint -Notizen?

Ja, es gibt mehrere andere Tipps für die Verwendung von PowerPoint -Notizen. Der Moderator sollte sicherstellen, dass ihre Notizen gut organisiert sind und alle Informationen haben, die sie benötigen. Darüber hinaus sollte der Moderator seine Präsentation im Voraus mit den Notizen üben, um sicherzustellen, dass er mit dem Inhalt vertraut ist und wissen, wie sie die Folien erklären können, ohne sich zu stark auf die Noten zu verlassen. Schließlich sollte der Moderator auch sicherstellen, dass die Notizen bei Bedarf für das Publikum sichtbar sind.

So sehen Sie Präsentationsnotizen, während Sie PowerPoint -Folien auf Zoom präsentieren

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Publikum das Beste aus Ihrer Präsentation herausholt, ist das Anzeigen der PowerPoint -Notizen während der Präsentation eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Sie können auf Ihre Notizen leicht zugreifen und sie ansehen, während Sie mit der Moderator -Ansichtsfunktion in PowerPoint präsentieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Notizen, bevorstehenden Folien und die aktuelle Folie auf Ihrem Bildschirm sehen, während das Publikum nur Ihre Folien sieht. Mit dieser Funktion können Sie problemlos organisiert bleiben und sicherstellen, dass Ihre Präsentation erfolgreich ist.