Wie extrahiere ich den Nachnamen in Excel?

Suchen Sie eine einfache und einfache Möglichkeit, Nachnamen in Microsoft Excel zu extrahieren? Du bist am richtigen Ort! In diesem Leitfaden werden wir diskutieren, wie die leistungsstarken Funktionen von Excel schnell und einfach nach einer Liste der vollständigen Namen extrahieren können. Am Ende dieses Tutorials verfügen Sie über das Wissen und die Fähigkeiten, Nachnamen in Excel wie ein Profi zu extrahieren!

Extrahieren des Nachnamens in Excel mithilfe von Textformeln

Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Daten gespeichert und analysiert werden. Es kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen, einschließlich des Extrahierens von Daten aus einer Zelle. Eine der häufigsten Verwendungen von Excel besteht darin, den Nachnamen aus einer Zelle zu extrahieren. Dies kann mit einem der Textformeln von Excel erfolgen.

Die häufigste Textformel, die zum Extrahieren des Nachnamens verwendet wird, ist die richtige Funktion. Diese Funktion gibt die rechtlichen Zeichen einer Textzeichenfolge zurück. Die Syntax für diese Formel lautet "= rechts (text, num_chars)". Der Textparameter ist die Zelle, die den vollständigen Namen enthält, und der Parameter num_chars ist die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Um den Nachnamen zu extrahieren, würde der Parameter num_chars auf die Länge des Nachnamens eingestellt.

Eine andere Möglichkeit, den Nachnamen zu extrahieren, besteht darin, die Find -Funktion zu verwenden. Diese Funktion wird verwendet, um die Position eines Substrings in einer Textzeichenfolge zu finden. Die Syntax für diese Formel lautet "= find (find_text, innerhalb_Text, start_num)". Der Parameter find_text ist das Substring, das Sie finden möchten, der Parameter innerhalb von Intrect_Text ist die Zelle, die den vollständigen Namen enthält, und der Parameter start_num ist die Startposition für die Suche. Um den Nachnamen zu extrahieren, würde der Parameter find_text auf das Space -Zeichen („“) und der Parameter start_num auf die Länge des Vornamens plus eins eingestellt.

Verwenden der richtigen Funktion

Die Verwendung der richtigen Funktion ist die einfachste Möglichkeit, den Nachnamen aus einer Zelle zu extrahieren. Öffnen Sie zur Verwendung der richtigen Funktion die Excel -Tabelle und geben Sie die Formel in die gewünschte Zelle ein. Die Syntax für die Formel lautet "= rechts (text, num_chars)". Der Textparameter ist die Zelle, die den vollständigen Namen enthält, und der Parameter num_chars ist die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Um den Nachnamen zu extrahieren, sollte der Parameter num_chars auf die Länge des Nachnamens eingestellt werden.

Wenn die Zelle beispielsweise den vollständigen Namen "John Smith" und der Nachname "Smith" enthält, sollte die Formel "= rechts (a1,5)" sein. Dadurch extrahieren Sie die letzten fünf Zeichen aus der Zelle und geben den Wert „Smith“ zurück.

Verwenden der Findfunktion

Die Find -Funktion ist eine komplexere Möglichkeit, den Nachnamen aus einer Zelle zu extrahieren. Öffnen Sie zur Verwendung der Find -Funktion die Excel -Tabelle und geben Sie die Formel in die gewünschte Zelle ein. Die Syntax für die Formel lautet "= find (find_text, innerhalb_Text, start_num)". Der Parameter find_text ist das Substring, das Sie finden möchten, der Parameter innerhalb von Intrect_Text ist die Zelle, die den vollständigen Namen enthält, und der Parameter start_num ist die Startposition für die Suche. Um den Nachnamen zu extrahieren, sollte der Parameter find_text auf das Space -Zeichen („“) und der Parameter start_num auf die Länge des Vornamens plus eins eingestellt werden.

Wenn beispielsweise die Zelle den vollständigen Namen "John Smith" und der Vorname "John" enthält, sollte die Formel "= find (" ", a1,5) sein. Dadurch wird nach dem Space -Charakter gesucht, der an der fünften Position in der Zelle beginnt und die Position des Weltraumcharakters zurückgibt. Das Ergebnis dieser Formel ist die Länge des Vornamens plus eins, die Startposition des Nachnamens.

Verwenden der mittleren Funktion

Die mittlere Funktion ist eine weitere Möglichkeit, den Nachnamen aus einer Zelle zu extrahieren. Öffnen Sie zur Verwendung der MID -Funktion die Excel -Tabelle und geben Sie die Formel in die gewünschte Zelle ein. Die Syntax für die Formel lautet "= MID (Text, start_num, num_chars)". Der Textparameter ist die Zelle, die den vollständigen Namen enthält, der Parameter start_num ist die Ausgangsposition des Substring und der Parameter num_chars die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Um den Nachnamen zu extrahieren, sollte der Parameter start_num auf die Länge des Vornamens plus eins eingestellt werden, und der Parameter num_chars sollte auf die Länge des Nachnamens eingestellt werden.

Wenn die Zelle beispielsweise den vollständigen Namen "John Smith" und der Nachname "Smith" enthält, sollte die Formel "= MID (A1,5,5)" sein. Dadurch werden die letzten fünf Zeichen extrahiert, die an der fünften Position in der Zelle beginnen und den Wert „Smith“ zurückgeben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist die Formel, um den Nachnamen in Excel zu extrahieren?

Die Formel zum Extrahieren des Nachnamens in Excel lautet: Recht (Text, Len (Text) - Find (”, Text)). Diese Formel erfolgt, indem der erste Speicherplatz in der Textzeichenfolge (der Speicherplatz zwischen dem Vornamen und dem Nachnamen) gefunden wird und dann die richtige Funktion verwendet, um den Nachnamen zu extrahieren. Die Textzeichenfolge sollte die Zelle sein, die den ersten und den Nachnamen enthält.

Was ist die Find (”“, Textformel?

Die Find (”“, Textformel wird verwendet, um den ersten Platz in der Textzeichenfolge zu lokalisieren. Es durchsucht die Textzeichenfolge für das angegebene Zeichen (in diesem Fall ein Raum) und gibt die Position zurück, in der das Zeichen gefunden wird. Dies wird in Verbindung mit der richtigen Funktion verwendet, um den Nachnamen zu extrahieren.

Wie benutze ich die richtige Funktion?

Die richtige Funktion wird verwendet, um Text aus dem rechten Teil einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Es sind zwei Argumente erforderlich: die Textzeichenfolge und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. In diesem Fall sollte die Textzeichenfolge die Zelle sein, die den ersten und den Nachnamen enthält, und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen sollte die Länge der Textzeichenfolge ohne die Position des ersten Raums sein.

Was ist, wenn der Nachname mehr als ein Wort ist?

Wenn der Nachname mehr als ein Wort ist, kann die Formel geändert werden, um dies aufzunehmen. Die modifizierte Formel wäre: Recht (Text, Len (Text)-Find (”, Text)-Find (”, Recht (text, len (text) -Find (”, text))). Diese Formel funktioniert auf die gleiche Weise wie die erste Formel, außer dass sie nach dem zweiten Platz in der Textzeichenfolge (dem Speicherplatz zwischen dem Nachnamen und allen zusätzlichen Wörtern) sucht.

Was ist, wenn die Textzeichenfolge mehr als zwei Wörter enthält?

Wenn die Textzeichenfolge mehr als zwei Wörter enthält, kann die Formel weiter geändert werden, um den Nachnamen zu extrahieren. Die modifizierte Formel wäre: rechts (Text, Len (Text)-Find (”, Text)-Find (”, Recht (text, len (text) -Find (”, text))-find (” “, Right (Text, Len (Text) -Find (”, text) -Find (”“, rechts (Text, Len (Text) -Find (”, text))). genauso wie die zweite Formel, außer dass sie nach dem dritten Platz in der Textzeichenfolge sucht (der Speicherplatz zwischen dem Nachnamen und zusätzlichen Wörtern).

Kann ich diese Formel verwenden, um den Vornamen zu extrahieren?

Ja, dieselbe Formel kann verwendet werden, um den Vornamen zu extrahieren. Die modifizierte Formel wäre: links (Text, find (”, text). Diese Formel funktioniert auf die gleiche Weise wie die erste Formel, außer dass die linke Funktion verwendet wird, um den Vornamen zu extrahieren. Die Textzeichenfolge sollte die Zelle sein, die den ersten und den Nachnamen enthält.

Wenn Sie wissen, wie Sie Nachnamen in Excel extrahieren, kann dies bei der Organisation von Daten, bei der Durchführung von Berechnungen und zum Erstellen von Berichten sehr hilfreich sein. Es ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Schritte erfordert. Mit den bereitgestellten Informationen können Sie jetzt nach einer Liste von Namen in Excel nach den Namen extrahieren. Probieren Sie es aus und versuchen Sie es zu beobachten, wie Ihre Produktivität steigt!