Wie drucke ich Adressen auf Umschläge von Excel?

Müssen Sie eine große Anzahl von Umschlägen mit Adressen ausdrucken? Wenn ja, wissen Sie, wie mühsam und zeitaufwändig der Prozess sein können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jedoch Microsoft Excel verwenden, um Adressen für Umschläge schnell und effizient zu drucken. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Adressen zu Umschlägen von Excel drucken und Ihr Leben ein wenig erleichtern.

Drucken Sie Adressen von Excel bis Umschlägen

Das Druckadressen von Microsoft Excel zu Umschlägen kann ein zeitsparendes Unterfangen für diejenigen sein, die häufig Buchstaben oder Pakete senden. Es beseitigt die Notwendigkeit, jede Adresse manuell einzugeben, und mit ein paar einfachen Schritten können Sie Adressen schnell und genau auf Ihre Umschläge drucken.

Erstellen Sie eine Vorlage in Excel

Der erste Schritt zum Drucken von Adressen von Excel besteht darin, eine Vorlage zu erstellen. Es ist wichtig, eine Vorlage zu erstellen, die alle Informationen enthält, die auf dem Umschlag gedruckt werden, z. B. den Namen und die Adresse des Empfängers, die Absenderadresse und alle anderen relevanten Informationen. Erstellen Sie dazu eine neue Tabelle in Excel und geben Sie die Informationen in die entsprechenden Spalten ein. Beispielsweise kann der Name und die Adresse des Empfängers in die ersten beiden Spalten eingegeben werden und die Absenderadresse kann in die dritte Spalte eingegeben werden.

Wenn alle Informationen in die Tabelle eingegeben wurden, speichern Sie es als Vorlage. Auf diese Weise können Sie problemlos auf die Tabelle zugreifen, wenn Sie eine Adresse in einen Umschlag drucken müssen.

Richten Sie den Umschlagdrucker ein

Der nächste Schritt besteht darin, den Umschlagdrucker einzurichten. Dies kann durch die Auswahl der Option "Drucken" aus dem Menü Datei in Excel erfolgen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Umschlag" aus. Dadurch wird das Fenster "Hüllkurvendruckereinstellungen" geöffnet, in dem Sie die Größe und Art des Umschlags auswählen können, die Sie drucken möchten.

Sobald die Umschlaggröße ausgewählt wurde, wählen Sie oben im Fenster die Registerkarte "Vorlage". Auf diese Weise können Sie die Vorlage auswählen, die im vorherigen Schritt erstellt wurde. Sobald die Vorlage ausgewählt wurde, klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

Drucken Sie die Adressen

Der letzte Schritt besteht darin, die Adressen zu drucken. Wählen Sie dazu die Option "Drucken" aus dem Menü Datei in Excel. Dadurch wird das Druckfenster geöffnet, in dem Sie den Umschlagdrucker im Dropdown-Menü auswählen können. Sobald der Drucker ausgewählt wurde, klicken Sie auf "Drucken", um die Adressen in den Umschlag zu drucken.

Überprüfen Sie die Genauigkeit

Sobald die Adressen gedruckt wurden, ist es wichtig, sie auf Genauigkeit zu überprüfen. Dies kann durch Vergleich der gedruckten Adressen mit den in der Tabelle aufgeführten Adressen erfolgen. Wenn Abweichungen gefunden werden, können sie korrigiert werden, bevor die Umschläge ausgesandt werden.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, wenn Sie Adressen von Excel bis Umschlägen drucken, können einige Schritte unternommen werden, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Vorlage korrekt eingerichtet ist und dass alle Informationen in die entsprechenden Spalten eingegeben werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Umschlagdrucker korrekt ausgewählt ist und dass die korrekte Größenumschlag ausgewählt ist.

Wenn diese Schritte das Problem nicht lösen, wird empfohlen, sich an Ihren Druckerhersteller zu wenden, um Unterstützung zu erhalten. Sie sollten in der Lage sein, Ihnen bei der Behebung des Problems zu helfen und zusätzliche Anleitungen zum Drucken von Adressen von Excel bis Umschlägen zu geben.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was sind die Schritte zum Drucken von Adressen auf Umschlägen von Excel?

ANTWORT: Um Adressen auf Umschlägen aus Excel zu drucken, müssen Sie ein E -Mail -Zusammenschluss mit Excel und einem Textverarbeitungsprogramm einrichten. Erstellen Sie zunächst eine Liste von Adressen in Excel mit den relevanten Daten, einschließlich des Namens, der Adresse und des Postleits des Empfängers. Öffnen Sie als Nächstes ein Textverarbeitungsprogramm und richten Sie eine Umschlagvorlage mit der entsprechenden Größe, Schriftart und Rändern ein. Wählen Sie dann in Excel die Liste der Adressen aus und verwenden Sie den E -Mail -Merge -Assistenten, um die Adressen von Excel mit der Umschlagvorlage im Textverarbeitungsprogramm zu verknüpfen. Drucken Sie schließlich die Umschläge aus dem Textverarbeitungsprogramm.

2. Was ist ein E -Mail -Merge -Dokument?

Antwort: Ein E -Mail -Merge -Dokument ist eine Art von Dokument, mit der Sie eine Liste von Daten aus einer Tabelle oder Datenbank mit einem Vorlagendokument kombinieren können. Mit dem E -Mail -Merge -Dokument kann es verwendet werden, um eine große Anzahl von Dokumenten mit personalisierten Daten wie Briefen, Beschriftungen und Umschlägen schnell und effizient zu erstellen. Das E -Mail -Merge -Dokument kann mit einer Kombination aus einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel und einem Textverarbeitungsprogramm wie Word erstellt werden.

3. Wie erstelle ich eine Liste von Adressen in Excel?

Antwort: Um eine Liste von Adressen in Excel zu erstellen, müssen Sie die entsprechenden Daten in Spalten in der Tabelle eingeben. Jede Spalte sollte eine bestimmte Art von Daten enthalten, z. B. den Namen, die Adresse und den Postcode des Empfängers. Es ist wichtig sicherzustellen, dass jede Spalte eine Header -Zeile hat, die die Art der Daten in dieser Spalte beschreibt. Sobald die Daten eingegeben wurden, können Sie den E -Mail -Merge -Assistenten verwenden, um die Liste der Adressen in Excel mit der Umschlagvorlage im Textverarbeitungsprogramm zu verknüpfen.

4. Wie richte ich eine Umschlagvorlage in einem Textverarbeitungsprogramm ein?

Antwort: Um eine Umschlagvorlage in einem Textverarbeitungsprogramm einzurichten, öffnen Sie ein leeres Dokument im Programm und wählen Sie die entsprechende Größe, Schriftart und Margen für den Umschlag aus. Möglicherweise möchten Sie auch das Design des Umschlags mit einem Hintergrundbild oder einer Farbe anpassen. Sobald die Vorlage eingerichtet ist, können Sie den E -Mail -Merge -Assistenten verwenden, um die Liste der Adressen in Excel mit der Umschlagvorlage zu verknüpfen.

5. Wie verwende ich den E -Mail -Merge -Assistenten, um die Adressen in Excel mit der Hüllkurve -Vorlage zu verknüpfen?

Antwort: Um den E -Mail -Merge -Assistenten zu verwenden, um die Adressen in Excel mit der Hüllkurve -Vorlage im Textverarbeitungsprogramm zu verknüpfen, wählen Sie die Liste der Adressen in Excel aus und wählen Sie den E -Mail -Merge -Assistenten im Wortverarbeitungsprogramm aus. Mit dem E -Mail -Merge -Assistenten können Sie die Daten aus der Liste der Adressen auswählen, die Sie in die Umschlagvorlage aufnehmen möchten. Sobald die Daten verknüpft sind, können Sie die Umschläge aus dem Textverarbeitungsprogramm drucken.

6. Wie drucke ich die Umschläge aus dem Textverarbeitungsprogramm?

ANTWORT: Um die Umschläge aus dem Wortverarbeitungsprogramm zu drucken, wählen Sie die Option "Drucken" aus dem Menü Datei aus. Sie können dann die Anzahl der Umschläge auswählen, die Sie drucken möchten, die Druckeinstellungen und den Drucker, den Sie verwenden möchten. Sobald Sie alle erforderlichen Einstellungen ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken, um die Umschläge zu drucken.

Das Drucken von Adressen auf Umschlägen von Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die professionelle Korrespondenz aufrechtzuerhalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Umschläge in kürzester Zeit für die Post adressieren und bereit für die Post vorbereiten. Unabhängig davon, ob Sie für geschäftliche oder persönliche Gebrauch drucken, ist es eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, die Aufgabe zu erledigen.