Wie archiviere ich E -Mails in Outlook?

Das Archivieren von E -Mails in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, den Inbox -Unordnung zu reduzieren und wichtige Informationen zu organisieren. Wenn Sie jedoch mit dem Prozess nicht vertraut sind, kann dies etwas verwirrend sein. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie E-Mails in Outlook archivieren, damit Sie Ihren Posteingang sauber und organisiert halten können.

So archivieren Sie alte E -Mails in Outlook

Das Archivieren von E -Mails in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mailbox organisiert zu halten. Mit diesem Vorgang können Sie E -Mails aus einem bestimmten Zeitraum in einem Archivordner speichern und darauf zugreifen, wenn Sie sie benötigen. Das Archivierungs -E -Mails kann dazu beitragen, Ihren Posteingang sauber zu halten, und erleichtern Sie das Suchen von E -Mails, die Sie benötigen. Hier erfahren Sie, wie Sie E -Mails in Outlook archivieren.

Richten Sie einen Archivordner ein

Der erste Schritt zum Archivieren von E -Mails in Outlook besteht darin, einen Archivordner einzurichten. Dieser Ordner kann sich in Ihrem Posteingang befinden, oder Sie können einen separaten Ordner erstellen und woanders speichern. Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie E -Mails verschieben, die Sie in ihn archivieren möchten. Sie können auch Unterordner im Archivordner erstellen, um Ihre E -Mails weiter zu organisieren.

Wählen Sie E -Mails zum Archivieren

Sobald Sie einen Archivordner eingerichtet haben, können Sie auswählen, welche E -Mails Sie archivieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie aus einem bestimmten Zeitraum nach E -Mails suchen oder manuell E -Mails auswählen. Sobald Sie die E -Mails ausgewählt haben, die Sie archivieren möchten, können Sie sie in den Archivordner verschieben.

Planen Sie die automatische Archivierung

Wenn Sie den Archivierungsprozess automatisieren möchten, können Sie einen automatischen Archivierungsplan in Outlook einrichten. Auf diese Weise können Sie einen Zeitrahmen für die Archivierung von E -Mails angeben und Outlook die Arbeit für Sie erledigen. Sie können auch auswählen, welche E -Mails Sie in den Archivierungsprozess aufnehmen möchten.

Verschieben Sie den Archivordner an einen anderen Ort

Wenn Sie Ihren Archivordner an einem anderen Ort halten möchten, können Sie den Ordner an einen anderen Ort wie einen Cloud -Speicherdienst oder eine externe Festplatte verschieben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre E -Mails vor potenziellem Datenverlust schützen möchten.

Back -up -Archivordner

Es ist immer eine gute Idee, Ihren Archivordner zu sichern, falls etwas damit passiert. Sie können Ihren Ordner sichern, indem Sie ihn als PST -Datei exportieren oder auf eine externe Festplatte kopieren. Dies hilft sicher, dass Ihre E -Mails sicher sind, wenn etwas mit Ihrem Archivordner passiert.

Greifen Sie auf Ihre archivierten E -Mails zu

Wenn Sie auf Ihre archivierten E -Mails zugreifen müssen, können Sie den Archivordner in Outlook öffnen und nach der E -Mail suchen, die Sie benötigen. Sie können die Suchfunktion auch in Outlook verwenden, um E -Mails in Ihrem Archiv zu finden.

Alte E -Mails löschen

Sobald Sie Ihre alten E -Mails archiviert haben, können Sie sie aus Ihrem Posteingang löschen. Dies hilft dabei, Ihre Mailbox organisiert zu halten und es einfacher zu machen, E -Mails zu finden, die Sie benötigen.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook Mail -Archiving?

Outlook Mail -Archiving ist eine Funktion, mit der Sie E -Mails in einem separaten Ordner außerhalb Ihres regulären Posteingangs speichern können. Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang organisiert und frei von Unordnung halten und gleichzeitig Zugriff auf wichtige E -Mails haben, auf die Sie möglicherweise in Zukunft zurückkehren müssen. Die archivierten E -Mails werden in einem separaten Ordner gespeichert, sodass sie in Ihrem regulären Posteingang nicht sichtbar sind.

Wie kann ich E -Mails in Outlook archivieren?

Das Archivieren von E -Mails in Outlook ist einfach. Wählen Sie zunächst die E -Mails aus, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails und wählen Sie die Option zum Archiven aus. Dadurch wird die ausgewählten E -Mails in den archivierten Ordner verschoben. Sie können auch die Schaltfläche „Archiv“ im Band oben im Fenster verwenden, um E -Mails in den Archivordner zu verschieben.

Wie kann ich auf archivierte E -Mails zugreifen?

Sie können auf archivierte E -Mails zugreifen, indem Sie auf den Ordner "Archiv" in Ihrem Outlook -Posteingang klicken. Dieser Ordner befindet sich normalerweise am Boden Ihres Posteingangs. Sie können auch auf archivierte E -Mails zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "archiviert" auf dem Band oben im Fenster klicken.

Wie kann ich den Archivierungsprozess automatisieren?

Sie können den Archivierungsprozess in Outlook automatisieren, indem Sie eine automatische Archivierungsregel einrichten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Gehen Sie dann zur Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie "autoarchive Einstellungen". Von hier aus können Sie Regeln einrichten, um automatisch E -Mails anhand bestimmter Kriterien wie Alter oder Größe zu archivieren.

Kann ich nach archivierten E -Mails suchen?

Ja, Sie können nach archivierten E -Mails in Outlook suchen. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte "Suche" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Archiv". Geben Sie dann Ihre Suchbegriffe ein und klicken Sie auf "Sucharchiv". Dies wird nach E -Mails suchen, die im Archivordner gespeichert sind.

Kann ich archivierte E -Mails wiederherstellen?

Ja, Sie können archivierte E -Mails in Outlook wiederherstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie dann die Registerkarte "Erweitert" aus und klicken Sie auf "Löschte Elemente wiederherstellen". Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste von E -Mails geöffnet, die gelöscht oder archiviert wurden. Wählen Sie die E -Mails aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen". Die E -Mails werden in Ihren Posteingang wiederhergestellt.

So archivieren Sie E -Mails in Outlook - Office 365

Das Archivieren von Mails in Outlook ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Mailbox organisiert zu halten und Unordnung zu reduzieren. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, mehr Speicherplatz freizugeben und sicherzustellen, dass wichtige E -Mails im Shuffle nicht verloren gehen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre E -Mails problemlos in Outlook archivieren und sicherstellen, dass Ihre E -Mails organisiert und zugänglich sind, wenn Sie sie benötigen.