Wie ändere ich die E -Mail -Signatur in Outlook 365?

Eine professionelle E -Mail -Signatur ist im digitalen Zeitalter von wesentlicher Bedeutung. Dies ist der perfekte Weg, um Ihren Empfängern einen bleibenden Eindruck hinterlassen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen in Erinnerung bleibt. Aber wie ändern Sie Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365? In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook 365 einfach aktualisieren können, sodass Sie die perfekte E-Mail-Signatur haben können, die Ihre Marke und Ihre Persönlichkeit widerspiegelt.

Erstellen einer professionellen Outlook 365 -E -Mail -Signatur

Die E -Mail -Signatur von Outlook 365 ist ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation, da sie dazu beiträgt, eine Identität des Absenders zu erstellen und den E -Mails eine persönliche Note hinzuzufügen. Es ist wichtig, dass es das professionelle Image des Absenders widerspiegelt. Um eine E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu erstellen, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Informationen und die Gestaltung der Unterschrift enthalten sind. Sie können Name, Titel, Adresse, Kontaktinformationen, Website und Social -Media -Links enthalten. Sie können der Signatur auch ein Bild oder Logo hinzufügen.

Sobald Sie sich für Design, Inhalt und Layout der Signatur entschieden haben, können Sie sie in Outlook 365 erstellen. Dies öffnen Sie die Outlook 365 -App und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen". Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf die Option "Mail". Klicken Sie im Abschnitt "Komponieren und Antwort" auf die Option "Signaturen". Dadurch wird das Fenster "Signaturen" geöffnet. Von hier aus können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene bearbeiten.

Erstellen einer neuen Signatur

Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Dadurch wird das Fenster "Signature Editor" geöffnet. Hier können Sie den Text und die Bilder eingeben, die Ihre Signatur ausmachen. Sie können den Text auch formatieren und Hyperlinks hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Als nächstes werden Sie gebeten, anzugeben, wo die Signatur verwendet werden soll. Sie können es in allen E -Mails oder nur in Antworten oder Weiterleitungen verwenden. Sie können es auch für die Verwendung in E -Mails aus einem bestimmten Konto verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Bearbeitung einer vorhandenen Signatur

Wenn Sie eine vorhandene Signatur bearbeiten möchten, wählen Sie die Signatur aus der Liste im Fenster "Signaturen" aus. Dadurch wird das Fenster "Signature Editor" geöffnet. Hier können Sie Änderungen an Text und Bildern vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Sie können die Einstellungen auch für die Signatur bearbeiten. Klicken Sie dazu im Fenster "Signaturen" auf die Schaltfläche "Einstellungen". Hier können Sie auswählen, wo die Signatur verwendet werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Hinzufügen von Social -Media -Links zu Outlook 365 Signature

Das Hinzufügen von Social -Media -Links zu Ihrer Outlook 365 -Signatur kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Unternehmen zu bewerben und sich mit Kunden zu verbinden. Öffnen Sie das Fenster "Signature -Editor" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hyperlink", um Social -Media -Links zu Ihrer Signatur hinzuzufügen. Dadurch wird das Fenster "Hyperlink einfügen einfügen. Hier können Sie die URL Ihrer Social -Media -Seite eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Ein Bild einfügen

Sie können Ihre Outlook 365 -Signatur auch ein Bild hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Signature Editor" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild". Dadurch wird das Fenster „Bild einfügen“ geöffnet. Hier können Sie ein Bild von Ihrem Computer aus auswählen oder die URL eines Online -Bildes eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".

Vorschau der Signatur

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt oder bearbeitet haben, können Sie eine Vorschau an, um sicherzustellen, dass es so aussieht, wie Sie es möchten. Um die Signatur anzunehmen, klicken Sie im Fenster "Signaturen" auf die Schaltfläche "Vorschau". Dadurch wird das Fenster "Signature Preview" geöffnet. Hier können Sie sehen, wie die Unterschrift in einer E -Mail angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Verwandte FAQ

Frage 1: Was ist eine E -Mail -Signatur?

Eine E -Mail -Signatur ist eine personalisierte digitale Signatur, die automatisch in der Fußzeile aller von Ihnen gesendeten E -Mails enthalten ist. Es enthält normalerweise Ihren Namen, Kontaktinformationen (z. B. Ihre E -Mail -Adresse und Telefonnummer) sowie ein Logo oder ein Bild. Es wird verwendet, um Ihren E -Mails ein professionelles und personalisiertes Aussehen zu verleihen und ein konsistentes Branding in allen E -Mails zu erhalten.

Frage 2: Wie ändere ich meine E -Mail -Signatur in Outlook 365?

Um Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu ändern, melden Sie sich zunächst in Ihr Outlook -Konto an. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Einstellungen" aus und klicken Sie auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". Klicken Sie anschließend auf "Mail" und dann "Komponieren und antworten". Hier können Sie Ihre E -Mail -Signatur hinzufügen, entfernen oder bearbeiten. Sie können auch angeben, welche Signatur Sie für neue E -Mails und Antworten verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Frage 3: Kann ich meiner E -Mail -Signatur in Outlook 365 Bilder hinzufügen?

Ja, Sie können Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu Bildern hinzufügen. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Einstellungen" aus und klicken Sie auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". Klicken Sie anschließend auf "Mail" und dann "Komponieren und antworten". Hier können Sie Ihrer Signatur ein Bild hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Bild einfügen“ klicken. Sie können auch die Größe und Position des Bildes einstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Frage 4: Kann ich HTML in meiner Outlook 365 -E -Mail -Signatur verwenden?

Ja, Sie können HTML in Ihrer Outlook 365 -E -Mail -Signatur verwenden. Beginnen Sie dazu an, sich in Ihrem Outlook -Konto anzumelden. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Einstellungen" aus und klicken Sie auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". Klicken Sie anschließend auf "Mail" und dann "Komponieren und antworten". Hier können Sie Ihrer Signatur HTML hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „HTML“ klicken. Sie können dann Ihren HTML -Code eingeben, der als Teil Ihrer Unterschrift gerendert wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Frage 5: Wie erstelle ich mehrere Signaturen in Outlook 365?

Um mehrere Signaturen in Outlook 365 zu erstellen, melden Sie sich zunächst in Ihr Outlook -Konto an. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Einstellungen" aus und klicken Sie auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". Klicken Sie anschließend auf "Mail" und dann "Komponieren und antworten". Hier können Sie eine neue Signatur hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Sie können dann die Details Ihrer neuen Signatur eingeben, z. B. den Text, die Bilder und den HTML -Code. Sie können auch angeben, welche Signatur Sie für neue E -Mails und Antworten verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Frage 6: Kann ich eine andere Signatur für jedes E -Mail -Konto in Outlook 365 verwenden?

Ja, Sie können eine andere Signatur für jedes E -Mail -Konto in Outlook 365 verwenden. Damit sich dies in Ihrem Outlook -Konto anmelden. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite "Einstellungen" aus und klicken Sie auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". Klicken Sie anschließend auf "Mail" und dann "Komponieren und antworten". Hier können Sie für jedes Ihrer E-Mail-Konten eine andere Signatur auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben jedem Konto klicken. Sie können auch angeben, welche Signatur Sie für neue E -Mails und Antworten verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Ändern von E -Mail -Signature -Outlook, Office 365

Wenn Sie Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365 ändern möchten, bieten Ihnen die oben beschriebenen Schritte eine einfache Anleitung dazu. Wenn Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, sollten Sie Ihre Signatur in Outlook 365 einfach und schnell aktualisieren können.