Wie aktualisiere ich Daten in Power BI?

Sind Sie ein Power BI -Benutzer, der Ihre Daten optimal nutzen möchte? Das Auffrischen von Daten in Power BI kann Ihnen helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass die von Ihnen abgeleiteten Erkenntnisse die aktuellsten sind. In diesem Artikel lernen Sie die Grundlagen der Aktualisierung von Daten in Power BI und wie Sie es schnell und einfach tun, damit Sie den Wert Ihrer Daten maximieren können.

Wie aktualisiere ich Daten in Power BI?

Power BI ist ein leistungsstarkes Tool für Datenanalysen und Business Intelligence. Dadurch können Benutzer Daten schnell analysieren und visualisieren. Um sicherzustellen, dass die Daten in Power BI auf dem neuesten Stand sind, müssen Benutzer ihre Daten regelmäßig aktualisieren. In diesem Artikel werden die verschiedenen Arten untersucht, in denen Daten in Power BI aktualisiert werden können.

Die Daten können in einer Vielzahl von power bi auf verschiedene Weise aktualisiert werden, von manuellen Aktualisierungen bis hin zu automatisierten Aktualisierungen. Bei manuellen Aktualisierungen müssen Benutzer eine Aktualisierung der Daten in Power BI manuell initiieren. Automatische Aktualisierungen können nach einem regelmäßigen Zeitplan eingerichtet werden oder als Reaktion auf ein Ereignis auftreten. Darüber hinaus können Daten aus verschiedenen Quellen aktualisiert werden, z. B. Datenbanken, Textdateien oder Excel -Dateien.

Manuell erfrischend

Manuelles Erfrischen ist der Prozess, eine Aktualisierung der Daten in Power BI manuell zu initiieren. Um die Daten zu aktualisieren, können Benutzer zur Registerkarte Daten navigieren und die Option „Jetzt aktualisieren“ auswählen. Dadurch wird die Daten in Power BI manuell aktualisiert.

Die manuelle Aktualisierung kann auch aus der Taste „Now aktualisieren“ im Hausband durchgeführt werden. Diese Option aktualisiert alle Daten im Power BI -Datensatz, einschließlich aller hinzugefügten Datenquellen.

Automatisierte Erfrischung

Das automatische Aktualisieren ist der Prozess der Einrichtung eines automatisierten Zeitplans, um die Daten in Power BI zu aktualisieren. Dies kann durch Navigieren zur Registerkarte Daten und Auswahl der Option „Aktualisieren planen“ erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Häufigkeit und Zeit der automatisierten Aktualisierung angeben können.

Neben der Planung einer automatisierten Aktualisierung können Benutzer auch eine automatisierte Aktualisierung einrichten, die als Reaktion auf ein Ereignis auftritt. Dies kann durch Navigieren zur Registerkarte Daten und Auswahl der Option „Jetzt aktualisieren“ erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer das Ereignis angeben können, das die Aktualisierung auslöst.

Datenquellen

Daten können von einer Vielzahl von Quellen aktualisiert werden, einschließlich Datenbanken, Textdateien und Excel -Dateien. Um Daten aus einer Datenbank zu aktualisieren, können Benutzer zur Registerkarte Daten navigieren und die Option „Jetzt aktualisieren“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Datenbank auswählen können, aus der die Daten aktualisiert werden.

Um Daten von Textdateien oder Excel -Dateien zu aktualisieren, können Benutzer zur Registerkarte Daten navigieren und die Option „Datei hinzufügen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Textdatei oder die Excel -Datei auswählen können, aus der die Daten aktualisiert werden.

Daten im Hintergrund erfrischen

Mit Power BI können Benutzer auch Daten im Hintergrund aktualisieren. Dies ist nützlich für Datensätze, die häufig oder für große Datensätze aktualisiert werden, deren Aktualisierung lange dauert. Um Daten im Hintergrund zu aktualisieren, können Benutzer zur Registerkarte Daten navigieren und die Option „Jetzt aktualisieren“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Option „Im Hintergrund aktualisieren“ auswählen können.

Daten aus dem Power BI -Dienst erfrischen

Mit Power BI können Benutzer auch Daten direkt vom Power BI -Dienst aktualisieren. Dies ist nützlich für Benutzer, die Power BI im Web oder in mobilen Anwendungen verwenden. Um Daten aus dem Power BI -Dienst zu aktualisieren, können Benutzer zur Registerkarte Daten navigieren und die Option „Jetzt aktualisieren“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Option „vom Service aktualisieren“ auswählen können.

Daten vom Power BI Desktop erfrischen

Mit Power BI können Benutzer auch Daten direkt vom Power BI -Desktop aktualisieren. Um Daten vom Power BI -Desktop zu aktualisieren, können Benutzer zur Registerkarte Daten navigieren und die Option „Jetzt aktualisieren“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Option „Fresh vom Desktop aktualisieren“ auswählen können.

Abschluss

Die Daten können in einer Vielzahl von power bi auf verschiedene Weise aktualisiert werden, von manuellen Aktualisierungen bis hin zu automatisierten Aktualisierungen. Daten können auch aus verschiedenen Quellen aktualisiert werden, einschließlich Datenbanken, Textdateien und Excel -Dateien. Darüber hinaus ermöglicht Power BI Benutzer, Daten im Hintergrund und vom Power BI -Dienst und dem Power BI -Desktop zu aktualisieren.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

F1: Wie aktualisieren Sie Daten in Power BI?

A1: Sie können Daten in Power BI aktualisieren, indem Sie den Datensatz manuell aktualisieren oder einen Zeitplan einrichten, um den Datensatz automatisch zu aktualisieren. Um den Datensatz manuell zu aktualisieren, gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Aktualisieren". Um einen Zeitplan einzurichten, gehen Sie zum Symbol "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Aktualisieren". Von hier aus können Sie wählen, wann und wie oft der Datensatz aktualisiert werden soll.

F2: Welche Art von Datenquellen kann in Power BI aktualisiert werden?

A2: Power BI kann Daten aus verschiedenen Datenquellen aktualisieren, einschließlich Dateien (z. B. Excel, CSV usw.), Datenbanken (z. B. SQL Server, Oracle usw.) und Cloud -Dienste (z. B. Salesforce, Google Analytics usw. .). Sie können auch Power BI verwenden, um eine Verbindung zu Daten aus Online -Diensten wie Webseiten, Social -Media -Websites und anderen Webdiensten herzustellen.

F3: Was passiert, wenn sich die Datenquelle ändert oder aktualisiert wird?

A3: Wenn die Datenquelle geändert oder aktualisiert wird, aktualisiert Power BI den Datensatz automatisch mit den neuen Daten. Dies stellt sicher, dass die Daten in Power BI immer aktuell sind.

F4: Was ist der Unterschied zwischen manuellem und automatischem Erfrischung?

A4: Mit manuellem Aktualisierung können Sie den Datensatz bei Bedarf aktualisieren, während Sie automatisch Aktualisierung einen Zeitplan festlegen können, um den Datensatz zu vorgegebenen Zeiten zu aktualisieren.

F5: Was ist die beste Praxis, um einen Aktualisierungsplan einzurichten?

A5: Die beste Methode für die Einrichtung eines Aktualisierungsplans besteht darin, ihn in Zeiten mit geringer Nutzung wie spät in der Nacht oder am Wochenende einzurichten. Auf diese Weise kann der Datensatz mit minimalen Auswirkungen auf die Leistung des Systems aktualisiert werden.

F6: Gibt es Einschränkungen, wenn Daten in Power BI erfrischt werden?

A6: Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen, wenn Daten in Power BI erfrischt werden. Zum Beispiel ermöglicht Power BI nur Datensätze mit einer Größe von bis zu 1 GB, und die Anzahl der Aktualisierungen pro Tag ist auf 48 Aktualisierungen begrenzt. Darüber hinaus können bestimmte Datenquellen wie Webdienste eigene Einschränkungen haben, wenn es um das Auffrischen geht.

Aktualisieren Berichte automatisch mit der geplanten Aktualisierung // Anfängerhandbuch zum Power BI im Jahr 2021

Zusammenfassend ist das Erfrischungsdaten in Power BI ein einfacher Prozess, der mit den richtigen Werkzeugen und Einstellungen einfach zu erreichen sein sollte. Mit dem richtigen Setup können Sie Ihre Daten problemlos aktualisieren und Ihr Power BI-Dashboard auf dem neuesten Stand halten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Daten in Power BI schnell und einfach aktualisieren und sicherstellen, dass Ihre Visualisierungen genau und aktuell sind.