Warum habe ich zusätzliche leere Seiten in Excel?

Haben Sie jemals eine Excel -Tabelle geöffnet, nur um Seiten mit leeren Zellen zu finden? Wenn ja, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie zusätzliche leere Seiten in Excel haben. In diesem Artikel werden wir eine Erklärung geben, warum dies geschieht und wie es in Zukunft verhindern kann. Wir werden auch einige Tipps und Tricks besprechen, mit denen Sie Ihre Excel -Dokumente optimal nutzen können. Machen Sie sich bereit, die Kontrolle über Ihre Tabellenkalkulationen zu übernehmen und herauszufinden, warum zusätzliche leere Seiten in Excel erscheinen!

Warum habe ich zusätzliche leere Seiten in Microsoft Excel?

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das von vielen Fachleuten verwendet wird, um Daten zu organisieren, zu analysieren und zu präsentieren. Manchmal, wenn Sie Excel verwenden, können Sie jedoch möglicherweise zusätzliche leere Seiten in Ihren Arbeitsmappen haben. Dies kann ein verwirrendes und frustrierendes Problem sein, aber das Verständnis der Ursache dieser zusätzlichen Seiten kann Ihnen helfen, eine Lösung zu finden.

Die häufigste Ursache für zusätzliche leere Seiten in Excel ist die Verwendung eines falschen Seitenunterbrechers. Seitenpausen werden verwendet, um eine Seite von einer anderen zu trennen und zu steuern, wie Ihre Daten gedruckt werden. Wenn ein falscher Seitenunterbrechung verwendet wird, kann eine zusätzliche Seite zu Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt werden, wenn Sie versuchen, Ihr Dokument zu drucken oder zu speichern. Zusätzlich können falsche Seitenmargeneinstellungen zusätzliche leere Seiten angezeigt.

Eine weitere potenzielle Ursache für zusätzliche leere Seiten in Excel ist die Verwendung versteckter Zellen. Versteckte Zellen sind Zellen, die im Arbeitsblatt nicht sichtbar sind, aber dennoch gedruckt werden können. Wenn Sie eine große Anzahl versteckter Zellen in einem Arbeitsblatt haben, kann dies dazu führen, dass eine zusätzliche leere Seite hinzugefügt wird. Wenn Sie schließlich Daten zu jedem Arbeitsblatt haben, das unterschiedlich ausgerichtet ist, können Sie möglicherweise feststellen, dass zusätzliche leere Seiten in der Druckvorschau hinzugefügt werden.

Falsche Seitenpause

Beim Erstellen eines Arbeitsblatts in Excel können Sie Seitenunterbrechungen verwenden, um eine Seite von einer anderen zu trennen und zu steuern, wie Ihre Daten gedruckt werden. Wenn Sie einen falschen Seitenunterbrecher verwenden, kann dies zu einer zusätzlichen Seite zu Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt werden, wenn Sie versuchen, Ihr Dokument zu drucken oder zu speichern. Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Seitenpausen korrekt definiert sind.

Um Ihre Seitenunterbrechungen zu überprüfen, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf den Befehl breaks. Dadurch wird eine Liste aller Seitenausbrüche in Ihrem Arbeitsbuch angezeigt. Wenn nicht erforderlich sind, können Sie sie löschen, indem Sie sie auswählen und dann die Löschen -Taste drücken.

Falsche Seitenrandeinstellungen

In falschen Seitenmargeneinstellungen werden auch zusätzliche leere Seiten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt. Um sicherzustellen, dass Ihre Margen korrekt eingestellt sind, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf den Befehl margen. Dadurch wird eine Liste aller Margin -Einstellungen für Ihr Arbeitsbuch angezeigt. Wenn eine davon falsch ist, können Sie sie anpassen, indem Sie die entsprechende Einstellung auswählen und dann auf OK klicken.

Versteckte Zellen

Versteckte Zellen sind Zellen, die im Arbeitsblatt nicht sichtbar sind, aber dennoch gedruckt werden können. Wenn Sie eine große Anzahl versteckter Zellen in einem Arbeitsblatt haben, kann dies dazu führen, dass eine zusätzliche leere Seite hinzugefügt wird. Um nach versteckten Zellen zu überprüfen, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf den Befehl Find & Select. Wählen Sie aus der Liste der Optionen den Befehl zum Special aus. Dadurch wird eine Liste von Optionen angezeigt, einschließlich versteckter Zellen. Wenn Sie versteckte Zellen in Ihrem Arbeitsblatt haben, werden sie hervorgehoben.

Datenausrichtung

Wenn Sie Daten zu jedem Arbeitsblatt haben, das unterschiedlich ausgerichtet ist, können Sie möglicherweise feststellen, dass zusätzliche leere Seiten in der Druckvorschau hinzugefügt werden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass alle Daten auf jedem Arbeitsblatt auf die gleiche Weise ausgerichtet sind. Wählen Sie dazu alle Daten auf dem Arbeitsblatt aus und verwenden Sie dann den Befehl aus Align von der Registerkarte Start. Sie können dann die entsprechenden Ausrichtungseinstellungen für die Daten auswählen.

Druckvorschau drucken

Sobald Sie Ihre Seitenunterbrechungen, die Seitenrandeinstellungen, versteckte Zellen und die Datenausrichtung überprüft haben, sollten Sie die Druckvorschau Ihrer Arbeitsmappe überprüfen, um sicherzustellen, dass keine zusätzlichen leeren Seiten vorhanden sind. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf den Befehl drucken. Dadurch wird eine Vorschau auf das Aussehen Ihrer Arbeitsmappe im Drucken aussehen. Wenn zusätzliche leere Seiten vorhanden sind, können Sie sie löschen, indem Sie auf den Befehl Sage Setup klicken und dann die Seiteneinstellungen einstellen.

Verwandte FAQ

Q1. Was verursacht zusätzliche leere Seiten in Excel?

Extra leere Seiten in Excel können durch eine Vielzahl von Faktoren verursacht werden. Dazu gehören falsche Randeinstellungen, große Datensätze und Seitenunterbrechungen. Die Randeinstellungen können zusätzliche leere Seiten verursachen, indem der Platz zwischen dem unteren auf der Seite und dem Boden des Datensatzes gelassen wird. Wenn die Randeinstellungen zu breit sind, kann dies zusätzliche leere Seiten verursachen. Große Datensätze können zusätzliche leere Seiten verursachen, da die Daten möglicherweise nicht in die Abmessungen der Seite passen. Schließlich können Seitenpausen zusätzliche leere Seiten verursachen, indem eine Pause in den Daten erstellt wird. Dies kann dazu führen, dass Excel eine zusätzliche Seite druckt, um die Pause aufzunehmen.

Q2. Wie kann ich extra leere Seiten in Excel vermeiden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Excel zusätzliche leere Seiten zu vermeiden. Zunächst können Sie die Seitenmargen einstellen, um sicherzustellen, dass sich der untere Teil der Seite am Ende des Datensatzes befindet. Zweitens können Sie die Größe großer Datensätze reduzieren, indem Sie unnötige Zeilen oder Spalten löschen. Schließlich können Sie die Seitenumbrüche im Datensatz entfernen, indem Sie die Option „Seite Pause entfernen“ auf der Registerkarte "Seitenlayout entfernen" auswählen.

Q3. Woher weiß ich, ob ich zusätzliche leere Seiten in Excel habe?

Sie können feststellen, ob Sie zusätzliche leere Seiten in Excel haben, indem Sie die Druckvorschau des Dokuments überprüfen. In der Print -Vorschau wird angezeigt, wie das Dokument beim Ausdruck aussieht. Wenn es zusätzliche leere Seiten gibt, können Sie sie in der Druckvorschau sehen.

Q4. Was passiert, wenn ich in Excel keine zusätzlichen leeren Seiten entferne?

Wenn Sie keine zusätzlichen leeren Seiten in Excel entfernen, kann das Dokument falsch gedruckt werden. Die extra leeren Seiten können beim Drucken auch unnötige Tinte oder Toner verbrauchen.

Q5. Wie kann ich zusätzliche leere Seiten in Excel entfernen?

Sie können zusätzliche leere Seiten in Excel entfernen, indem Sie die Seitenränder einstellen, die Größe großer Datensätze reduzieren oder Seitenunterbrechungen im Datensatz entfernen. Sie können die Seitenränder anpassen, indem Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" gehen und die Option "Seiteneinrichtung" auswählen. Sie können die Größe großer Datensätze reduzieren, indem Sie unnötige Zeilen oder Spalten löschen. Schließlich können Sie die Seitenumbrüche im Datensatz entfernen, indem Sie die Option „Seite Pause entfernen“ auf der Registerkarte "Seitenlayout entfernen" auswählen.

Q6. Ist es möglich, in Excel automatisch zusätzliche leere Seiten zu entfernen?

Ja, es ist möglich, zusätzliche leere Seiten in Excel automatisch zu entfernen. Sie können dies mit einem Makro verwenden. Ein Makro ist eine Reihe von Anweisungen, mit denen bestimmte Aufgaben in Excel automatisiert werden können. Sie können ein Makro schreiben, das die Seitenmargen automatisch anpasst, die Größe großer Datensätze reduziert oder Seitenausbrüche im Datensatz entfernen. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass das Dokument korrekt gedruckt wird.

Zusammenfassend können zusätzliche leere Seiten in Excel sowohl hilfsbereit als auch eine behinderte Funktion sein. Blind -Seiten können verwendet werden, um komplexe Tabellenkalkulationen zu verstehen und zu navigieren oder zusätzlichen Platz für Daten oder Berechnungen bereitzustellen. Andererseits können diese Seiten auch Verwirrung verursachen und schwierig zu löschen sein. Glücklicherweise gibt es einige einfache Lösungen, um diese lästigen leeren Seiten loszuwerden, sodass Sie Ihr Excel -Dokument problemlos wieder verwenden können.