Können Sie sich an eine Nachricht in Outlook erinnern?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine Nachricht in Outlook zu erinnern? Müssen Sie sich an eine E -Mail erinnern, die Sie an die falsche Person gesendet haben, oder eine Nachricht, die Sie mit falschen oder veralteten Informationen gesendet haben? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtern, die Sie ausführen können, um eine Nachricht in Outlook abzurufen und sicherzustellen, dass die richtigen Informationen an die richtigen Personen gesendet werden.

Abrufen einer Nachricht in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten E -Mail -Programme, die heute verfügbar sind. Es wird von vielen Unternehmen und Einzelpersonen zum Senden und Empfangen von E -Mails verwendet. Eine der Merkmale von Outlook ist die Möglichkeit, eine gesendete Nachricht abzurufen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man eine Nachricht in Outlook erinnert.

Wenn Sie eine E -Mail senden, wird sie fast sofort an den Empfänger gesendet. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie möglicherweise eine gesendete Nachricht abrufen müssen. Dies könnte daran liegen, dass die Nachricht fehlerhaft gesendet wurde oder dass Sie Ihre Meinung über das Senden geändert haben. Glücklicherweise ermöglicht es Outlook, eine gesendete Nachricht abzurufen.

Schritte, um eine Nachricht in Outlook abzurufen

Der erste Schritt, um eine Nachricht in Outlook abzurufen, besteht darin, den Ordner "gesendete Elemente" zu öffnen. Dieser Ordner enthält alle Nachrichten, die von Ihrem Outlook -Konto gesendet wurden. Wenn Sie die Nachricht gefunden haben, die Sie sich erinnern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie im Menü die Option "Diese Meldung abrufen".

Rückruf -Nachrichtenoption

Wenn Sie die Option "Diese Nachricht abrufen" auswählen, werden Sie zwei Optionen angezeigt. Die erste Option besteht darin, "ungelesene Kopien dieser Nachricht zu löschen". Dadurch werden alle ungelesenen Kopien der Nachricht aus dem Postfach des Empfängers gelöscht. Die zweite Option besteht darin, "ungelesene Kopien dieser Nachricht zu ersetzen". Dies ersetzt alle ungelesenen Kopien der Nachricht durch eine neue Nachricht, die Sie in dem angezeigten Fenster komponieren können.

Warnungen

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur Nachrichten abrufen können, wenn sie vom Empfänger nicht gelesen wurden. Wenn die Nachricht bereits gelesen wurde, ist es nicht möglich, sie zu erinnern. Darüber hinaus ist es auch nicht möglich, eine Nachricht abzurufen, wenn sie vom Empfänger weitergeleitet oder beantwortet wurde.

Konsequenzen des Rückrufs einer Nachricht

Wenn Sie sich an eine Nachricht erinnern, ist es wichtig, sich der Konsequenzen bewusst zu sein. Zunächst kann der Empfänger der Nachricht darauf aufmerksam gemacht werden, dass Sie die Nachricht zurückgerufen haben. Dies kann zu Verwirrung oder sogar Verdacht führen. Darüber hinaus kann der Empfänger weiterhin Zugriff auf den Inhalt der Nachricht haben, auch wenn Sie sie gelöscht oder ersetzt haben.

Einschränkungen des Rückrufs einer Nachricht

Es ist wichtig zu beachten, dass Outlook nicht garantiert, dass eine Nachricht erfolgreich zurückgerufen wird. In einigen Fällen kann die Nachricht nicht zurückgerufen werden oder sie kann zu spät zurückgerufen werden. Daher ist es wichtig, sich der Grenzen des Merkmals bewusst zu sein.

Abrufen einer Nachricht per Anfrage

In einigen Fällen kann es möglich sein, eine Nachricht abzurufen, indem eine Anfrage an den Empfänger gesendet wird. Dies kann möglich sein, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht gelesen hat. In diesem Fall können Sie eine Anfrage an den Empfänger senden, in dem sie aufgefordert werden, die Nachricht zu löschen. Dies kann der Verwendung der Rückruffunktion vorzuziehen sein, da es weniger wahrscheinlich ist, dass Verwirrung oder Verdacht verursacht werden.

Erstellen einer Anfrage zum Rückruf einer Nachricht

Beim Erstellen einer Anfrage zum Rückruf einer Nachricht ist es wichtig, höflich und professionell zu sein. Sie sollten erklären, warum Sie den Empfänger bitten, die Nachricht zu löschen, und Ihnen sicherstellen, dass er ihm für seine Zusammenarbeit danken. Darüber hinaus sollten Sie eine Frist für die Löschung der Nachricht angeben.

Antwort auf eine Anfrage, eine Nachricht abzurufen

Bei der Beantwortung einer Anfrage zum Rückruf an eine Nachricht ist es wichtig, respektvoll und verständnisvoll zu sein. Sie sollten die Nachricht so schnell wie möglich löschen und erklären, warum Sie dies bei Bedarf tun. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Nachricht nicht weiterleiten oder auf die Nachricht antworten, bevor Sie sie löschen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist Outlook?

Outlook ist ein Microsoft Office Suite -Programm, mit dem E -Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalender verwaltet werden. Es ist ein umfassendes Werkzeug, mit dem verschiedene Aspekte des Lebens einer Person organisiert werden können. Es enthält auch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen wie Kalender, Kontaktliste, Task -Manager und vieles mehr. Outlook ist im Rahmen der Microsoft Office Suite sowie als eigenständiges Programm erhältlich.

2. Was ist der Zweck, eine Nachricht in Outlook abzurufen?

Der Zweck, eine Nachricht in Outlook abzurufen, besteht darin, eine Nachricht zurückzuziehen, die versehentlich gesendet wurde oder sensible Informationen enthält. Wenn eine Nachricht zurückgerufen wird, wird sie ungelesen und ungeöffnet aus dem Posteingang des Empfängers entfernt. Das Erlernen einer Nachricht ist eine Möglichkeit, eine Nachricht schnell und sicher zu entfernen, ohne dass der Empfänger jemals weiß, dass sie gesendet wurde.

3. Wie kann ich mich an eine Nachricht in Outlook erinnern?

Das Erreichen einer Nachricht in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst die gesendete Nachricht und wählen Sie dann die Option "Diese Nachricht erinnern". In einem Dialogfeld wird gefragt, ob Sie die Nachricht löschen oder durch ein neues ersetzen möchten. Wählen Sie die entsprechende Option aus und klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen. Die Nachricht wird dann zurückgerufen und aus dem Posteingang des Empfängers entfernt.

4.. Gibt es Beschränkungen, eine Nachricht in Outlook abzurufen?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Abrufen einer Nachricht in Outlook. Beispielsweise können Nachrichten nur zurückgerufen werden, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet oder gelesen hat. Darüber hinaus können Nachrichten nur zurückgerufen werden, wenn sowohl der Absender als auch der Empfänger Outlook verwenden. Andere Mail -Clients wie Google Mail unterstützen keinen Nachrichtenrückruf.

5. Gibt es Alternativen, um eine Nachricht in Outlook abzurufen?

Ja, es gibt Alternativen, um eine Nachricht in Outlook abzurufen. Sie können beispielsweise die Nachricht aus dem Posteingang des Empfängers löschen. Dies verhindert, dass der Empfänger die Nachricht sieht, die Nachricht jedoch nicht aus dem Ordner "gesendet" des Absenders löscht. Eine weitere Option ist die Verwendung eines E-Mail-Dienstes von Drittanbietern, wie z. B. MailChimp, mit dem Sie nicht bereitgestellte Nachrichten senden können.

6. Ist es möglich, eine Nachricht zu erinnern, nachdem sie geöffnet oder gelesen wurde?

Nein, es ist nicht möglich, eine Nachricht zu erinnern, nachdem sie geöffnet oder gelesen wurde. Sobald eine Nachricht geöffnet oder gelesen wurde, ist es unmöglich, die Nachricht abzurufen oder sie aus dem Posteingang des Empfängers zu entfernen. Der einzige Weg, um zu verhindern, dass eine Nachricht gelesen wird, besteht darin, sie aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen, bevor sie die Chance haben, sie zu öffnen.

So erinnern Sie E -Mails in Outlook | Senden Sie eine E -Mail weiter senden

Wenn Sie sich jemals in einer Situation befinden, in der Sie sich an eine Nachricht in Outlook erinnern müssen, können Sie sicher sein, dass der Prozess recht einfach ist. Alles, was Sie tun müssen, ist die Nachricht zu öffnen und die Option Rückruf im Menü auszuwählen. Auf diese Weise können Sie die Nachricht vom Server abrufen und sie aus dem Postfach des Empfängers löschen. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichten ohne Probleme gesendet werden und dass Ihre Nachrichten nicht an die falsche Person gesendet werden.