Wofür werden Lautsprechernotizen in PowerPoint verwendet?

Egal, ob Sie Schüler, Lehrer, Geschäftsführer oder Verkäufer sind, Sie haben wahrscheinlich PowerPoint verwendet, um Informationen zu präsentieren. Aber haben Sie jemals Lautsprechernotizen in PowerPoint verwendet? Sprechernotizen sind eine oft übersehene Funktion von PowerPoint, können jedoch in Präsentationen unglaublich hilfreich sein, sodass Sie zusätzliche Informationen und Erinnerungen für sich selbst hinzufügen können, während Sie sprechen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was Sprechernotizen sind und wie Sie Ihre PowerPoint -Präsentationen effektiver machen können.

Für welche PowerPoint -Sprechernotizen werden Notizen verwendet

PowerPoint Speaker Notes sind ein wesentliches Tool für Präsentatoren, die die PowerPoint -Software verwenden. Die Notizen bieten den Moderatoren eine einfache Möglichkeit, die Punkte zu verfolgen, die sie während ihrer Präsentationen machen möchten. Sie liefern auch eine Aufzeichnung darüber, was während der Präsentation gesagt wurde, auf die nach Ablauf der Präsentation verwiesen werden kann. Sprechernotizen sind besonders nützlich für virtuelle Präsentationen, bei denen es schwierig sein kann, im Auge zu behalten, was während der Präsentation gesagt wurde.

Sprechernotizen können verwendet werden, um Präsentatoren einen Überblick über die Präsentation zu bieten. Dies ist besonders nützlich für komplexe Präsentationen, bei denen der Moderator sicherstellen muss, dass alle Aspekte der Präsentation behandelt werden. Sprechernotizen können auch verwendet werden, um den Moderator an wichtige Punkte oder Statistiken zu erinnern, die während der Präsentation enthalten sind. Darüber hinaus können Sprechernotizen verwendet werden, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, die möglicherweise nicht in den Folien enthalten sind.

Hinzufügen von Lautsprechernotizen zu PowerPoint -Folien

Das Hinzufügen von Lautsprechernotizen zu PowerPoint -Folien ist ein einfacher Prozess. Der Moderator kann den Notenbereich öffnen, der sich am unteren Rand des PowerPoint -Fensters befindet. Im Notizenbereich kann der Moderator die Notizen eingeben, die er einbeziehen möchte. Die Notizen können mit den Formatierungswerkzeugen im Notizenbereich formatiert werden.

Der Moderator kann dem Notizenbereich auch andere Elemente hinzufügen, z. B. Hyperlinks, Bilder und Videos. Diese Elemente können verwendet werden, um die Präsentation zu verbessern und dem Publikum zusätzliche Informationen zu bieten. Darüber hinaus kann der Moderator den Notizenbereich verwenden, um sich selbst zusätzliche Anweisungen zu geben, z.

Sprechernotizen mit anderen teilen

Sprechernotizen können mit anderen geteilt werden, z. B. Kollegen oder andere Moderatoren. Dies ist besonders nützlich für virtuelle Präsentationen, bei denen der Moderator möglicherweise nicht persönlich an der Präsentation teilnehmen kann. Der Moderator kann die Speaker -Notizen in ein PDF -Dokument exportieren und dann das Dokument mit anderen weitergeben.

Darüber hinaus kann der Moderator die Sprechernotizen mit dem Publikum teilen. Dies kann durch den Exportieren der Notizen als PDF -Dokument und dann den Link zum Dokument an das Publikum vorgelegt werden. Auf diese Weise kann das Publikum vor oder nach der Präsentation auf die Notizen zugreifen.

Druckredner Notizen

Lautsprechernotizen können auch ausgedruckt werden. Dies ist nützlich, wenn der Moderator eine physische Kopie der Notizen haben möchte, auf die sich während der Präsentation beziehen kann. Um die Lautsprechernotizen auszudrucken, kann der Präsentator das Dialogfeld Drucken geöffnet und die Option zum Drucken der Notizenseiten auswählen. Dadurch werden alle Sprechernotizen in der Präsentation ausgedruckt.

Der Präsentator kann die Notizen auch vor dem Drucken mithilfe des Dialogfelds "Setup" anpassen. Auf diese Weise kann der Moderator die Größe des Papiers und die Ausrichtung der Notizen auswählen. Darüber hinaus kann der Moderator nur die Notizen oder die Notizen und die Folien ausdrucken.

Bearbeitungsredner Notizen

Lautsprechernotizen können jederzeit bearbeitet werden. Der Moderator kann den Notizenbereich öffnen und die Notizen nach Bedarf bearbeiten. Der Moderator kann auch unnötige Notizen löschen oder nach Bedarf zusätzliche Notizen hinzufügen. Darüber hinaus kann der Moderator die Formatierungswerkzeuge im Notizenbereich verwenden, um die Noten leichter zu lesen.

Der Moderator kann auch die Notizen in der Gliederungsansicht bearbeiten. Auf diese Weise kann der Moderator die Notizen schnell bearbeiten und Änderungen an der Präsentation vornehmen. Der Moderator kann auch die Folien und Notizen in der Umrissansicht neu ordnen.

Lautsprechernotizen effektiv verwenden

Lautsprechernotizen sind ein wichtiges Werkzeug für Präsentatoren, die PowerPoint verwenden. Sie bieten dem Moderator eine einfache Möglichkeit, die Punkte zu verfolgen, die er während der Präsentation machen möchte. Darüber hinaus liefern sie eine Aufzeichnung der Präsentation, die mit anderen geteilt werden kann.

Bei Verwendung von Sprechernotizen ist es wichtig sicherzustellen, dass die Notizen präzise und auf den Punkt sind. Der Moderator sollte es vermeiden, den Notizen zu viel Details hinzuzufügen, da dies ablenkend sein kann und es dem Publikum schwierig macht, der Präsentation zu folgen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Notizen organisiert und leicht zu lesen sind. Dies wird dem Moderator helfen, während der Präsentation auf dem richtigen Weg zu bleiben und dem Publikum ein besseres Verständnis für die Präsentation zu vermitteln.

Häufig gestellte Fragen

Wofür werden Lautsprechernotizen in PowerPoint verwendet?

Antwort: Sprechernotizen in PowerPoint sind Notizen, die vom Moderator verwendet werden, um ihnen zu helfen, sich wichtige Punkte zu erinnern, die Sie während der Präsentation teilen können. Diese Notizen werden vom Publikum nicht gesehen, sondern für den Moderator sichtbar, wenn sie die Präsentation geben. Sprechernotizen können verwendet werden, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, die möglicherweise nicht in die Folien enthalten sind, z. B. wichtige Punkte, Beispiele und Anekdoten. Sprechernotizen können auch verwendet werden, um Anleitungen zu geben, auf die sich die Folien konzentrieren sollen und wie viel Zeit für jede Folie für die Verbreitung verbringen soll.

Wie greife ich in PowerPoint auf Sprechernotizen zu?

Antwort: Zugriff auf Sprechernotizen in PowerPoint ist einfach. Sie können entweder auf die Registerkarte "Notizen" unten im Bildschirm klicken oder "Shift+F5" drücken. Dadurch wird ein Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet, in dem die Lautsprechernotizen für die aktuelle Folie angezeigt werden. Sie können dann die Lautsprechernotizen nach Bedarf hinzufügen oder bearbeiten.

Welche Informationen sind in Sprechernotizen enthalten?

Antwort: Sprechernotizen können alle Art von Informationen enthalten, die für die Präsentation relevant sind. Dies kann wichtige Punkte, Anekdoten, Beispiele und andere Informationen enthalten, die der Präsentator möglicherweise in die Präsentation einbeziehen muss. Sprechernotizen können auch verwendet werden, um Anleitungen zu geben, auf die sich die Folien konzentrieren sollen und wie viel Zeit für jede Folie für die Verbreitung verbringen soll.

Sind Sprechernotizen für das Publikum sichtbar?

Antwort: Nein, Sprechernotizen sind für das Publikum nicht sichtbar. Sie sind nur für den Moderator sichtbar, wenn sie die Präsentation geben. Dies ermöglicht dem Moderator zusätzliche Informationen, die nicht in den Folien enthalten sind, aber für die Präsentation immer noch relevant ist.

Kann ich Lautsprechernotizen ausdrucken?

Antwort: Ja, Sie können Lautsprechernotizen in PowerPoint ausdrucken. Sie können dies tun, indem Sie "Datei" auswählen, dann "drucken" und dann "Notizenseiten" auswählen. Dadurch wird die aktuelle Folie zusammen mit den zugehörigen Lautsprechernotizen ausgedruckt.

Kann ich eine Folie zu Lautsprechernoten hinzufügen, nachdem ich sie bereits erstellt habe?

ANTWORT: Ja, Sie können eine Folie zu einer Folie hinzufügen, nachdem Sie es bereits erstellt haben. Wählen Sie einfach die Folie aus, zu der Sie Notizen hinzufügen möchten, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Notizen" oder drücken Sie "Shift+F5" und fügen Sie dann Ihre Notizen hinzu. Sie können vorhandene Notizen nach Bedarf auch bearbeiten.

Zusammenfassend sind Sprechernotizen ein unschätzbares Werkzeug in PowerPoint, mit dem Sie dynamische und ansprechende Präsentationen erstellen können. Mit Speaker Notes können Sie zusätzliche Informationen bereitstellen, Ihre Punkte klären und sicherstellen, dass Ihr Publikum vollständig informiert ist. Durch die Verwendung von Lautsprechernotizen können Sie professionelle und ansprechende Präsentationen erstellen, mit denen Sie Ihre Nachricht vermitteln können.