Wo sind Outlook -Regeln gespeichert?

Wenn Sie ein Microsoft Outlook -Benutzer sind, verlassen Sie sich wahrscheinlich auf E -Mail -Regeln, um Ihren Posteingang zu organisieren und zu priorisieren. Aber wissen Sie, wo Outlook diese Regeln speichert? In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Outlook seine Regeln speichert und wie Sie darauf zugreifen können. Wenn Sie also verstehen möchten, wo Ihre Outlook -Regeln leben, lesen Sie weiter!

Outlook -Regeln: Übersicht

Outlook -Regeln sind ein automatisiertes System, mit dem Benutzer ihre E -Mails organisieren und verwalten können. Mit den Regeln können Benutzer Bedingungen einrichten, die, wenn sie erfüllt sind, eine Aktion in den E -Mails im Posteingang des Benutzers aktivieren. Diese Regeln können verwendet werden, um E -Mails sowie andere Aufgaben zu löschen, zu verschieben oder zu verzeichnen. Outlook -Regeln können sowohl auf eingehende als auch auf ausgehende E -Mails sowie auf E -Mails im Posteingang des Benutzers angewendet werden.

Outlook -Regeln sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer organisiert bleiben und ihre E -Mails effizienter verwalten können. Sie können auch verwendet werden, um unerwünschte E -Mails herauszufiltern und die Zeit, die ich für die Sortierung von E -Mails aufgewendet habe, zu reduzieren. Darüber hinaus können Outlook -Regeln verwendet werden, um Erinnerungen für E -Mails einzurichten, die Aufmerksamkeit erfordern, z.

Wie Outlook -Regeln funktionieren

Die Outlook -Regeln basieren auf den Bedingungen, die der Benutzer eingerichtet hat. Wenn eine E -Mail die vom Benutzer festgelegten Bedingungen erfüllt, wird eine Aktion ausgelöst. Die Aktion kann alles sein, von dem Verschieben der E -Mail in einen anderen Ordner bis zum Löschen der E -Mail. Darüber hinaus können Outlook -Regeln eingerichtet werden, um eine Warnung oder Erinnerung zu senden, wenn ein bestimmter Zustand erfüllt ist.

Die Outlook -Regeln bestehen aus zwei Teilen: Bedingungen und Maßnahmen. Die Bedingungen können auf dem Absender, dem Thema der E -Mail, dem Körper der E -Mail, bestimmten Wörtern oder Phrasen oder einer Kombination davon basieren. Aktionen können so eingestellt werden, dass die E -Mail in einen bestimmten Ordner verschoben, die E -Mail löschen, die E -Mail -Adresse markieren oder eine Warnung senden, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Erstellen von Outlook -Regeln

Outlook -Regeln können vom Benutzer erstellt und angepasst werden. Der Prozess zum Erstellen einer Regel variiert je nach Version der Verwendung der Outlook, aber im Allgemeinen müssen Benutzer in den Abschnitt "Regeln" oder "Regeln und Warnungen" des Outlooks gehen und auf "neue Regel" oder "Regel erstellen" klicken. ”

Von dort aus werden den Benutzern eine Liste von Bedingungen zur Auswahl präsentiert. Sie können eine oder mehrere Bedingungen auswählen und sich dann für die Aktion entscheiden, die sie ergreifen möchten, wenn diese Bedingungen erfüllt sind. Sobald die Regel erstellt wurde, kann der Benutzer sie benennen und speichern.

Verwalten von Outlook -Regeln

Sobald eine Outlook -Regel erstellt wurde, kann sie verwaltet und bearbeitet werden. Benutzer können in den Abschnitt "Regeln" oder "Regeln und Warnungen" der Outlook gehen und eine Liste ihrer Regeln anzeigen. Von dort aus können sie die Regeln bearbeiten, löschen oder ausschalten.

Darüber hinaus können Outlook -Regeln auf vorhandene E -Mails im Posteingang des Benutzers angewendet werden. Auf diese Weise können Benutzer Regeln schnell auf E -Mails anwenden, die sie bereits erhalten haben. Zu diesem Zweck müssen Benutzer die E -Mails auswählen, auf die sie die Regel anwenden möchten, und dann in den Abschnitt „Regeln“ oder „Regeln und Warnungen“ wechseln.

Wo sind Outlook -Regeln gespeichert?

Outlook -Regeln werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Dies bedeutet, dass die Regeln und Änderungen, die an ihnen vorgenommen wurden, nur dem Benutzer auf dem Computer zur Verfügung stehen, auf dem sie gespeichert sind.

Ausblick für Mac

In Outlook für Mac werden Regeln im Ordner ~/Bibliothek/Gruppencontainer/UBF8T346G9.Office/Outlook Regeln gespeichert.

Ausblick für Windows

In Outlook für Windows werden Regeln im %AppData %\ Microsoft \ Outlook \ Ordner gespeichert.

Abschluss

Outlook -Regeln sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer ihre E -Mails effizienter verwalten können. Regeln können so eingerichtet werden, dass sie Benutzer automatisch löschen, verschieben, fackeln oder auf E -Mails beachten, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Die Regeln werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert und können in den Abschnitt "Regeln" oder "Regeln" und "Warnungen des Outlook" verwaltet und bearbeitet werden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Wo sind Outlook -Regeln gespeichert?

A1. Outlook -Regeln werden in der Windows -Registrierung gespeichert. Die Regeln werden am folgenden Ort gespeichert: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \\ Outlook \ Regeln. Der Im Registrierungsschlüsselpfad sollte durch die von Ihnen verwendete Outlook -Version ersetzt werden. Die Regeln werden in der Registrierung als Binärdaten gespeichert und Sie können den Outlook -Regeln -Assistenten verwenden, um die Regeln anzuzeigen und zu bearbeiten. Darüber hinaus speichert Outlook auch Regeln in der Outlook -Datendatei (.pst) in einem speziellen Ordner namens Rul -Ordner. Dieser Ordner enthält alle Regeln im selben Format, wie sie in der Registrierung gespeichert sind.

So erstellen Sie Regeln, um E -Mail -Nachrichten in verschiedene Ordner in Outlook Office 365 zu verschieben

Zusammenfassend sind Outlook -Regeln eine wichtige Funktion für die effiziente Verwaltung von E -Mails. Sie werden im Postfach des Benutzers gespeichert und können bearbeitet, erstellt und aus dem Regeln -Assistenten gelöscht werden. Obwohl Regeln verwendet werden können, um Nachrichten automatisch zu kategorisieren und zu filtern, sollten sie mit Vorsicht verwendet werden, um zu verhindern, dass unerwünschte Nachrichten verschoben werden. Mit den richtigen Outlook -Regeln können Benutzer wertvolle Zeit sparen und ihre Mailbox problemlos organisieren.