Wie zähle ich bestimmte Wörter in Excel -Spalte?

Wenn Sie nach einer schnellen, einfachen und effizienten Möglichkeit suchen, bestimmte Wörter in einer Excel -Spalte zu zählen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um die Anzahl der Vorkommen von Wörtern in einer Textspalte mit Excel zu zählen. Wir werden nicht nur erklären, wie es geht, sondern warum es wichtig ist, zu wissen, wie es geht. Egal, ob Sie ein Student, ein Büroangestellter oder ein Datenanalyst sind, dieser Leitfaden ist von unschätzbarem Wert, um Ihnen dabei zu helfen, Wörter in einer Excel -Spalte zu zählen.

Zählen Sie spezifische Wörter in Excel -Spalten leicht

Die Fähigkeit, die Anzahl der spezifischen Wörter in einer Excel -Spalte zu zählen, ist eine nützliche Fähigkeit. Excel erleichtert es einfach, die Anzahl der Wörter in einer Spalte schnell zu zählen, und mit ein paar zusätzlichen Schritten können Sie die Anzahl der spezifischen Wörter zählen. In diesem Artikel wird angezeigt, wie Sie bestimmte Wörter in einer Excel -Spalte mit einigen einfachen Schritten zählen.

Der erste Schritt besteht darin, die Zelle in der Spalte auszuwählen, aus der Sie die Wörter zählen möchten. Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann die Option "Text zu Spalten" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie den Texttyp angeben können, den Sie zählen möchten. Wählen Sie in diesem Fall "Abgrenzte" und klicken Sie dann auf "Weiter".

Im nächsten Fenster werden Sie gebeten, den Trennzeichen auszuwählen, den Sie verwenden möchten. Wählen Sie in diesem Fall die Option "Space" aus und klicken Sie dann auf "Finish". Dadurch wird die Wörter in der Spalte in einzelne Zellen aufgeteilt.

Zählen Sie die Anzahl der Zellen mit spezifischem Wort

Nachdem sich die Wörter in einzelnen Zellen befinden, können Sie leicht die Anzahl der Zellen zählen, die ein bestimmtes Wort enthalten. Wählen Sie dazu die Spalte aus und klicken Sie dann auf die Option "Bedingte Formatierung" auf der Registerkarte "Home". Wählen Sie die Option "Neue Regel" aus und wählen Sie dann eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren sind.

Geben Sie im nächsten Fenster die Formel "= countif (Zelle," Wort ") ein. Ersetzen Sie "Zelle" durch den Zellbereich, den Sie zählen, und ersetzen Sie das Wort durch das Wort, das Sie zählen möchten. Klicken Sie dann auf "Format" und wählen Sie die gewünschte Farbe für die Zellen aus, die das Wort enthalten.

Klicken Sie schließlich auf "OK", um die Formatierung anzuwenden. Sie sehen nun die Zellen, die das Wort enthalten, das Sie in der von Ihnen angegebenen Farbe zählen. Sie können jetzt die Anzahl der Zellen mit dem Wort, das Sie zählen, schnell zählen.

Zählen Sie die Gesamtzahl der Wörter

Zusätzlich zum Zählen der Anzahl der Zellen mit einem bestimmten Wort können Sie auch die Gesamtzahl der Wörter in der Spalte zählen. Wählen Sie dazu die Spalte aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln". Wählen Sie dann die Funktion "Zähl" aus und geben Sie den Zellenbereich ein, den Sie zählen möchten.

Dadurch erhalten Sie die Gesamtzahl der Wörter in der Spalte. Sie können diese Zahl verwenden, um den Prozentsatz der Zellen zu berechnen, die das spezifische Wort enthalten, das Sie zählen.

Erstellen Sie eine Grafik der Anzahl der Wörter

Schließlich können Sie eine Grafik der Anzahl der Wörter in der Spalte erstellen. Wählen Sie dazu die Spalte aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Einfügen". Wählen Sie die Option "Spaltendiagramm" aus und wählen Sie dann die Option "Clustered Spalte". Dadurch wird ein Diagramm der Anzahl der Wörter in der Spalte erstellt.

Sie können dann dieses Diagramm verwenden, um die Anzahl der Wörter in der Spalte und den Prozentsatz der Zellen, die ein bestimmtes Wort enthalten, leicht zu sehen.

Verwenden Sie Excel -Makros, um den Prozess zu automatisieren

Wenn Sie die Anzahl der Wörter in einer großen Anzahl von Spalten zählen müssen, können Sie Excel -Makros verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Wählen Sie dazu die Spalte aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie dann die Option "Makros" aus.

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie ein Makro erstellen können, um die Anzahl der Wörter in einer Spalte zu zählen. Sie können dieses Makro dann verwenden, um die Anzahl der Wörter in mehreren Spalten schnell zu zählen.

Zählen Sie die Anzahl der Wörter in mehreren Spalten

Wenn Sie die Anzahl der Wörter in mehreren Spalten zählen müssen, können Sie die Funktion "Pivot -Tabelle" verwenden. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zählen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie die Option "Pivot -Tabelle" aus und wählen Sie dann die Option "Zählen".

Dadurch wird eine Pivot -Tabelle mit der Anzahl der Wörter in jeder Spalte erstellt. Sie können diese Pivot -Tabelle dann verwenden, um die Anzahl der Wörter in mehreren Spalten schnell zu zählen.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist der effizienteste Weg, um bestimmte Wörter in Excel zu zählen?

Antwort: Der effizienteste Weg, um bestimmte Wörter in Excel zu zählen, besteht darin, die CountIF -Funktion zu verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer die Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Wert oder eine Textzeichenfolge enthalten. Um es zu verwenden, wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie zählen möchten, und geben Sie dann das spezifische Wort ein, nach dem Sie suchen möchten. Die Countif -Funktion gibt dann die Anzahl der Zellen zurück, die dieses spezifische Wort enthalten.

Frage 2: Was ist die Syntax für die Countif -Funktion?

Antwort: Die Syntax für die CountIF -Funktion ist CountIF (Bereich, Kriterien). Der Reichsparameter gibt den Bereich der Zellen an, den Sie zählen möchten, und der Kriterienparameter ist das spezifische Wort oder Wert, nach dem Sie suchen möchten.

Frage 3: Was ist ein Beispiel für die verwendete Countif -Funktion?

ANTWORT: Ein Beispiel für die verwendete Countif -Funktion ist Countif (A1: A100, „Apple“). In diesem Beispiel zählt die Anzahl der Zellen im Bereich A1 bis A100, die das Wort „Apfel“ enthalten.

Frage 4: Gibt es Einschränkungen für die Countif -Funktion?

Antwort: Ja, es gibt einige Einschränkungen für die Countif -Funktion. Zum Beispiel können Zellen nicht mit Formeln oder Zellen zählen, die Zahlen enthalten, die als Text formatiert werden. Darüber hinaus können Zellen, die Wildcard -Charaktere wie Sternchen oder Fragenmarkierungen enthalten, nicht zählen.

Frage 5: Gibt es Alternativen zur Verwendung der CountIF -Funktion?

Antwort: Ja, es gibt mehrere Alternativen zur Verwendung der CountIF -Funktion, z. B. die Verwendung der Countifs, Sumif und subtotalen Funktionen. Diese Funktionen können verwendet werden, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die ein bestimmtes Wort oder Wert enthalten, Zellen zusammenfassen, die ein bestimmtes Wort oder Wert enthalten, und Subtotale berechnen.

Frage 6: Was sind einige Best Practices bei der Verwendung der Countif -Funktion?

ANTWORT: Einige Best Practices bei der Verwendung der COUNTIF-Funktion umfassen die Verwendung von Zellreferenzen anstelle von hartkodierenden Werten, die Doppelüberprüfung Ihrer Syntax, bevor Sie die Formel ausführen, und das Testen Ihrer Formel auf einer kleinen Datenprobe, bevor Sie sie auf einem größeren Bereich anwenden. Es ist auch wichtig, sich der Einschränkungen der CountIF -Funktion zu bewusst, z. B. der Unfähigkeit, Zellen zu zählen, die als Text formatierte Zahlen enthalten.

So zählen Sie das Vorkommen einer Zahl oder eines Textes in einem Bereich in Excel: Verwenden von Excel

Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Sortieren großer Datenmengen und schnellem Finden der benötigten Informationen. Das Zählen bestimmter Wörter in einer Spalte ist eine einfache Aufgabe, die schnell und einfach mit der CountIF -Funktion ausgeführt werden kann. Mit dieser Methode können Sie die Informationen, die Sie benötigen, von einer Textspalte schnell abrufen und mit Ihrem Projekt fortfahren.