Wie wähle ich mehrere E -Mails in Outlook aus?

Sind Sie ein Outlook -Benutzer, der Ihren E -Mail -Workflow verbessern möchte? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere E -Mails in Outlook auswählen, damit Sie schnell und einfach verschieben, löschen oder verwalten können. Mit den in diesem Handbuch beschriebenen unkomplizierten Anweisungen sind Sie in kürzester Zeit ein Profi, um mehrere E -Mails auszuwählen. Fangen wir an!

Auswählen mehrerer E -Mails in Outlook

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarker E -Mail -Client, mit dem Benutzer ihre Kommunikation und ihren Workflow verwalten können. Eine der großartigen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, mehrere E -Mails für eine Vielzahl von Aufgaben auszuwählen. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Benutzer mehrere E-Mails in Outlook auswählen können.

Schritt 1: Öffnen Sie den Mail -Ordner

Der erste Schritt besteht darin, den Ordner mit den ausgewählten E -Mails zu öffnen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Mail" in der Seitenleiste erfolgen. Sobald der Ordner geöffnet ist, sollten die ausgewählten E -Mails sichtbar sein.

Schritt 2: Wählen Sie E -Mails aus

Sobald der Ordner geöffnet ist, können Benutzer mit der Auswahl der von ihnen benötigten E -Mails beginnen. Dies kann durch Klicken auf das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail erfolgen, die ausgewählt werden muss. Wenn ein Benutzer mehrere E -Mails gleichzeitig auswählen muss, kann er die Schicht- oder Steuerschlüsse verwenden. Wenn die Schichtschlüssel verwendet wird, können Benutzer alle E -Mails zwischen zwei E -Mails auswählen, indem sie auf das Kontrollkästchen neben der ersten E -Mail klicken, die Schichtschlüssel gedrückt halten und dann auf das Kontrollkästchen neben der letzten E -Mail klicken. Wenn der Steuerungsschlüssel verwendet wird, können Benutzer mehrere E -Mails auswählen, die sich nicht nebeneinander befinden, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail klicken, den Steuerschlüssel gedrückt halten und dann auf das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail klicken.

Schritt 3: Führen Sie Aktionen für ausgewählte E -Mails aus

Sobald die E -Mails ausgewählt wurden, können Benutzer eine Vielzahl von Aktionen darauf ausführen. Dies beinhaltet das Löschen, Verschieben, Kopieren oder Beschriftungen der E -Mails. Dazu können Benutzer oben im Ordner auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ klicken und die gewünschte Aktion auswählen.

Schritt 4: Deaktivieren Sie E -Mails

Sobald die Aktionen in den ausgewählten E -Mails ausgeführt wurden, kann der Benutzer sie dann deaktivieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail klicken. Auf diese Weise kann der Benutzer eine andere Gruppe von E -Mails auswählen und verschiedene Aktionen ausführen.

Schritt 5: Schließen Sie den Postordner

Sobald der Benutzer E -Mails ausgewählt und abgewählt hat, können er den Ordner schließen, indem er in der oberen rechten Ecke auf „X“ klickt. Dadurch wird der Ordner geschlossen und den Benutzer zum Hauptfenster aus Outlook zurückgegeben.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Wie wähle ich mehrere E -Mails in Outlook aus?

A1. Sie können mehrere E -Mails in Outlook mithilfe der SHIFT- oder STRG -Tasten auswählen. Um eine Gruppe von E -Mails auszuwählen, die in der Reihenfolge sind, klicken Sie auf die erste E -Mail, halten Sie die Schaltschlüssel und klicken Sie dann auf die letzte E -Mail in der Gruppe. Alle E -Mails zwischen beiden werden ausgewählt. Um mehrere E -Mails auszuwählen, die nicht in Ordnung sind, halten Sie die Strg -Taste gedrückt und klicken Sie auf jede E -Mail, die Sie auswählen möchten. Auf diese Weise können Sie mehrere E -Mails auswählen, die nicht in Ordnung sind.

Q2. Wie wähle ich E -Mails aus demselben Absender aus?

A2. Wenn Sie mehrere E -Mails aus demselben Absender auswählen möchten, können Sie die Suchfunktion von Outlook verwenden. Öffnen Sie dazu das Suchfeld und geben Sie den Namen des Absenders in das Feld "From" ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um alle E -Mails von diesem Absender anzuzeigen. Um alle E -Mails von diesem Absender auszuwählen, klicken Sie auf die erste E -Mail, halten Sie die Schichtschlüssel gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte E -Mail in der Gruppe. Alle E -Mails des Absenders sollten jetzt ausgewählt werden.

Q3. Wie wähle ich E -Mails mit derselben Betreffzeile aus?

A3. Um E -Mails mit derselben Betreffzeile auszuwählen, öffnen Sie das Suchfeld und geben Sie die Betreffzeile im Feld "Betreff" ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um alle E -Mails mit dieser Betreffzeile anzuzeigen. Um alle E -Mails mit dieser Betreffzeile auszuwählen, klicken Sie auf die erste E -Mail, halten Sie die Schichtschlüssel gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte E -Mail in der Gruppe. Alle E -Mails mit derselben Betreffzeile sollten nun ausgewählt werden.

Q4. Wie wähle ich E -Mails mit demselben Anhang aus?

A4. Um E -Mails mit demselben Anhang auszuwählen, öffnen Sie das Suchfeld und geben Sie im Suchfeld "hasAtAttachments: yes" ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um alle E -Mails mit einem Anhang anzuzeigen. Um alle E -Mails mit diesem Anhang auszuwählen, klicken Sie auf die erste E -Mail, halten Sie die Schaltschlüssel und klicken Sie dann auf die letzte E -Mail in der Gruppe. Alle E -Mails mit demselben Anhang sollten nun ausgewählt werden.

Q5. Wie wähle ich E -Mails aus einem bestimmten Datumsbereich aus?

A5. Um E -Mails aus einem bestimmten Datumsbereich auszuwählen, öffnen Sie das Suchfeld und geben Sie "Empfangen:" gefolgt vom Datumsbereich im Suchfeld. Wenn Sie beispielsweise E -Mails aus der Vorwoche auswählen möchten, würden Sie "erhalten: Letzte Woche" eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um alle E -Mails aus diesem Datumsbereich anzuzeigen. Um alle E -Mails aus diesem Datumsbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste E -Mail, halten Sie die Schichtschlüssel gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte E -Mail in der Gruppe. Alle E -Mails aus dem angegebenen Datumsbereich sollten nun ausgewählt werden.

Q6. Wie wähle ich E -Mails aus einem bestimmten Ordner aus?

A6. Um E -Mails aus einem bestimmten Ordner auszuwählen, navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie E -Mails auswählen möchten. Klicken Sie dann auf die erste E -Mail, halten Sie die Schichtschlüssel gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte E -Mail in der Gruppe. Alle E -Mails aus diesem Ordner sollten nun ausgewählt werden. Alternativ können Sie auf das Kontrollkästchen oben im Ordner klicken, um alle E -Mails in diesem Ordner auszuwählen.

So wählen Sie mehrere E -Mails in Outlook aus

Die Möglichkeit, mehrere E -Mails in Outlook auszuwählen, ist eine unglaublich nützliche Funktion für die effiziente und schnelle Verwaltung von E -Mails. Die einfachen Schritte, die in diesem Artikel beschrieben wurden, helfen Ihnen dabei, mehrere E -Mails in Outlook schnell und einfach auszuwählen. Unabhängig davon, ob Sie E -Mails zum Löschen, Verschieben oder Weiterleiten auswählen, können Sie dies schnell und effizient mit Hilfe der Mehrfachauswahlfunktion von Outlook tun. Probieren Sie es noch heute aus, um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern.