Wie verringern Sie die Größe der Excel -Datei?

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten und Organisieren von Daten, aber große Dateien können Ihren Computer verlangsamen und es schwierig machen, mit ihnen zu arbeiten. Wenn Sie sich mit riesigen Excel -Dateien befassen, möchten Sie die besten Möglichkeiten zur Verringerung der Dateigröße und den verwaltbaren Verringern erkennen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten abdecken, Ihre Excel -Dateigröße zu reduzieren und Ihre Tabellenkalkulationen schneller zu betreiben.

Möglichkeiten zur Reduzierung der Excel -Dateigröße

Excel -Dateien eignen sich hervorragend zum Organisieren und Speichern von Daten, aber sie können viel Platz in Anspruch nehmen. Wenn Sie versuchen, den Festplattenspeicher zu speichern oder eine große Datei per E -Mail zu senden, müssen Sie die Größe Ihrer Excel -Datei verringern. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie die Größe einer Excel -Datei verringern können.

Bilder komprimieren

Wenn Ihre Excel -Datei Bilder enthält, können Sie ihre Größe erheblich reduzieren, indem Sie die Bilder komprimieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Format, wählen Sie Kompress Bilder und wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe. Sie können auch ungenutzte Bilder löschen, die auch die Größe Ihrer Datei verringern.

Entfernen Sie versteckte Daten

Versteckte Daten nehmen viel Platz ein, und Sie sind sich dessen möglicherweise nicht einmal bewusst. Um es zu entfernen, wechseln Sie zur Registerkarte Daten, wählen Sie saubere Daten und wählen Sie dann versteckte Daten entfernen. Dadurch werden alle Daten entfernt, die aus der Sicht versteckt sind.

Entfernen Sie unbenutzte Zeilen und Spalten

Wenn Ihr Blatt nicht verwendete Zeilen oder Spalten enthält, können Sie sie löschen, um die Größe Ihrer Datei zu reduzieren. Wählen Sie dazu die Spalte oder Zeile aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie löschen.

Speichern Sie als anderer Dateityp

Excel -Dateien werden in vielen verschiedenen Dateitypen erhältlich, und einige sind effizienter als andere. Beispielsweise ist der .xlsb -Dateityp kleiner als der .xlsx -Dateityp. Wenn Sie die Größe Ihrer Datei reduzieren möchten, können Sie sie als einen anderen Dateityp speichern. Gehen Sie dazu mit der Registerkarte "Datei", speichern Sie wie und wählen Sie dann den gewünschten Dateityp.

Verwenden Sie die richtigen Datentypen

Excel speichert Daten in verschiedenen Formaten wie Text, Zahlen und Daten. Wenn Sie den falschen Datentyp verwenden, können Sie die Größe Ihrer Datei erhöhen. Verwenden Sie daher den richtigen Datentyp für jede Spalte. Wählen Sie dazu die Spalte aus, gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und wählen Sie Datentyp.

Autosave deaktivieren

Excel kann Ihre Datei jedes Mal automatisch speichern, wenn Sie eine Änderung vornehmen, dies kann jedoch die Dateigröße erhöhen. Um diese Funktion zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", wählen Sie Optionen und wählen Sie dann Speichern. Deaktivieren Sie im Abschnitt Autosave die Option "Alle x Minuten speichern".

Unnötige Formeln löschen

Formeln können einer Datei viel Komplexität verleihen und auch die Dateigröße erhöhen. Wenn Sie keine Formel benötigen, können Sie sie löschen, um die Größe Ihrer Datei zu verringern. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Formel aus und drücken Sie dann die Löschschlüssel.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die grundlegendsten Möglichkeiten, um die Excel -Dateigröße zu reduzieren?

Die grundlegendste Möglichkeit, eine Excel -Dateigröße zu reduzieren, besteht darin, unnötige Zeilen oder Datenspalten zu löschen. Darüber hinaus können Sie auch die Anzahl der in der Arbeitsmappe verwendeten Formeln und Funktionen reduzieren. Darüber hinaus kann das Komprimieren der Bilder in der Arbeitsmappe auch dazu beitragen, die Dateigröße erheblich zu verringern. Zuletzt können Sie die Datei auch in ein anderes Dateiformat wie .xlsx konvertieren, um die Dateigröße weiter zu reduzieren.

Was ist eine gute Excel -Dateigröße?

Es gibt keine einzige Antwort auf diese Frage, da sie von der Art der Excel -Datei abhängt, die Sie verwenden. Beispielsweise kann eine grundlegende Excel -Datei mit nur Text und einigen wenigen Formeln weniger als 1 MB groß sein. Andererseits kann eine komplexere Excel -Datei mit mehreren Arbeitsblättern, Formeln und Bildern viel größer sein. Im Allgemeinen wird eine Dateigröße, die 10 MB nicht überschreitet, als eine gute Größe für eine Excel -Datei angesehen.

Wie kann ich die Dateigröße einer Excel -Datei reduzieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Dateigröße einer Excel -Datei zu reduzieren. Die grundlegendste Möglichkeit besteht darin, unnötige Zeilen oder Datenspalten zu löschen. Darüber hinaus können Sie auch die Anzahl der in der Arbeitsmappe verwendeten Formeln und Funktionen reduzieren. Darüber hinaus kann das Komprimieren der Bilder in der Arbeitsmappe auch dazu beitragen, die Dateigröße erheblich zu verringern. Zuletzt können Sie die Datei auch in ein anderes Dateiformat wie .xlsx konvertieren, um die Dateigröße weiter zu reduzieren.

Was ist Excel -Komprimierung?

Excel -Komprimierung ist eine Funktion in Microsoft Excel, mit der die Größe einer Excel -Datei verringert werden kann. Es funktioniert, indem es die Bilder und andere Objekte im Arbeitsbuch komprimiert und die Anzahl der in der Arbeitsmappe verwendeten Formeln und Funktionen reduziert. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtdateigröße erheblich zu verringern.

Kann ich eine Excel -Datei online komprimieren?

Ja, es ist möglich, eine Excel -Datei online zu komprimieren. Es gibt mehrere Websites, die diesen Service anbieten, wie Smallpdf und Zamzar. Auf diesen Websites können Sie eine Excel -Datei hochladen und dann automatisch komprimieren. Dies kann dazu beitragen, die Dateigröße ohne manuelle Aufwand erheblich zu verringern.

Beeinflusst die Komprimierung einer Excel -Datei ihre Qualität?

Nein, das Komprimieren einer Excel -Datei wirkt sich normalerweise nicht auf die Qualität der Datei aus. Der Komprimierungsprozess erfolgt durch Reduzierung der Größe der Bilder und anderen Objekte in der Arbeitsmappe sowie die Anzahl der in der Arbeitsmappe verwendeten Formeln und Funktionen. Dies hilft, die Gesamtdateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität der Datei zu beeinflussen.

Abschließend gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, Ihre Excel -Dateigröße zu verringern, ohne Ihre Daten zu beeinträchtigen. Durch das Komprimieren von Bildern, das Deaktivieren von automatischen Vergrößerungen und das Entfernen unnötiger Daten können Sie Ihre Excel-Dateigröße reduzieren und die Freigabe mit anderen erleichtern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Größe Ihrer Excel -Datei verringern und sicherstellen, dass Ihre Daten für alle zugänglich sind.