Wie teile ich Power BI -Bericht mit kostenlosen Benutzern?

In diesem digitalen Zeitalter ist Power BI ein leistungsstarkes Instrument zur Datenanalyse und zur Freigabe von Berichten. Mit so vielen verschiedenen Teilenoptionen kann es jedoch schwierig sein, Ihren Power BI-Bericht mit nicht zahlenden Benutzern effektiv zu teilen. In diesem Artikel werden die besten Möglichkeiten hervorgehoben, um Ihren Power BI -Bericht mit kostenlosen Benutzern zu teilen, von den einfachsten Methoden bis hin zu fortgeschritteneren Freigabetechniken. Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Bericht allen verfügbar ist, die darauf zugreifen müssen.

Teilen von Strombi -Bericht mit kostenlosen Benutzern

Power BI ist ein leistungsstarkes Business Intelligence -Tool, mit dem Unternehmen Daten problemlos zugreifen, analysieren und freigeben können, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Es kann verwendet werden, um visuell ansprechende Berichte und Dashboards zu erstellen, die leicht zu interpretieren und zu teilen sind. Während Power BI ein leistungsstarkes Werkzeug ist, kommt es nicht ohne seine Grenzen. Eine der größten Einschränkungen ist, dass nur Pro -Abonnenten Berichte mit kostenlosen Benutzern teilen können. So können Sie Power BI -Berichte mit kostenlosen Benutzern teilen.

Erstellen Sie ein Power BI -kostenloses Konto

Der erste Schritt, um Berichte mit kostenlosen Benutzern zu teilen, besteht darin, ein Power BI -kostenloses Konto zu erstellen. In diesem Konto können Sie auf kostenlose Funktionen und Inhalte zugreifen, z. B. Visuals und Datensätze, die Sie in Ihren Berichten verwenden können. Um ein kostenloses Konto zu erstellen, müssen Sie sich für eine Power -BI -Testversion anmelden oder sich bei Microsoft für ein kostenloses Konto anmelden. Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, sind Sie bereit, Berichte zu erstellen und zu teilen.

Erstellen Sie einen Bericht in Power BI

Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Bericht in Power BI zu erstellen. Hier können Sie Visuals wie Diagramme und Grafiken erstellen, um Ihre Daten zu veranschaulichen. Sie können auch die Drag & Drop-Funktion von Power BI verwenden, um schnell Berichte zu erstellen, ohne dass eine Codierung wissen muss. Wenn Sie mit dem Erstellen Ihres Berichts fertig sind, können Sie ihn auf Ihrem Power BI -Konto speichern.

Teilen Sie den Bericht mit kostenlosen Benutzern

Sobald Sie Ihren Bericht erstellt und gespeichert haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn mit kostenlosen Benutzern zu teilen. Dazu müssen Sie die Power BI -App verwenden. Diese App ist sowohl auf iOS- als auch auf Android -Geräten kostenlos verfügbar. Sie können auf die App zugreifen, indem Sie im App Store oder in Google Play Store nach Power BI suchen. Sobald Sie die App geöffnet haben, können Sie Ihren Bericht mit kostenlosen Benutzern freigeben, indem Sie ihnen entweder einen Link senden oder sie direkt einladen, den Bericht anzuzeigen.

Steuerung zum Bericht steuern

Sobald Sie Ihren Bericht mit kostenlosen Benutzern geteilt haben, können Sie den Zugriff auf den Bericht steuern. Dies kann durch Einrichten von Benutzerrollen erfolgen, mit denen Sie feststellen können, welche Benutzer den Bericht anzeigen, bearbeiten oder löschen können. Sie können auch Zugriffsbeschränkungen einrichten, damit nur bestimmte Benutzer bestimmte Teile des Berichts anzeigen können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie in Ihrem Bericht sensible Daten haben, die Sie privat halten möchten.

Laden Sie den Bericht herunter

Zuletzt können Sie auch kostenlose Benutzer den Bericht herunterladen. Dazu müssen Sie die Option "Bericht herunterladen" in der Power BI -App aktivieren. Auf diese Weise können kostenlose Benutzer den Bericht als PDF herunterladen, den sie dann anzeigen oder ausdrucken können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie den Bericht mit Personen teilen möchten, die keinen Zugriff auf die Power BI -App haben.

Verwalten Sie den Bericht

Sobald Sie Ihren Bericht mit kostenlosen Benutzern geteilt haben, können Sie den Bericht verwalten. Dies kann durch Überwachung erfolgen, wer Zugriff auf den Bericht hat und was sie damit machen. Sie können auch das Aktivitätsprotokoll des Berichts anzeigen, um zu sehen, wann es zuletzt angezeigt, bearbeitet oder gelöscht wurde. Dies hilft Ihnen dabei, den Zugriff auf den Bericht zu verfolgen und sicherzustellen, dass er angemessen verwendet wird.

Erstellen Sie eine Veröffentlichung zum Web -Link

Schließlich können Sie auch eine Veröffentlichung zum Web -Link für den Bericht erstellen. Auf diese Weise können kostenlose Benutzer den Bericht im Web anzeigen, ohne sich anzumelden oder den Bericht herunterzuladen. Sie können eine Veröffentlichung zum Web -Link in der Power BI -App erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und dann „im Web veröffentlichen“ auswählen. Sie können dann den Link anpassen und mit kostenlosen Benutzern freigeben.

Abschluss

Das Teilen von Power BI -Berichten mit kostenlosen Benutzern kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Daten zugänglicher zu machen und ein ansprechendes Erlebnis für die Zuschauer zu erstellen. Wenn Sie ein Power BI -kostenloses Konto erstellen, einen Bericht erstellen, den Bericht mit kostenlosen Benutzern teilen, den Zugriff auf den Bericht kontrollieren, den Bericht herunterladen und eine Veröffentlichung an Web -Link erstellen, können Sie problemlos Power BI -Berichte mit kostenlosen Benutzern freigeben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Power BI?

Power BI ist eine Reihe von Tools zur Datenvisualisierung und Geschäftsanalyse von Microsoft, mit denen Benutzer Daten analysieren, Erkenntnisse teilen und interaktive Berichte erstellen können. Es kann verwendet werden, um Visualisierungen und Berichte aus einer Vielzahl von Datenquellen zu erstellen, einschließlich relationaler Datenbanken, Excel-Tabellenkalkulationen und Cloud-basierten Diensten. Power BI bietet außerdem Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Dashboards und Berichte, mit denen schnell gestartet werden kann.

Was ist der Zweck, einen Power BI -Bericht zu teilen?

Der Zweck des Teilens eines Power BI -Berichts besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse mit Kollegen und anderen Stakeholdern zu teilen. Durch das Teilen von Berichten können Benutzer ihre Erkenntnisse und Analysen mit Teammitgliedern teilen und Einblicke von anderen erhalten, die möglicherweise unterschiedliche Perspektiven auf die Daten haben. Es bietet Benutzern auch eine Möglichkeit, ihre Analyse mit externen Stakeholdern wie Kunden oder Investoren zu teilen.

Wie kann ich einen Power BI -Bericht mit kostenlosen Benutzern teilen?

Power BI bietet einige verschiedene Möglichkeiten, Berichte mit kostenlosen Benutzern zu teilen. Sie können einen Bericht mit kostenlosen Benutzern teilen, indem Sie ihnen einen Link zum Bericht senden oder den Bericht in eine Website oder Anwendung einbetten. Wenn Sie über ein Power BI -Konto verfügen, können Sie auch einen Bericht mit kostenlosen Benutzern teilen, indem Sie ihnen Zugriff auf den Bericht im Power BI -Dienst gewähren.

Was sind die Vorteile des Teilens von BI -Berichten von Strom?

Das Teilen von Power BI -Berichten hat viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, mit Kollegen und Stakeholdern an datengesteuerten Erkenntnissen zusammenzuarbeiten. Außerdem können Benutzer ihre Analysen und Erkenntnisse schnell mit externen Stakeholdern wie Kunden oder Investoren teilen. Darüber hinaus können die Freigabe von Berichten dazu beitragen, die datengesteuerte Entscheidungsfindung zu fördern, da sie Teams eine Möglichkeit bietet, Einblicke aus der Analyse des anderen zu erhalten.

Was sind die Einschränkungen bei der Freigabe von BI -Berichten mit kostenlosen Benutzern?

Beim Teilen von Power BI -Berichten mit kostenlosen Benutzern sind einige wichtige Einschränkungen zu beachten. Kostenlose Benutzer können den Bericht nicht bearbeiten oder interagieren, was bedeutet, dass sie nur den Bericht anzeigen können. Darüber hinaus haben kostenlose Benutzer keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Datenquellen. Zuletzt können kostenlose Benutzer nicht auf den Power BI -Dienst zugreifen, was bedeutet, dass sie nicht auf den Bericht im Dienst zugreifen können.

Gibt es alternative Methoden zum Austausch von Energie -BI -Berichten mit kostenlosen Benutzern?

Ja, es gibt einige alternative Methoden zum Austausch von Power BI -Berichten mit kostenlosen Benutzern. Sie können den Bericht als PDF- oder Bilddatei exportieren, der dann mit kostenlosen Benutzern gemeinsam genutzt werden kann. Darüber hinaus können Sie eine Webanwendung wie Microsoft Power BI eingebettet verwenden, um den Bericht in eine Website oder Anwendung einzubetten. Auf diese Weise können kostenlose Benutzer den Bericht anzeigen, ohne auf den Power BI -Dienst zugreifen zu müssen.

So teilen Sie Power BI -Bericht mit kostenloser Konto (ohne Pro -Lizenz)

Das Teilen Ihres Power BI -Berichts mit kostenlosen Benutzern ist einfach und effizient. Mit Hilfe der Power BI -App und der Veröffentlichung in der Web -Funktion können Sie Ihren Bericht schnell und einfach mit kostenlosen Benutzern teilen. Durch die Nutzung der Live -Connect -Funktion können Sie den Benutzern Zugriff auf Ihren Bericht gewähren, ohne jeden Bericht manuell teilen zu müssen. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihren Bericht in kürzester Zeit mit kostenlosen Benutzern freigeben.