Wie teile ich Outlook -Kalender mit anderen?

Wir alle wollen organisiert bleiben und über unsere Aufgaben. Aber wenn es um die Verwaltung unserer Kalender geht, kann es ein Problem sein, herauszufinden, wie wir unseren Outlook -Kalender mit anderen teilen können. Das Teilen Ihres Outlook -Kalenders mit anderen ist eine großartige Möglichkeit, Treffen zu koordinieren, Veranstaltungen zu planen und alle auf der Schleife zu halten. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie Ihren Outlook -Kalender mit Kollegen, Kunden und anderen Kontakten teilen. Fangen wir an!

Teilen von Outlook -Kalender mit anderen teilen

Wenn Sie Ihren Outlook -Kalender mit anderen teilen, können sie Ihren Kalender und die von Ihnen geplanten Termine anzeigen. Dies kann nützlich sein, um anderen zu helfen, ihre eigenen Aktivitäten in Ihrer Nähe zu planen. Wenn Sie Ihren Outlook -Kalender mit anderen teilen, können Sie sicherstellen, dass jeder über Ihre Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand ist. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Ihren Outlook -Kalender mit anderen teilen können.

Schritte zum Teilen von Outlook -Kalender

Der erste Schritt, um Ihren Outlook -Kalender zu teilen, besteht darin, den Kalender in Outlook zu öffnen. Öffnen Sie dazu das Outlook -Programm und klicken Sie dann auf die Option „Kalender“ von der linken Navigationsleiste. Dies wird Ihren Kalender öffnen.

Der nächste Schritt besteht darin, den Kalender auszuwählen, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Kalenderfensters auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welchen Kalender Sie teilen möchten.

Sobald Sie den Kalender ausgewählt haben, den Sie teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein neues Fenster mit einer Liste von Personen geöffnet, mit denen Sie Ihren Kalender teilen können. Wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kalender teilen“.

Festlegen von Berechtigungen für den gemeinsamen Kalender

Der nächste Schritt besteht darin, Berechtigungen für den gemeinsam genutzten Kalender festzulegen. Klicken Sie dazu im Fenster Kalenderfreigabe auf die Registerkarte "Berechtigungen". Hier können Sie auswählen, welche Personen den Kalender anzeigen, bearbeiten und löschen können. Nachdem Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Sie können auch zusätzliche Berechtigungen festlegen, z. B. Warnmeldungen für Kalenderereignisse und die Möglichkeit, private Veranstaltungen anzusehen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie dann die Berechtigungen aus, die Sie festlegen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Senden von Einladungen für gemeinsam genutzten Kalender

Der letzte Schritt besteht darin, Einladungen für den freigegebenen Kalender zu senden. Klicken Sie dazu im Fenster Kalenderfreigabe auf die Registerkarte „Einladung“. Hier können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, die Sie einladen möchten, Ihren Kalender anzuzeigen. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladung senden“, um die Einladungen zu senden.

Anzeigen gemeinsamer Kalender

Sobald Sie die Leute eingeladen haben, Ihren Kalender anzusehen, können sie ihn in ihrem Outlook -Programm anzeigen. Um den freigegebenen Kalender anzuzeigen, müssen sie das Outlook -Programm öffnen und dann auf die Option „Kalender“ von der linken Navigationsleiste klicken. Dadurch wird die Liste der Kalender geöffnet, die sie anzeigen können.

Aus dieser Liste können sie den Kalender auswählen, den Sie mit ihnen geteilt haben. Sobald sie den Kalender auswählen, können sie alle geplanten Termine sehen. Sie können auch alle Ereignisse anzeigen, die Sie als privat markiert haben, abhängig von den Berechtigungen, die Sie festgelegt haben.

Verwaltung gemeinsamer Kalender

Wenn Sie Änderungen am gemeinsam genutzten Kalender vornehmen müssen, können Sie dies aus Ihrem Outlook -Programm tun. Öffnen Sie dazu das Outlook -Programm und klicken Sie dann auf die Option „Kalender“ von der linken Navigationsleiste. Dadurch wird die Liste der Kalender geöffnet, die Sie verwalten können.

Wählen Sie aus dieser Liste den Kalender aus, den Sie verwalten möchten. Dadurch wird das Kalenderfenster geöffnet, in dem Sie alle geplanten Termine anzeigen und Änderungen vornehmen können, die Sie vornehmen müssen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Abschluss

Das Teilen von Outlook -Kalender mit anderen ist eine großartige Möglichkeit, um alle über Ihre Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihren Outlook -Kalender einfach mit anderen teilen und alle Änderungen verwalten, die Sie vornehmen müssen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook -Kalender?

Outlook -Kalender ist eine persönliche Kalenderanwendung, die Teil der Microsoft Office Suite ist. Es hilft, alle Veranstaltungen in Ihrem Leben zu organisieren, zu planen und zu verwalten, von Geburtstagen und Jubiläen bis hin zu Geschäftstreffen und Ferien. Außerdem können Benutzer ihren Kalender mit anderen Benutzern teilen, damit jeder auf derselben Seite bleiben kann.

Wie teile ich meinen Outlook -Kalender mit anderen?

Es ist einfach, Ihren Outlook -Kalender mit anderen zu teilen. Öffnen Sie zunächst die Outlook -Kalenderanwendung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Von dort aus können Sie auswählen, welchen Kalender Sie teilen möchten. Sie können dann die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der Sie den Kalender teilen möchten, oder einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Schließlich können Sie die Berechtigungen für den Kalender anpassen, z. B. Bearbeitungsberechtigungen oder Berechtigungen.

Welche Arten von Berechtigungen kann ich gemeinsam genutzte Kalender zuweisen?

Beim Teilen eines Outlook -Kalenders können Sie dem Empfänger verschiedene Berechtigungsstufen zuweisen. Die häufigsten Berechtigungsstufen sind „nur lesen“, wodurch der Empfänger den Kalender angezeigt wird, aber keine Änderungen vornehmen und „bearbeiten“, wodurch der Empfänger angezeigt und Änderungen am Kalender vorgenommen werden kann. Es gibt auch zusätzliche Berechtigungsstufen, mit denen der Empfänger Elemente löschen, Einladungen senden kann und mehr.

Kann ich meinen Outlook -Kalender mit mehreren Personen teilen?

Ja, Sie können Ihren Outlook -Kalender mit mehreren Personen teilen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Freigabe", wählen Sie den Kalender aus, den Sie gerne teilen möchten, und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Sie können die Berechtigungsstufen für jeden Empfänger nach Bedarf auch anpassen.

Kann ich meinen Outlook -Kalender mit Personen außerhalb meiner Organisation teilen?

Ja, Sie können Ihren Outlook -Kalender mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Kalenderanwendung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Von dort aus können Sie auswählen, welchen Kalender Sie teilen möchten, und die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der Sie den Kalender teilen möchten. Sie können auch die Berechtigungsstufen für den Kalender anpassen, z. B. Bearbeitungsberechtigungen oder Anzeigen von Berechtigungen.

Kann ich meinen Outlook -Kalender in den sozialen Medien teilen?

Nein, Sie können Ihren Outlook -Kalender nicht in den sozialen Medien teilen. Der Outlook -Kalender ist eine persönliche Kalenderanwendung und ist nicht für die öffentliche Freigabe konzipiert. Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich weitergeben möchten, können Sie ihn als Icalendar -Datei exportieren und in sozialen Medien oder Ihrer eigenen Website veröffentlichen.

So teilen Sie Ihren Kalender und verwalten Berechtigungen in Outlook

Wenn jemand anderes Ihren Outlook -Kalender anzeigt, kann es unglaublich nützlich sein, insbesondere wenn Sie in einem Team arbeiten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihren Outlook -Kalender schnell und einfach mit anderen freigeben. Egal, ob Sie professionell arbeiten oder einfach mit Freunden und Familie koordinieren müssen, der Prozess ist einfach und unkompliziert. Mit der Möglichkeit, Ihren Outlook -Kalender zu teilen, können Sie sicherstellen, dass jeder auf dem neuesten Stand und auf derselben Seite ist.