Wie tätige ich Microsoft -Teams außerhalb der Organisation an?

Sind Sie neu in Microsoft -Teams und sind sich nicht sicher, wie Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation anrufen können? Mach dir keine Sorge! In diesem Leitfaden lernen Sie die Schritte zum Aufrufen von Microsoft -Teams außerhalb Ihrer Organisation schnell und einfach. Von der Einrichtung von Video- und Audioanrufen bis zum Senden von Nachrichten erhalten Sie alle Informationen, die Sie für den Einstieg benötigen. Also fangen wir an!

So tätigen Sie einen externen Anruf bei Microsoft -Teams

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Anrufe tätigen, Nachrichten senden und Videobesprechungen mit internen und externen Kontakten abhalten können. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, die erforderlich sind, um einen Anruf bei jemandem außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft -Teams zu tätigen.

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie in Ihrem Microsoft -Teamkonto angemeldet sind. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte "Anrufe" klicken. Sie werden dann eine Liste aller Anrufe sehen, die Sie getätigt oder erhalten haben. Um einen externen Anruf zu tätigen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Neuer Anruf".

Finden Sie Ihren Kontakt

Als nächstes müssen Sie nach dem Kontakt suchen, den Sie anrufen möchten. Sie können dies tun, indem Sie den Namen oder die Telefonnummer der von Ihnen gesuchten Person eingeben. Sie können auch nach externen Kontakten im Abschnitt „Externe Kontakte“ suchen. Sobald Sie den Kontakt gefunden haben, klicken Sie auf ihren Namen, um den Anruf zu beginnen.

Den Anruf tätigen

Sobald Sie den Kontakt ausgewählt haben, den Sie anrufen möchten, werden Sie zu einer Seite gebracht, auf der Sie die Details des Anrufs überprüfen können. Hier können Sie die Telefonnummer des Kontakts sowie alle anderen damit verbundenen Informationen überprüfen. Sobald Sie bereit sind, den Anruf zu tätigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Anruf".

Beantworten Sie den Anruf

Die Person, die Sie anrufen, wird benachrichtigt, wenn Sie den Anruf tätigen. Sie haben dann die Möglichkeit, den Anruf zu beantworten oder ihn abzulehnen. Wenn sie den Anruf beantworten, werden sowohl Sie als auch die andere Person miteinander verbunden und Sie können beginnen zu reden.

Beenden Sie den Anruf

Wenn Sie mit Ihrem Anruf fertig sind, können Sie ihn beenden, indem Sie auf die Schaltfläche „End Call“ klicken. Dies wird Sie von der anderen Person trennen und den Anruf beenden.

Externe Kontakte verwalten

Mit Microsoft -Teams können Sie Ihre externen Kontakte verwalten, damit Sie sie in Zukunft problemlos finden und anrufen können. Um Ihre externen Kontakte zu verwalten, klicken Sie in der Registerkarte "externe Kontakte" in der linken Seitenleiste. Hier können Sie alle Ihre externen Kontakte anzeigen und neue Kontakte hinzufügen oder vorhandene löschen.

Kontakte hinzufügen

Um einen neuen externen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Kontakt hinzufügen“. Sie werden dann aufgefordert, den Namen des Kontakts, die Telefonnummer und alle zusätzlichen Informationen einzugeben, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um den Kontakt zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Kontakte löschen

Wenn Sie einen externen Kontakt löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der Liste der Kontakte auf den Namen des Kontakts klicken. Dadurch wird eine Seite mit zusätzlichen Informationen zum Kontakt geöffnet. Am Ende der Seite sehen Sie eine Schaltfläche "Löschen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Kontakt aus Ihrer Liste zu entfernen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine Collaboration -Plattform, mit der Teams an einem Ort kommunizieren und zusammenarbeiten können. Dies beinhaltet Video- und Audioanrufe, Messaging, Dateifreigabe und mehr. Es ist Teil der Anwendungssuite von Microsoft Office 365 und sowohl für persönliche als auch für Geschäftsanwender zur Verfügung.

2. Was ist erforderlich, um Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation zu rufen?

Um Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation zu rufen, müssen beide Benutzer ein aktives Microsoft -Konto haben und sich in ihr Konto angemeldet haben. Darüber hinaus müssen beide Benutzer Zugriff auf ein kompatibles Gerät mit einer Internetverbindung wie einem Laptop, Tablet oder Smartphone haben.

3. Wie rufen Sie Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation an?

Um Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation aufzurufen, sollten sich beide Benutzer in ihrem Microsoft -Konto anmelden. Anschließend sollte jeder Benutzer die Team -App öffnen und am unteren Rand des Bildschirms die Registerkarte "Anrufe" auswählen. Von dort aus kann der Benutzer den Namen oder die Telefonnummer der Person eingeben, die er anrufen möchte, und die Schaltfläche "Anruf" auswählen.

4. Welche Arten von Anrufen können in Microsoft -Teams getätigt werden?

Microsoft Teams unterstützt Audio- und Videoanrufe sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten. Darüber hinaus können Benutzer Gruppenanrufe mit bis zu 250 Personen tätigen. Microsoft -Teams unterstützt auch die Bildschirmfreigabe sowie Text -Chats und Dateifreigabe.

5. Was sind die Kosten für den Aufruf von Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation verbunden?

Microsoft -Teams sind kostenlos für den persönlichen Gebrauch und für Unternehmen, die Office 365 verwenden. Für Unternehmen, die Office 365 nicht verwenden, sind Kosten für die Tätigkeit von Microsoft -Teams verbunden. Die Kosten variieren je nach Plantyp, das ein Unternehmen auswählt.

6. Ist es sicher, Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation zu rufen?

Ja, einen Anruf bei Microsoft -Teams außerhalb einer Organisation zu tätigen ist sicher. Microsoft Teams nutzt die Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass alle Kommunikation sicher sind. Darüber hinaus verfügt Microsoft Teams über Sicherheitsfunktionen wie zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Konten der Benutzer zu schützen.

Microsoft Teams | Laden Sie jeden von außerhalb Ihrer Organisation zu Ihrem Meeting ein

Microsoft -Teams außerhalb Ihres Unternehmens zu tätigen, ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Kunden und Kunden zusammenzuarbeiten. Sie können einen Anruf schnell und einfach tätigen, indem Sie das Telefonsystem Microsoft Teams und den Anruf -Dialer verwenden. Mit dem Anruf -Dialer können Sie problemlos nach Kontakten suchen, zu bestimmten Zahlen wählen und sogar einen Audio- oder Videoanruf hinzufügen. Mit dem Telefonsystem von Microsoft Teams können Sie auf Ihre Kontakte zugreifen und mühelos auf eine beliebige Nummer wählen. Mit diesen Tools können Sie problemlos außerhalb Ihres Unternehmens Anrufe tätigen und Ihnen helfen, mit Ihren Kollegen, Kunden und Kunden in Verbindung zu bleiben.