Wie storniere ich ein Meeting in Outlook?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein Meeting in Outlook zu stornieren? Das Abbrechen eines Meetings kann schwierig sein, wenn Sie die richtigen Schritte nicht kennen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Methoden zur Absage eines Meetings in Outlook erörtern, einschließlich der schnellen und effizienten Absage eines Meetings. Mit diesen Tipps können Sie ein Meeting in Outlook mit Vertrauen stornieren und Ihren Kalender auf dem neuesten Stand halten.

Stornieren eines in Outlook geplanten Besprechung

Microsoft Outlook bietet Benutzern die Möglichkeit, Besprechungen einfach zu planen und zu verwalten. Manchmal ist es notwendig, ein bereits geplantes Meeting zu stornieren. Dieser Artikel enthält eine Anleitung dazu in Microsoft Outlook.

Finden und Öffnen des Treffens

Der erste Schritt bei der Absage eines in Microsoft Outlook geplanten Besprechung besteht darin, ihn zu finden. Dies kann entweder geschehen, indem Sie in die Kalenderansicht gehen oder nach dem Meeting in der Suchleiste suchen. Sobald das Treffen gefunden wurde, kann es geöffnet werden, indem es darauf klickt.

Löschen des Treffens

Sobald das Meeting geöffnet wurde, kann es gelöscht werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" im Band klicken. Dadurch wird das Treffen aus dem Kalender gelöscht und alle Teilnehmer werden mitgeteilt, dass das Treffen abgesagt wurde.

Stornierung des Treffens

Es ist auch möglich, ein Meeting zu stornieren, ohne es aus dem Kalender zu löschen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Abbrechen“ im Band geschehen. Dies wird alle Teilnehmer darüber informieren, dass das Treffen abgesagt wurde, aber es wird im Kalender bleiben.

Neuplanung des Treffens

Manchmal kann es notwendig sein, ein Meeting neu zu planen, anstatt es zu stornieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Verschleppungsprüfung“ in der Bande erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem eine neue Uhrzeit und ein neues Datum für das Meeting ausgewählt werden können. Alle Teilnehmer werden über die neue Uhrzeit und das neue Datum informiert.

Senden von Stornierungsbenachrichtigungen

Wenn gewünscht, ist es möglich, eine Benachrichtigung an alle Teilnehmer zu senden, dass das Treffen abgesagt wurde. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Stornierungsbenachrichtigungen senden“ im Band geschehen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem eine Nachricht komponiert und an alle Teilnehmer gesendet werden kann.

Aufzeichnung eines Stornierungsgrunds

Es ist auch möglich, einen Grund dafür aufzuzeichnen, warum das Treffen abgesagt wurde. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Stornierungsanschluss aufnehmen“ im Band durchgeführt werden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem ein Grund für die Stornierung eingegeben werden kann. Dieser Grund wird im Treffen als zukünftige Referenz aufgezeichnet.

Senden eines Updates an die Teilnehmer

Wenn das Meeting Änderungen wie die Uhrzeit oder das Datum vorliegt, ist es möglich, ein Update an alle Teilnehmer zu senden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Aktualisierung senden" in der Bande erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem eine Nachricht komponiert und an alle Teilnehmer gesendet werden kann.

Abschluss

Das Abbrechen eines in Microsoft Outlook geplanten Besprechung ist ein unkomplizierter Prozess. Nach dem Auffinden des Meetings kann es gelöscht, storniert, verschoben oder an alle Teilnehmer gesendet werden. Darüber hinaus kann ein Stornierungsgrund als zukünftige Referenz aufgezeichnet werden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Wie storniere ich ein Meeting in Outlook?

Öffnen Sie die Kalenderansicht, um ein Meeting in Outlook zu stornieren, und finden Sie die Besprechung, die Sie stornieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Meeting und wählen Sie aus dem Menü "Abbrechen". Wenn Sie der Organisator des Meetings sind, müssen Sie die Stornierung bestätigen. Anschließend wird eine Stornierungsbekanntmachung an alle Teilnehmer des Treffens gesendet.

2. Was passiert, wenn ich ein Meeting in Outlook storniere?

Wenn Sie eine Besprechung in Outlook stornieren, wird an alle Teilnehmer der Besprechung eine Stornierungsbekanntmachung gesendet. Diese Mitteilung enthält eine Erklärung, dass die Besprechung storniert wurde und zusätzliche Details angibt, wenn Sie sie enthalten haben. Das Treffen wird nicht mehr in der Kalenderansicht angezeigt und wird in der Betreffzeile des Meetings als abgesagt.

3. Kann ich nach der Stornierung ein Meeting neu planen?

Ja, Sie können ein Meeting neu planen, nachdem Sie es storniert haben. Öffnen Sie dazu die Kalenderansicht und finden Sie das abgesagte Treffen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Meeting und wählen Sie aus dem Menü "Verschleppung". Sie können dann ein neues Datum und eine neue Uhrzeit für das Meeting eingeben.

4. Kann ich ein Meeting von der Registerkarte Meeting in Outlook stornieren?

Ja, Sie können ein Meeting von der Registerkarte Meeting in Outlook stornieren. Öffnen Sie dazu das Besprechungsfenster und wählen Sie die Registerkarte "Meeting" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Abbrechen". Sie müssen die Stornierung bestätigen und anschließend an alle Teilnehmer der Besprechung eine Stornierungsbekanntmachung gesendet wird.

5. Wie storniere ich ein Meeting, von dem ich nicht der Organisator bin?

Wenn Sie nicht der Organisator eines Meetings sind, können Sie das Meeting nicht stornieren. Der Organisator des Meetings muss das Treffen stornieren. Sie können anfordern, dass sie die Besprechung stornieren, indem Sie eine E -Mail senden oder sie direkt kontaktieren.

6. Was passiert, wenn ich ein Meeting aus meinem Kalender lösche?

Wenn Sie ein Meeting aus Ihrem Kalender löschen, wird es nicht für andere Teilnehmer abgesagt. Das Treffen wird weiterhin in ihren Kalendern erscheinen und sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Treffen. Um das Treffen für alle zu kündigen, muss der Organisator des Meetings das Treffen absagen.

So stornieren Sie das Meeting in Outlook

Wenn Sie wissen, wie Sie ein Meeting in Outlook stornieren, können Sie Zeit sparen und Ihren Kalender organisiert halten. Es ist ein einfacher Prozess, der mit nur wenigen Klicks abgeschlossen werden kann. Mit den richtigen Kenntnissen und einigen schnellen Schritten können Sie Ihr Meeting in Outlook erfolgreich stornieren und Ihren Kalender auf dem neuesten Stand halten.