Wie speichern Sie eine Outlook -E -Mail als PDF?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern? PDFs sind eine hervorragende Möglichkeit, E -Mails zu speichern und zu teilen, da sie leicht zu öffnen, zu lesen und zu speichern sind. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte zum Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF, damit Sie Ihre E -Mails auf sichere und effiziente Weise problemlos speichern und freigeben können.

So speichern Sie Outlook -E -Mails als PDF

Das Speichern von Outlook -E -Mails als PDF -Datei ist eine großartige Möglichkeit, eine Sicherung für wichtige E -Mails zu erstellen oder sie auf ein anderes Gerät zu übertragen. Es ist relativ einfach zu tun, und dieser Leitfaden erklärt die erforderlichen Schritte, um eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern.

Schritt 1: Öffnen Sie die E -Mail

Der erste Schritt besteht darin, die E -Mail zu öffnen, die Sie als PDF speichern möchten. Dies kann durch Öffnen der Outlook -Anwendung und der Navigation zur Registerkarte "E -Mails" erfolgen. Wählen Sie dann einfach die E -Mail aus, die Sie speichern möchten.

Schritt 2: Speichern Sie als PDF

Sobald die E -Mail geöffnet ist, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie von dort "Speichern" und wählen Sie "PDF" als Dateityp. Ein Fenster ermöglicht es Ihnen, einen Speicherort auszuwählen, um das PDF zu speichern.

Schritt 3: PDF umbenennen

Sobald die PDF gespeichert wurde, können Sie es umbenennen, um es einfacher zu finden. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü „umbenennen“. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf "OK".

Konvertieren einer Outlook -E -Mail in PDF

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, eine Outlook -E -Mail in eine PDF -Datei umzuwandeln. Dies kann mit einer Anwendung von Drittanbietern wie Adobe Acrobat oder einem webbasierten Conversion-Dienst erfolgen.

Schritt 1: Outlook -E -Mail öffnen

Der erste Schritt besteht darin, die E -Mail zu öffnen, die in der Outlook -Anwendung konvertiert werden muss. Dies kann durch Navigieren zur Registerkarte "E -Mails" und die Auswahl der gewünschten E -Mail erfolgen.

Schritt 2: Wählen Sie Conversion -Methode

Sobald die E -Mail geöffnet ist, kann der Benutzer die Methode auswählen, mit der er die E -Mail in ein PDF konvertieren möchte. Dies kann entweder mit einer Anwendung von Drittanbietern wie Adobe Acrobat oder mit einem webbasierten Conversion-Dienst erfolgen.

Schritt 3: Konvertieren und speichern

Wenn Sie eine Anwendung von Drittanbietern verwenden, kann der Benutzer die E-Mail in der Anwendung öffnen und die Funktion „speichern“ verwenden, um die E-Mail als PDF zu konvertieren und zu speichern. Wenn Sie einen webbasierten Dienst verwenden, kann der Benutzer die E-Mail einfach kopieren und in den Dienst einfügen und dann die konvertierte PDF speichern.

Drucken einer Outlook -E -Mail als PDF

Das Drucken einer Outlook -E -Mail als PDF -Datei ist eine großartige Möglichkeit, eine Sicherung für wichtige E -Mails zu erstellen oder sie auf ein anderes Gerät zu übertragen. Es ist relativ einfach zu tun, und dieser Leitfaden erläutert die erforderlichen Schritte zum Drucken einer Outlook -E -Mail als PDF.

Schritt 1: Öffnen Sie die E -Mail

Der erste Schritt besteht darin, die E -Mail zu öffnen, die Sie als PDF drucken möchten. Dies kann durch Öffnen der Outlook -Anwendung und der Navigation zur Registerkarte "E -Mails" erfolgen. Wählen Sie dann einfach die E -Mail aus, die Sie drucken möchten.

Schritt 2: Drucken Sie als PDF drucken

Sobald die E -Mail geöffnet ist, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie von dort "Drucken" und wählen Sie "PDF" als Dateityp. Ein Fenster ermöglicht es Ihnen, einen Speicherort auszuwählen, um das PDF zu speichern.

Schritt 3: PDF umbenennen

Sobald die PDF gespeichert wurde, können Sie es umbenennen, um es einfacher zu finden. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü „umbenennen“. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf "OK".

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist der beste Weg, um eine Outlook -E -Mail als PDF zu sparen?

A1. Der beste Weg, um eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern, besteht darin, zuerst die E -Mail auszuwählen und dann in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" zu klicken. Von hier aus können Sie "Drucken" auswählen und dann "Microsoft Print in PDF" als Drucker auswählen. Sie können dann alle anderen Einstellungen wie Seitengröße, Ausrichtung und Ränder einstellen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Sobald Sie fertig sind, können Sie die PDF -Version der Outlook -E -Mail speichern.

Q2. Wie speichere ich einen Anhang in einer Outlook -E -Mail als PDF?

A2. Um einen Anhang in einer Outlook -E -Mail als PDF zu speichern, können Sie zuerst den Anhang auswählen und dann in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" klicken. Von hier aus können Sie "Drucken" auswählen und dann "Microsoft Print in PDF" als Drucker auswählen. Sie können dann alle anderen Einstellungen wie Seitengröße, Ausrichtung und Ränder einstellen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Sobald Sie fertig sind, können Sie die PDF -Version des Outlook -E -Mail -Anhangs speichern.

Q3. Gibt es eine Möglichkeit, alle E -Mails in einem Outlook -Ordner als PDF zu speichern?

A3. Ja, es gibt eine Möglichkeit, alle E -Mails in einem Outlook -Ordner als PDF zu speichern. Dazu können Sie alle E -Mails auswählen und dann in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" klicken. Von hier aus können Sie "Drucken" auswählen und dann "Microsoft Print in PDF" als Drucker auswählen. Sie können dann alle anderen Einstellungen wie Seitengröße, Ausrichtung und Ränder einstellen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Sobald Sie fertig sind, können Sie alle E -Mails als PDF -Dateien speichern.

Q4. Gibt es andere Methoden, um eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern?

A4. Ja, es gibt andere Methoden, um eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern. Sie können auch ein Tool von Drittanbietern wie Adobe Acrobat oder PDF-Konverter verwenden, um die Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei umzuwandeln. Mit dieser Methode können Sie die PDF -Datei direkt auf Ihrem Computer speichern oder sie per E -Mail, Cloud -Speicher und andere Dienste freigeben.

Q5. Gibt es eine Möglichkeit, alle Outlook -E -Mails in einem bestimmten Ordner als PDF -Dateien zu speichern?

A5. Ja, es gibt eine Möglichkeit, alle Outlook -E -Mails in einem bestimmten Ordner als PDF -Dateien zu speichern. Dazu können Sie alle E -Mails im Ordner auswählen und dann in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" klicken. Von hier aus können Sie "Drucken" auswählen und dann "Microsoft Print in PDF" als Drucker auswählen. Sie können dann alle anderen Einstellungen wie Seitengröße, Ausrichtung und Ränder einstellen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Sobald Sie fertig sind, können Sie alle E -Mails im Ordner als PDF -Dateien speichern.

Q6. Kann ich eine Outlook -E -Mail als PDF speichern, ohne die Funktion „Drucken“ zu verwenden?

A6. Ja, Sie können eine Outlook -E -Mail als PDF speichern, ohne die Funktion „Drucken“ zu verwenden. Dazu können Sie zuerst die E -Mail auswählen und dann in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" klicken. Von hier aus können Sie "speichern" und "PDF" als Dateityp auswählen. Sie können dann alle anderen Einstellungen wie Seitengröße, Ausrichtung und Ränder einstellen, bevor Sie die PDF -Version der Outlook -E -Mail speichern.

So speichern Sie eine Outlook -E -Mail als PDF

Das Speichern von Outlook -E -Mails als PDFS ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige E -Mails in einem Format erhalten bleiben, auf das leicht freigegeben und zugegriffen werden kann. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie schnell und einfach PDFs aus E-Mails erstellen. Nehmen Sie sich also ein paar Momente, um wichtige E -Mails als PDFs zu sparen, und Sie haben eine zuverlässige Möglichkeit, Ihre E -Mails für die kommenden Jahre sicher und zugänglich zu halten.